2. Какие основные функции выполняет базовое ПО? ОБРАБОТКА ТЕКСТОВОЙ ИНФОРМАЦИИ
3. Какие программные средства относятся к базовому ПО?
4. Каково назначение основных групп прикладного ПО?
5. Какое прикладное ПО относится к классу универсальных?
6. Какое прикладное ПО относится к классу проблемно-ориентированных?
7. В чем особенности операционной системы Windows?
8. Перечислите основные элементы Windows-окна.
9. Когда применяется справочная система Windows?
Известно, что «встречают — по одежке». Внешний вид определяет многое. В полной мере это можно отнести к документам. Помимо того, что документ обязан быть правильным по содержанию, он еще должен быть хорошо оформлен. Именно поэтому текстовый редактор MS Word давно и безвозвратно вытеснил печатные машинки.
4.1. ЧТО ЖЕ МОЖЕТ ТЕКСТОВЫЙ РЕДАКТОР?
Текстовый редактор MS Word является весьма популярным и мощным редактором. Он предназначен для подготовки как простых документов, деловых писем, профессиональной документации, так и документов большого объема с таблицами, формулами, графиками, рисунками.
Сейчас в ходу ряд версий этого редактора: Word 6.0, Word 7.0
(он же Word-95), Word-97 (он же 8.0), Word-2000 (он же 9.0), Word-XP (он же 10.0). Эти версии программы очень схожи между собой, просто обладатели Windows-95 пользуются шестой или седьмой версией, а счастливые обладатели мощных и быстрых компьютеров — последними версиями Word.
С появлением каждой новой версии офисного пакета, текстовый редактор MS Word становится проще в использовании. Так, Word-97 предоставляет более гибкие и удобные средства, чем Word-95. Совершенно аналогично Word-2000 является улучшенным вариантом Word-97. Но основные (базовые) приемы работы в редакторах едины, поэтому на начальном этапе знакомства с приложениями Windows не очень важно, какая версия MS Office
установлена на вашем персональном компьютере.
Что мы хотим от текстовых редакторов? Перечислим по порядку:
• набрать текст на русском или иностранном языках;
• сохранить текст на диске в виде файла или загрузить его с
Диска тогда, когда он понадобится для работы;
93
• отредактировать текст и проверить правописание;
• оформить текст соответствующим образом;• напечатать текст или отправить его по электронной почте.
Как набирают текст более или менее понятно, главное — привыкнуть к расположению клавиш на клавиатуре. Зачем сохранять текст на диске тоже понятно: чтобы можно было им воспользоваться еще раз. Печать тоже не вызывает особых вопросов.
А вот редактирование — что это такое? Ну конечно, это возможность вносить различные изменения и поправки любого рода в текст. Скажем, убирать или добавлять отдельные слова, или целые предложения, проверять орфографию встроенными программами (такие программы называются спеллерами или спелл-чекерами), не выходя из редактора.
Ну, а что же понимается под оформлением текста? Это задание на странице полей для печати текста, оформление каждого абзаца определенным образом, выбор шрифта для заголовков и основного текста, задание колонтитулов или колонок и многое другое.
Рассмотрим основные приемы работы в текстовом редакторе на примере MS Word-2000, предполагая, что у вас есть определенный опыт общения с текстовыми редакторами.
4.2. ОСНОВЫ РАБОТЫ ТЕКСТОВОГО РЕДАКТОРА MS WORD-2000
Для работы с Microsoft Word нужна среда Windows, поскольку
Word является Windows-приложением. После запуска Word на экране появится стандартное окно Windows-программы, имеющее строку меню, панели инструментов, строку состояния и другие основные элементы Windows-окна.
Для запуска текстового редактора можно воспользоваться командой Программы из главного меню Windows {Пуск/Программы/ Microsoft Word). В скобках мы будем указывать последовательность действий пользователя.
Хотя этот способ запуска программы является самым распространенным, существуют и другие способы: скажем, нажатие на кнопку из панели инструментов MS Office, если эта панель видна на вашем экране. Удобным средством запуска любой программы является ее пиктограмма (ярлык) на рабочем столе.
Это интересно
Одна и та же операция в Word может выполняться, как правило, тремя-четырьмя способами. Ноу каждого пользователя обычно есть один-два любимых приема работы.
94
Рис. 4.1. Окно текстового редактора MS Word
После запуска программы откроется окно с пустым текстовым полем, в котором можно немедленно набирать текст (рис. 4.1).