Вызываются шаблоны командой Создать из меню Файл вкладками Презентации и Шаблоны оформления. Используя полосу прокрутки, просмотрите все шаблоны, затем выберите подходящий и нажмите кнопку ОК.
Рис. 7.4. Пример слайдов, предлагаемых Шаблоном презентации
182
Рис. 7.5. Выбор Шаблона оформления презентации
Для задания оформления готовых слайдов в меню Формат выберите команду Применить шаблон оформления.
7.3.3. Создание презентации на основе пустой презентации
Создание презентации без использования мастера и шаблонов несколько отличается от создания нового документа в Word или Excel.
В этом случае необходимо выбрать в меню Файл команду Создать, затем перейти на вкладку Общие, дважды щелкнуть по значку Пустая презентация, а затем выбрать разметку для первого слай-
Рис. 7.6. Окно создания слайда
183
да (рис. 7.6). Такое же окно открывается из меню Формат/Разметка слайда.
В новой презентации используются цветовая схема, стиль заголовка и стили текста презентации, принимаемой по умолчанию.
В любой презентации первым слайдом должен идти титульный лист, после оформления которого необходимо задать нужные виды разметки новых слайдов и набрать содержание.
Создание очередного слайда производится командой Вставка/ Новый слайд, а сохранение созданной презентации производится стандартным образом — Файл/ Сохранить.
Это интересно
Создавая презентацию, можно сэкономить время с помощью дублирования слайдов («Вставка»/«Дублировать слайд»). Например, чтобы задать анимацию для каждого слайда с маркированными пунктами, достаточно создать ее один раз, затем продубли-
ровать ее для всех подобных слайдов в презентации.
Кроме того, слайды можно копировать (Вставка/Слайды из файлов) или перемещать в другие презентации, а также вставлять весь набор слайдов из другой презентации.
Удаление слайда производится из меню Правка командой Удалить слайд. Чтобы удалить несколько слайдов одновременно, переключитесь в режим сортировщика слайдов или режим структуры, нажмите клавишу [Shift] и, удерживая ее, щелкните поочередно все слайды, затем выберите команду Правка/Удалить слайд.
7.4. ОФОРМЛЕНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ
Вставка текста в слайд. Как правило, самый простой способ добавления текста к слайду — введение его непосредственно в местозаполнитель на слайде. Чтобы вставить текст вне местозаполнителя или фигуры (например, снабдить рисунки надписями или выносками), можно воспользоваться инструментом Надпись, расположенным на панели инструментов Рисование.
Чтобы добавить текст в автофигуру, щелкните по ней и наберите текст. Этот текст закрепляется за фигурой и перемещается, а также вращается вместе с ней. Текст можно вставить в любую автофигуру, кроме линии, произвольной фигуры и соединительной линии.
Форматирование текста и абзацев слайдов аналогично форматированию в программе Word и при определенных навыках работы в текстовом редакторе не вызывает вопросов.
184
Дтя получения справки о каком-либо параметре щелкните по вопросительному знаку, затем по самому параметру.
Проверка орфографии. Орфографию можно проверять автоматически в процессе набора или в другое время, например по окончании работы над слайдами. В ходе автоматической проверки орфографии слова с возможными ошибками подчеркиваются волнистой линией. При избыточном количестве выявляемых ошибок подчеркивания можно временно скрыть до этапа исправления ошибок.
Это интересно