Процессоры электронных таблиц
Microsoft Excel — одна из самых популярных программ вычислений электронных таблиц. Областью ее применения является выполнение расчетов как в бизнесе, так и в быту. Если в своей работе вы часто используете различного рода таблицы, списки, бланки, при заполнении которых производятся вычисления по формулам, то эта программа для вас.
С помощью Microsoft Excel можно проанализировать полученные числовые данные, применяя удобные встроенные инструменты, а также представить результаты в графическом виде. В расчетах можно использовать более 400 математических, статистических, финансовых и других специализированных функций, связывать различные таблицы между собой, выбирать произвольные форматы представления данных, создавать иерархические структуры и т.д.
Это интересно
В 1979 г. два студента экономиста Дэн Бриклин (Dan Briclin) и Боб Френкстон (Bob Frankston) решили изобрести способ, позволяющий выполнять домашние задания быстрее, чтобы освободить время для более важных дел — тренировок и вечеринок. Они написали первую в истории программу электронных таблиц и назвали ее VisiCalk, сокращенное название от Visible Calkulator (наглядный калькулятор). Так что все программы электронных таб-
лиц, включая и Excel, обязаны своим появлением Дэну и Бобу.
5.1. ОСОБЕННОСТИ ЭКРАННОГО ИНТЕРФЕЙСА ПРОГРАММЫ MICROSOFT EXCEL
Для работы Microsoft Excel нужна среда Windows, после запуска программы на экране появляется стандартное Windows-окно.
В центре этого окна располагается Рабочий лист, состоящий из отдельных ячеек. Каждая ячейка определяется своим местом (ад-
127
| I Кнопка |
| Выделить все \ |
Рис. 5.1. Строка формул и кнопка Выделить все
ресом) в таблице — индексом столбца (А, В, С, ...) и номером строки (1, 2, 3, ...), на пересечении которых она находится. Например, ячейка в столбце А в первой строке носит название Al, a ячейка в том же столбце, но во второй строке — А2.
В отличие от часто используемого текстового редактора MS Word программа MS Excel имеет ряд существенных отличий в структуре своего окна. Так, между панелью инструментов и рабочим полем располагается дополнительная строка, называемая Строкой формул (Строкойредактирования) (рис. 5.1). Назначение ее следует из названия. При установке курсора в строку формул между полем адреса ячейки и строкой формул появляются три кнопки: [xj — Отмена; у] — Ввод; [=• — Изменить формулу. Использование этих кнопок ускоряет ввод информации в ячейку.
Само рабочее поле Excel похоже на шахматную доску и состоит из ячеек, дающих пространственную привязку информации к рабочему листу. В левом верхнем углу рабочего поля на пересечении номеров строк и столбцов располагается особая кнопка Выделить все (см. рис. 5.1), позволяющая выделять сразу весь документ.
Над вертикальной линейкой и справа у горизонтальной линейки прокрутки имеются особые полосы разделения окна
(рис. 5.2), перемещение которых делит экран рабочей таблицы на подокна. Это удобно использовать при работе с большими таблицами, у которых данные частично находятся за пределами экрана. В этом случае можно зафиксировать в верхнем подокне «шапку» таблицы, а в нижнем прокручивать данные таблицы. Для удобства работы в таком варианте можно