При работе со списками часто требуется подвести промежуточные итоги для тех или иных групп данных. В Excel существует процедура автоматического подсчитывания итогов (Данные/ Итоги).
5.15. ПРОСМОТР И ПЕЧАТЬ СПИСКОВ
В заключение обзора приемов и методов работы со списками рассмотрим возможности Excel для просмотра и печати списков. Например, при прокрутке окна Таблицы с помощью «бегунка» на полосе прокрутки появляется номер текущей строки, помогающий сориентироваться.
Если вы работали с длинными таблицами, то знаете, как утомительно прокручивать таблицу вверх-вниз или влево-вправо, чтобы найти нужную ячейку. В таких случаях целесообразно выполнить разделение окна Таблицы на несколько фрагментов. Это можно сделать при помощи команды Разделить в меню Окно. Первоначально разделение окна происходит на четыре части, каждая из которых имеет свою полосу прокрутки. Теперь можно прокручивать каждый фрагмент таблицы независимо друг от друга, но помните, что все эти фрагменты принадлежат одной таблице. Перемещаться между окнами-фрагментами можно с помощью мыши
| 153 152 |
Рис. 5.22. Окно Параметры страницы с активной вкладкой Лист
или клавиши [F6]. С помощью мыши перемещается граница между окнами-фрагментами. Разделение окон можно убрать, если выполнить команду Окно/Снять разделение или дважды щелкнуть мышью по линии разбивки.
Заголовки столбцов и строк могут уходить за пределы экрана.
Чтобы этого на происходило, их следует зафиксировать с помощью команды Окно/Закрепить области. К примеру, если зафиксировать шапку таблицы, то при просмотре списка по вертикали на экране всегда присутствуют заголовки столбцов. Для отмены фиксирования окна выполните команду Окно/Снять закрепление областей.
При печати списков чаще всего требуется, чтобы заголовки строк или столбцов были одинаковыми на каждой печатной странице. Для этого выполните команду Файл/Параметры страницы, а затем на вкладке Лист диалогового окна укажите адреса заголовков строк (столбцов) в поле Сквозные строки {столбцы) в группе Печатать на каждой странице (рис. 5.22). Чтобы шапка нашей таблицы печаталась на каждой странице, откройте вкладку Лист, щелкните на поле Сквозные строки, а затем выделите строку с номером, содержащую шапку.
5.16. СВЯЗЫВАНИЕ ДАННЫХ
При работе с большими таблицами может потребоваться установить связь между данными разных рабочих листов, а также свести данные с нескольких листов на один итоговый лист. Для решения подобных задач в Excel предусмотрено много способов связывания данных.
При связывании рабочих листов в ссылке на ячейку (по сравнению с обычной записью) дополнительно указано имя рабочего листа, на котором она находится. Имя листа и адрес ячейки разделяются при этом символом «!» (восклицательный знак). Таким образом, чтобы использовать в формулах ссылки на ячейки (или диапазоны ячеек), находящиеся на другом рабочем листе, необходимо указать в ссылке дополнительно имя листа.
Это интересно
При изменении содержимого ячеек Excel автоматически пересчитывает формулы в зависимых ячейках. Например, если изменить исходные данные на одном листе, то расчетное значение в итоговом листе будет автоматически пересчитано. Если одновременно отобразить на экране указанные листы, то можно убедиться в том, что Excel выполняет такое обновление практически мгновенно.
154