1.Выделить столбец (строку), ширину (высоту) которого требуется изменить.
2.Щелкнуть на кнопке Формат группы Ячейки.
3.В раскрывшемся списке этой кнопки выбрать команду Ширина столбца (Высота строки);
4.Измените отображаемую ширину столбца (высоту строки) заданную по умолчанию (она показывает среднее число знаков цифр 0-9,набранных шрифтом, установленным по умолчанию, которое помещается в ячейке).
5.Нажмите кнопку ОК.
5.Форматирование с помощью стилей. Условное форматирования. Формат по образцу
Форматирование ячеек может быть осуществлено с использованием стилей – заготовок, включающих в себя определенный набор параметров форматирования ячеек. Удобство стилей заключается в том, что все ячейки, отформатированные одним стилем, будут изменять свой вид при редактировании параметров стиля.
Чтобы использовать готовый стиль, нужно выделить ячейки и по команде Главная – Стили – Стили ячеек применить нужный стиль. После применения стиля к ячейкам можно дополнительно использовать любые другие методы форматирования.
Чтобы внести необходимые изменения в существующий стиль, выберите Главная – Стили – Стили ячеек и на названии соответствующего стиля нажмите правую кнопку мыши. В диалоговом окне Стиль выберите кнопку Формат и внесите необходимые изменения для параметров стиля.
Чтобы создать свой стиль, отформатируйте ячейку нужным образом, выберите Главная – Стили – Стили ячеек – Создать стиль ячейки и задайте имя стиля.
Чтобы скопировать стиль из одной книги в другую, нужно использовать команду Главная – Стили – Стили ячеек – Объединить стили в книге, в которую
вы хотите скопировать нужный стиль. В диалоговом окне объединения стилей необходимо указать нужный для переноса стиль.
Форматирование с помощью объекта «таблица»
В Excel 2007 одной из наиболее значимых новинок являются объекты «таблица». Для превращения диапазона ячеек со структурированными данными
В объект «таблица» необходимо выполнить команду Вставка – Таблицы – Таблица. После этого с данным объектом можно производить значительно больше операций, чем с просто выделенным диапазоном ячеек, в том числе применять некоторые особенные способы форматирования.
После создания таблицы на ленте главного меню становится доступной контекстная вкладка Работа с таблицами – Конструктор, на которой можно выбрать экспресс-стилидля оформления таблиц. При выборекакого-либостиля таблица на рабочем листе сразу принимает вид в соответствии с параметрами этого стиля. Также на панели Конструктор – Параметры стилей таблиц с помощьюкоманд-флажковможно указать, какие элементы таблицы добавить или особым образом отформатировать (первый/последний столбец, чередующиеся строки/столбцы).
Можно создать и сохранить свой стиль для форматирования таких таблиц, для этого примените команду Экспресс-стили-Создатьстиль таблицы и задайте необходимые атрибуты оформления.
Условное форматирование
Условное форматирование – это применения особого форматирования к содержимому ячеек при выполнении заданного условия. Если условие выполняется, то Microsoft Excel автоматически применяет выбранный формат к ячейке.
Такое форматирование удобно и наглядно, например, для анализа большого массива данных.Особенно оно полезно для выделения ошибочных результатов вычислений, некорректно введенных данных и для анализа данных
втаблице. Условное форматирование позволяет изменять стиль и цвет шрифта,
добавлять и убирать границы ячеек, изменять цвет и узор заливки, чтобы привлечь внимание к важным значениям в рабочем листе.
Обычно условное форматирование используется для выделения значений, которые нужно отслеживать или для выделения результатов формулы.
Для применения условного форматирования необходимо:
1)выделить ячейку или диапазон ячеек, которые нужно применить условное форматирование;
2)выполнить команду Главная – Стили – Условное форматирование.
3)В открывшемся меню для задания определенного правила выделения ячеек можно выбрать пункты:
–Правила выделения ячеек или Правила отбора первых и последних значений и задать необходимые условия.
–Либо создать свое правило отбора ячеек, использовав пункт Создать правило.
–Также ячейки со значениями могут быть выделены: - цветовыми гистограммами (Условное форматирование-Гистограммы)
–отображение в ячейке горизонтальной полоски длиной, пропорциональной числу в ячейке; - цветовыми шкалами (Условное форматирование – Цветовые шкалы) – задание фона ячеек градиентной заливкой с оттенком, зависящим от числового значения. (Например, при задании трехцветной заливки для значений меньше среднего применяется красный цвет фона, для средних – желтый, для больших – зеленый. Причем для заливки фона конкретной ячейки применяется свой оттенок цвета); - значками (Условное форматирование – Наборы значков) – вставка в ячейки определенных значков в зависимости от процентных значений в ячейках. (При задании этого вида форматирования процентная шкала от 0 до 100% разбивается на 3 равные части для набора из трех значков, на 4 – для четырех и т. д. и для каждой части процентной шкалы назначается свой значок).
43.Форматирование таблицы. Автозаполнение в Ехсеl: виды и возможности.
Программа MS Excel предоставляет пользователям очень удобные возможности автоматизации заполнения ячеек таблицы содержимым во время ее создания или редактирования. Автозаполнение подразумевает копирование содержимого одной или нескольких ячеек в выделенную группу ячеек или автоматическое заполнение последовательности ячееккакой-либо регулярной последовательностью названий, чисел, дат и т. д. Например, для создания заголовка таблицы последовательность из двенадцати ячеек строки можнозаполнить названиями месяцев года.
Для заполнения выделенной области ячеек нужно:
1) ввести данные в исходные ячейки;
2) выделить эти ячейки;
3) с помощью буксировки маркера заполнения расширить область выделения до требуемых размеров.
Этот прием целесообразно использовать, если одним и тем же числом, названием, группой чисел или названий нужно заполнить какую-либо область таблицы. Еще более эффективен механизм заполнения с автоматическим наращиванием числового значения, даты, времени, дня недели, месяца года и т. д. Возможность автоматического наращивания значения распознается автоматически. Если, например, заполнить какую-либо ячейку текстом «I квартал», а затем отбуксировать маркер выделения на следующие три ячейки, то они окажутся заполнены текстами «2 квартал», «З квартал» и «4 квартал». Если в двух соседних ячейках ввести два последовательных числа, например 1 и 2, а затем отбуксировать маркер выделения на какую-либо область ячеек, они заполнятся последовательностью натуральных чисел. Достаточно в ячейку ввести текст «Январь», а затем отбуксировать маркер заполнения еще на одиннадцать ячеек — в них окажутся названия всех месяцев года. Аналогичный эффект будет наблюдаться, если в ячейку ввести название дня недели, скажем «Понедельник», — в затронутых буксировкой маркера ячейках окажутся названия остальных дней недели. Чтобы быстро ввести некоторую последовательность дат, можно также воспользоваться механизмом автозаполнения. Введя в ячейку в одном из используемых в Excel форматов первую дату, следует отбуксировать маркер заполнения на требуемую область таблицы. Аналогичным образом можно заполнить группу ячеек последовательностью часовых отметок.
Для автозаполнения ячеек такими названиями, как дни недели, названия месяцев года, MS Excel использует готовые списки. В принципе, пользователь может сформировать для автозаполнения свой собственный нестандартный список названий. Для этого следует выполнить команду Сервис > Параметры... и на странице Списки в поле Элементы списка ввести последовательность названий, отделяя их друг от друга нажатием клавиши Enter. Следует помнить, что каждый элемент списка не может содержать более 80 символов, а весь список не должен содержать свыше 2000 символов. Элементы списка не могут начинаться с цифры, ошибочные значения и формулы игнорируются.
Кроме списков автозаполнения, Excel может работать с арифметическими и геометрическими прогрессиями, а также с последовательностями дат. Предварительно следует ввести в выбранную ячейку значение, которое станет начальным или конечным значением последовательности, затем выделить диапазон ячеек, в которые следует продолжить прогрессию. Затем командой Правка > Заполнить > Прогрессия... вызывается окно Прогрессия и в нем установкой соответствующих переключателей и вводом соответствующий значений необходимо выбрать конкретный вариант прогрессии.
44.Математические вычисления в Ехсеl. Правила записи формул. Использование адреса ячеек (ссылки) в формулах.
Электронная таблица (ЭТ) или табличный процессор - это программный продукт, предназначенный для автоматизированной обработки числовых данных в табличной форме. Обработка данных в ЭТ включает:
- проведение вычислений с помощью функций и формул;
- получение выборки данных по заданным критериям;
- создание сводных таблиц;
- статистический анализ данных;
- решение задач оптимизации в процедуре «Поиск решения»;
- построение графиков и диаграмм;
- создание макросов.
Наиболее распространенной ЭТ является программа MS Excel, которая входит в состав MS Office.
Документ Excel называется рабочей книгой и состоит из одного или нескольких рабочих листов (эл.таблиц или диаграмм). Раб.книга сохраняется целиком со всеми раб. листами в файле с расширением xls.
Адресация ячеек ЭТ
Электронная таблица состоит из строк (1,2,..256) и столбцов (A,B,C,D,F….,AA,AB,AZ).Места их пересечения образуют ячейки, каждая из которых имеет свой адрес из имени столбца и № строки: A4, D15, AB21, 4A, Д15.
Различают две формы адресации ячеек:
· относительная – при копировании и перемещении формул адрес изменяется;
· абсолютная – адрес не изменяется.
Примеры абсолютных адресов:
$A4 – не меняется имя столбца, но меняется строка;
A$4 – меняется имя столбца, но строка не меняется;
$A$4 - не меняется имя столбца и № строки.
Символ $ предваряет те элементы адреса, которые при копировании не должны меняться. Например, чтобы при копировании формулы = LN (А4) из ячейки А4 в другие её значение не изменялось, надо изначально её записать как = LN ($А$4).
Блок или диапазон ячеек – это группа последовательно расположенных (смежных) ячеек, обозначаются через «:», н-р, А3:С10.
Ячейки могут содержать следующие типы данных: символьные (текст), числовые, формулы, даты/время.
Дробные числа по умолчанию записываются через «,».
Текс и дата выравниваются по левому краю ячеек, а числа – по правому краю.