Чтобы вставить имя в формулу, можно воспользоваться командой Вставка/Имя/Вставить, выбрав нужное имя в списке имен.
145
Это интересно
Имена в Excel используются как абсолютные ссылки, т. е. являются разновидностью абсолютной адресации, что удобно при копировании формул.
Имена в Excel можно определять не только для отдельных ячеек, но и для диапазонов (в том числе несмежных). Для присвоения имени достаточно выделить диапазон, а затем ввести название в поле имени. Кроме того, для задания имен диапазонов, содержащих заголовки, удобно использовать специальную команду Создать в меню Вставка/Имя.
Чтобы удалить имя, выберите его в списке и нажмите кнопку Удалить.
5.10. РАБОТА СО СПИСКАМИ
При разработке таблиц данные удобно хранить в виде списка.
Список — это последовательность строк рабочего листа, содержащих данные. Все данные в столбце списка имеют одинаковый тип, например текст в одном столбце и числа в другом.
Списки в терминах Excel часто называют базой данных. При этом столбцы в списке рассматриваются как поля базы данных, заголовки столбцов являются именами полей, а каждая строка в списке представляет запись в базе данных. Конечно, таблицы Excel уступают по своим возможностям профессиональным системам управления базами данных, но для ведения небольших баз данных (до нескольких тысяч строк) они вполне подойдут.
При организации списков в Microsoft Excel, как правило, не требуется каких-либо подготовительных операций по размещению данных, поскольку при выполнении таких операций, как поиск, сортировка или подведение итогов, список обрабатывается как база данных автоматически. В некоторых случаях достаточно указать на любую ячейку в списке.
Если же Excel не распознает вашу таблицу как список, используйте следующие рекомендации по организации данных:
• не создавайте более одного списка на листе, поскольку неко-торые средства, такие, как фильтрация, при запуске обрабатывают один текущий список. При необходимости работать с несколькими списками размещайте каждый из них на отдельном рабочем листе;
• оставляйте по крайней мере один пустой столбец и одну пу-стую строку между списком и другими данными листа. Это необходимо для автоматической идентификации списка при сортировке, фильтрации и подведении итогов. Не стоит также размещать данные слева и справа от списка, поскольку они могут быть скрыты при фильтрации списка;
146
• заголовки столбцов следует создавать в первой строке списка.Далее они будут использоваться в отчетах, а также для поиска и организации данных. Для выделения заголовков используйте Шрифт, Выравнивание, Формат и Обрамление. Рекомендуется набирать заголовки столбцов прописными буквами;
• все ячейки столбца должны содержать однотипные данные.С этой целью рекомендуется применять один формат для всех ячеек столбца;
• не вводите пробелы перед содержимым ячейки, посколькуони влияют на порядок сортировки и результаты выполнения операции поиска и фильтрации.
При работе со списками Excel предоставляет различные возможности и функции их обработки, которые становятся особенно полезными при работе с большим количеством записей.