Если воспользоваться командой Создать меню Файл, то программа предлагает другую возможность создания документов — использование Шаблонов-образцов (рис. 4.2).
Рис. 4.2. Шаблоны-образцы для создания документов
95
Шаблоны-образцы представляют собой пустые заготовки документов с заданными стилями оформления либо подобия бланков, имеющие расширение dot. По умолчанию используется шаблон normal.dot. Кроме того, имеются особые шаблоны, имеющие расширение wiz (от слова wizard — колдун, чародей, мастер). Запустив такой шаблон можно создать довольно сложный документ — календарь, резюме (рис. 4.3). В итоге получится образец, в котором каждый элемент уже стоит на своем месте, остается только заполнить пустые поля.
В Word-XP для создания нового документа справа от текстового поля открывается дополнительная панель, где видны все возможные способы создания и открытия нового документа: по файлу, шаблону или иным способом.
В программе Word-2000 можно использовать новую возможность
«свободного ввода»: I-образный курсор мыши приобретает особенные формы при перемещении над свободным пространством в документе.
Если в Word-97 для ввода данных на свободном месте страницы документа нужно предварительно позиционировать курсор табуляцией или клавишей [Enter] (ввод), то в Word-2000 достаточно подвести к нужному месту I-образный указатель мыши и выполнить двойной щелчок. В зависимости от местоположения указате-
:н» г.** ст г коя i
Рис. 4.3. Календарь, созданный при помощи Шаблона-образца
ля на странице рядом с ним отображается подсказка о том, какой из стилей форматирования будет применен — по центру, по левому или правому краям.
Таким образом, свободный ввод, реализованный по типу Click and Type («щелкни и печатай»), позволяет значительно упростить процесс подготовки документов с желаемой компоновкой их частей. Средство свободного ввода доступно только в режиме Разметка страницы.
4.3. СОЗДАНИЕ НОВОГО ДОКУМЕНТА
Приступая к созданию документа желательно иметь открытыми две панели инструментов — Стандартная и Форматирование. Обычно их открывает программа сама — по умолчанию. Для открытия дополнительных панелей инструментов нажмите правой кнопкой мыши на верхней панели с пунктами меню и левой кнопкой выберите нужные панели инструментов.
Зададим режим представления документа — Обычный или Разметка страницы (через пункт меню Вид), установим масштаб изображения — «По ширине страницы» (Вид/Масштаб или нажатием кнопки на панели инструментов), установим курсор на первую строку страницы, перейдем, если нужно, на русский язык переключателем En/Ru и начнем набирать текст на клавиатуре. На новую строку Word переносит курсор сам. В конце абзаца и только там нажимается клавиша [Enter]. Если нужен обрыв строки внутри абзаца, нажмите комбинацию клавиш [Shift]-[Enter]. Принудительный конец страницы ставится комбинацией [Ctrl][Enter].
Это интересно
Неразрывный пробел (к примеру, между инициалами и фамилией, между знаком номера и самим номером) ставится комбинацией fShiftJ-fCtrlj-пробел. Включение режима фиксированных прописных букв производится нажатием клавиши [CapsLock], при этом загорится индикатор CapsLock. Внимание! Не путайте с клавишей NumLock, включающей цифровую клавиатуру!