AutoCorrect удобно ввести сокращение фго. И всякий раз, когда в тексте вы наберете фго, оно будет автоматически заменено на фразу финансовая группа «Омега».
Чтобы добавить слово в словарь AutoCorrect,
выполните следующие действия. *
Выберите команду Сервис/Автозамена (рис. 4.24).
На экране появится диалоговое окно Авто- ^ и с - 4-24. Выбор замена (AutoCorrect), как на рис. 4.25. команды АвтозаВ поле Заменить введите те символы, кото- м е ш рые вы часто вводите неправильно, или аббревиатуру, например фго;
В поле На введите правильное слово или расшифровку аббревиатуры — финансовая группа «Омега»;
Щелкните по кнопке Добавить и ОК.
Иногда бывает трудно сразу подобрать подходящее слово. Вместо того чтобы прерывать работу для поиска в словаре, можно воспользоваться встроенным в программу словарем синонимов (Thesaurus). Чтобы начать работу со словарем синонимов, установите курсор на слове, которое вы хотите заменить, нажмите комбинацию клавиш [Shift]-[F7] или выберите команду Сервис/Язык/Теза-
урус ... На экране появится окно Тезаурус (рис. 4.26).
Рис. 4.25. Диалоговое окно Автозамена (AutoCorrect)
113
Рис. 4.26. Диалоговое окно Тезаурус (Thesaurus)
В списке Значения щелкните на самом близком значении вашего слова. Для замены текущего слова на одно из предложенных выберите в списке Заменить синонимом нужное слово и щелкните по кнопке Заменить.
4.11. НАДПИСИ В ТЕКСТЕ
Надписи в тексте могут оформляться не только обычным форматированием, но и с применением специальных приемов. При задании команды Вставка/Надпись на экране появляется рамка, в которую можно вставить любой текст в виде надписи и оформить
Рис. 4.27. Окно форматирования надписи
114
Рис. 4.28. Изменение направления текста в надписи
его. Можно произвести разнообразное обтекание введенной надписи текстом (Формат/Надпись) (рис. 4.27).
Текст надписи можно поворачивать вправо и влево, для чего предусмотрена команда Формат/Направление текста, доступная тогда, когда выбрана рамка с надписью (рис. 4.28).
4.12. ВСТАВКА ОБЪЕКТОВ В ТЕКСТ
Рисунки, формулы, диаграммы и другие нетекстовые объекты вставляются в документ командами Рисунок и Объект в меню Вставка (рис. 4.29). По этим командам программа предложит выбрать формат рисунка или тип объекта и найти его на диске. В число фирменных объектов входят формулы редактора Microsoft Equation, фигурный текст из редактора WordArt, графики и диаграммы из Microsoft Graph.
Рис. 4.29. Окно вставки объекта
115
4.13. ВСТАВКА РИСУНКОВ В ДОКУМЕНТ
Все объекты вставляются из меню Вставка. Последовательность действий следующая:
• для ввода символов — Вставка/Символ; • для ввода автофигур — Вставка/Рисунок/Автофигуры;
• для ввода рисунка — Вставка/Рисунок/Картинки.
Во всех случаях в открывающемся окне надо выбрать нужный символ, автофигуру или рисунок и дать компьютеру подтверждающую команду. Форматирование вставленных объектов производится аналогично форматированию надписи. Символы форматируются как шрифты (Формат/Шрифт).
Файл документа, содержащего рисунок, занимает много места.
Уменьшить размер файла можно при помощи создания связи документа с рисунком без сохранения копии рисунка в документе. В этом случае для отображения рисунка в документе Word каждый раз при открытии документа обращается к файлу рисунка.
Связанный объект. В случае со связанным объектом обновление данных происходит только при изменении исходного файла. Связанные данные хранятся в исходном файле. Конечный файл хранит только сведения о местоположении исходного файла и отображает представление связанных данных. Рекомендуется использовать связанные объекты, если важен размер файла.
Связь создается командой Правка/ Специальная вставка/Связать, а удаление связей командой Правка/Связи.
4.14. ОФОРМЛЕНИЕ ФИГУРНОГО ТЕКСТА
Для создания художественного текста в Word встроена специальная программа WordArt, для вызова которой на панели инструментов Рисование предназначена кнопка Добавить объект WordArt I. Можно также вызвать эту встроенную программу через меню Вставка {Вставка/Рисунок/Объект WordArt). При этом открывается окно Коллекция WordArt (рис. 4.30).