Бухгалтерский комплекс представляет собой систему из отдельных взаимосвязанных автоматизированных рабочих мест (напри-
230
мер, «Финансы», «Заработная плата», «Склад», «Торговый зал» и др.), каждое из которых предназначено для автоматизации отдельного участка бухгалтерского учета. Работа отдельных АРМ может быть организована как на одном компьютере, так и на разных машинах, объединенных в локальной вычислительной сети. Совместная работа различных АРМ обеспечивается чаще всего через АРМ главного бухгалтера. Такая организация работы системы позволяет сосредоточиться на отдельных участках учета и требует меньшей доработки системы конечными пользователями, так как обладает широкими функциональными возможностями.
Программы класса бухгалтерия-офис помимо учетных функций решают аналитические задачи, оптимизируют сбыт продукции, управляют закупками сырья, обеспечивают организацию делопроизводства на предприятии, а в некоторых системах и правовую поддержку бизнеса (благодаря возможности совместной работы со справочными правовыми системами, которые поставляются отдельно от основного модуля). Система предоставляет широкие возможности в области менеджмента и маркетинга, поэтому бухгалтерская составляющая здесь может не быть главенствующей. Больше внимания уделяется взаимосвязи составных частей системы и возможности эффективного управления предприятием.
Системы учета международного уровня позволяют организовать учет и проводить анализ в соответствии с некоторыми международными стандартами учета (GAAP, IAS). Поскольку совместить отечественные методики с международными сложно, такие системы позволяют сформировать лишь наиболее распространенные формы внутрифирменной отчетности (Income Statement, Cash Flow) и произвести анализ хозяйственной деятельности по набору ограниченных показателей с использованием несложных методик (например, Break Event Point). Интерфейс таких программ организован, как правило, на русском и английском языках.
Международные системы поставляются на отечественный рынок программных продуктов иностранными фирмами. Первой отличительной особенностью этих программ является многоязычность (10... 15 языков), другая особенность — модульность программ, что предполагает наращивание возможностей программы посредством новых модулей, приобретаемых за дополнительную плату.
Международные системы, как и программы бухгалтерия-офис, не только предоставляют пользователю широкие возможности в области организации традиционного бухгалтерского учета, но и позволяют обеспечить управление проектами, системой закупок и продаж. Кроме таких возможностей, как генерация отчетов, настройка меню пользователя, указанные системы могут содержать специфические и несвойственные отечественным программам сервисные возможности. Например, работа программы по таймеру
231
позволяет выполнить длительную обработку данных, резервное копирование и формирование объемных ежедневных отчетов в ночное и нерабочее время.
. .11.5. РОССИЙСКИЕ ПРОГРАММЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
В настоящее время на российском рынке программного обеспечения бухгалтерского учета предлагается множество программ разных производителей. При схожем функциональном наполнении они основаны на различающихся технологических принципах использования и часто имеют непохожий интерфейс. Перейти от использования одной программы к другой бывает порой достаточно сложно. Еще сложнее приспособиться к различиям в правилах настройки программ на особенности учетной практики конкретного предприятия.
Однако, несмотря на существенные различия в порядке применения различных программ, все они основаны на едином подходе к решению задач бухгалтерского учета, вытекающем из его «классической» технологии. В самом общем виде она сводится к тому, чтобы на основании информации первичных документов, вводимых в базу данных системы, составить записи о хозяйственных операциях, вычислить обороты и исходящие остатки счетов и затем составить отчетность.
По результатам анкетирования ведущих российских фирм-разработчиков программ для бизнеса было установлено, что более половины из них занимаются разработкой автоматизированных систем для бухгалтерии.
Приведем перечень наиболее известных и популярных российских разработчиков автоматизированных бухгалтерских систем. Это компании:
«1С» (серия программ «1С: Бухгалтерия»);
«Интеллект-Сервис» (серия «БЭСТ»);
«ДИЦ» («Турбо-Бухгалтер»);
«Информатик» («Инфо-Бухгалтер»);
«Инфософт» (система «Флагман»);
«Омега» (серия ABACUS, AF7);
«Инфин» (серия программных продуктов от «мини» до «макси»); «Гектор» («Гектор: Бухгалтер»);
«Галактика—Парус» (серии программ «Галактика» и «Парус»).
Коротко остановимся на некоторых из перечисленных выше программ.
Это интересно
По некоторым оценкам «1С: Бухгалтерия» является наиболее распространенным экономическим программным продуктом на
232
территории бывшего СССР, количество официальных пользователей превышает 300 тыс.
Версия «1С: Бухгалтерии 7.7» обеспечивает ведение бухгалтерского учета хозяйственных операций и налогового учета. На основе информации из этих регистров в дальнейшем создаются показатели регистров формирования данных. Разработанная «1С» методология позволяет обойтись без двойного ввода, так как каждая хозяйственная операция автоматически регистрируется и в бухгалтерском, и в налоговом учете.
Программа отличается следующими качествами: широкие возможности ведения планов счетов, поддержка ведения многомерной аналитики, реализация системы регистрации информации о движении средств, объединение вводимых проводок в операции, реализация единого механизма построения отчетов. В «1С: Бухгалтерии 7.7» имеются мощные (по сравнению с предыдущими версиями) средства для организации работы «от документа», которые сочетаются с развитыми режимами ручного ввода операций (работа с журналом операций и проводок, типовые операции).
В программе присутствует весь стандартный набор сервисных возможностей системы «1С: Предприятие»: современный интерфейс, мощные средства конфигурирования, построение диаграмм, гибкие средства связи с другими программами и многое другое.
Это интересно
В 2002 г. фирма «1С» создала новую технологическую платформу «1С: Предприятие 8.0», при проектировании которой был проведен серьезный анализ опыта применения предыдущих версий и учтены многочисленные пожелания партнеров и пользователей системы.
Корпорация «Галактика—Парус» предлагает программу «Парус» под Windows, созданную на базе систем «Парус 4.31» и «Парус 5.11». Разработка предназначена для малых и средних хозрасчетных предприятий различного профиля деятельности. Она позволяет автоматизировать не только бухгалтерский учет, но и финансово-хозяйственную деятельность предприятия, а также основные торговые бизнес-процессы и простейший складской учет. «Парус» под Windows, состоящая из подсистем «Бухгалтерия», «Реализация» и «Склад», может поставляться как целиком, так и в виде отдельных модулей.
Для автоматизации крупных корпоративных пользователей разработан программный комплекс «Парус», в который помимо стандартных модулей добавились две новые подсистемы — «Консолидация учета» и «Обработка авизо». Их применение дает возможность решать вопросы построения единого информационного поля
233
для российских холдингов и объединений, а также автоматизировать различные бизнес-процессы компаний со сложной, многоуровневой, территориально распределенной структурой управления.
Система «БЭСТ-4» является в первую очередь торговой системой, но тем не менее обеспечивает автоматизацию всех основных участков учета на предприятии (ведение расчетных счетов, кассы и расчетов с подотчетными лицами, учет основных средств и материалов, расчет зарплаты) и может быть успешно использована для автоматизации предприятий любого профиля. Интерфейс системы направлен на пользователя, благодаря чему большинство настроек может быть выполнено пользователем самостоятельно, без привлечения специалистов фирмы-разработчика.
«БЭСТ-4» предлагает готовое решение для каждого вида бизнеса, например поддерживает автоматизацию и оптовой, и розничной торговли.
Компания «Интеллект-Сервис» разработала технологию автоматизации магазинов на основе широко апробированной программы «БЭСТ-4». Как известно, для предприятий розничной торговли особо актуальны два момента: учет товаров в розничных ценах и проведение переоценки. Именно эти задачи и решает программа «БЭСТ-4-Магазин». Набор функций, существенных именно для розничной торговли, делает эту программу удобной и для менеджеров, и для бухгалтеров.
Модуль «БЭСТ-КПМ», предназначенный для автоматизации рабочего места кассира-операциониста, позволяет свести в единую систему компьютер и кассовый аппарат. Приложение работает как эмулятор POS-терминала и обеспечивает автоматическую регистрацию розничных продаж, оформление и печать чеков, поддержку внешних устройств (сканеры штрих-кодов, электронные весы), занесение сведений в фискальную память. Следует особо отметить, что «БЭСТ-КПМ» — относительно дешевое решение, так как программа и простой кассовый аппарат в сумме стоят существенно меньше, чем любой POS-терминал.
Система «БЭСТ-ПРО» предназначена для автоматизации учета и управления на промышленных предприятиях и адаптирована к различным условиям хозяйствования, в том числе и во время кризисов.
Компания «Омега», известная серией бухгалтерских программ
ABACUS, подготовила для пользователей программу AF7. Она позволяет работать с единой, в том числе и распределенной, базой данных на большом количестве рабочих мест в сети и обеспечивает высокое быстродействие. Базовые разделы AF7 представляют собой законченные решения по автоматизации основных участков учета предприятия.
Последние версии системы «Флагман» компании «Инфософт» включают подсистемы «Финансовый менеджмент», «Договоры и взаиморасчеты», «Зарплата», «Налоговый и бухгалтерский учет».
234
11.6. «1С: БУХГАЛТЕРИЯ» (ВЕРСИИ 7.5/7.7)
Одной из наиболее популярных и распространенных программ автоматизации учета является программа «1С: Бухгалтерия» для Windows. Программа имеет большую и долгую историю, начиная с первых версий для операционной системы DOS. Она достаточно удобна, универсальна и проста в пользовании. Бухгалтеру требуется совсем немного времени, чтобы освоить простые, но весьма эффективные приемы работы, позволяющие решить основные проблемы ведения учета.
«1С: Бухгалтерия» представляет собой программный продукт, относящийся к системе программ «1С: Предприятие», и фактически представляет собой систему «1С: Предприятие» с компонентой «Бухгалтерский учет».
По классификации компьютерных бухгалтерских систем эта программа относится к категории бухгалтерских конструкторов, а также комплексных бухгалтерских систем.
Установка системы производится при помощи специальной программы установки.