1. Нажмите кнопку WordArt, которая находится в группе Вставка > Текст.
2. В появившемся окне (рис. 5.88) выберите один из предложенных стилей фигурного текста и нажмите кнопку ОК.
3. В следующем окне введите нужный текст и измените при необходимости параметры используемого шрифта.
4. После щелчка на кнопке ОК созданный объект будет вставлен в документ. Вместе с объектом на ленте появится вкладка Работа с объектами WordArt: Формат, с помощью которой можно выполнить его дополнительное форматирование (рис. 5.89).
Приемы форматирования объектов WordArt почти не отличаются от форматирования автофигур: вы можете перетаскивать их с помощью мыши, изменять размеры, положение и обтекание, а также применять к ним встроенные стили, эффекты объема или тени. Дополнительно для объектов WordArt вы можете изменять параметры текста с помощью элементов в группе Текст.
Для создания рисунков в программе Word используются автофигуры, которые можно вставить в нужное место документа, а затем отформатировать по своему усмотрению. Чтобы вставить автофигуру в текст, действуйте следующим образом.
1. На вкладке Вставка нажмите кнопку Фигуры, после чего появится перечень доступных фигур (рис. 5.76).
2. Выберите нужную фигуру и щелкните на ней кнопкой мыши.
3. Установите указатель в нужную точку документа, щелкните кнопкой мыши и, не отпуская ее, нарисуйте выбранную фигуру требуемых размеров, после чего отпустите кнопку мыши.
После того как фигура нарисована, вы можете выполнять с ней следующие действия.
? Перемещение. Наведите указатель мыши на фигуру и, когда он примет форму четырехсторонней стрелки, перетащите фигуру при нажатой левой кнопке. Для точного перемещения объекта щелкните на нем кнопкой мыши, после чего перемещайте его с помощью клавиш со стрелками при нажатой клавише Ctrl.
СОВЕТ
Чтобы создать копию автофигуры, перетащите ее мышью при нажатой клавише Ctrl. Изменение размера. Выделите фигуру щелчком кнопки мыши и перетащите один из маркеров изменения размера (рис. 5.77).
В группе Стили фигур вы можете применить к фигуре один из встроенных стилей. Для этого лучше раскрыть список стилей, щелкнув на кнопке Дополнительные параметры
Стиль фигуры включает эффекты линий и заливки. При необходимости вы можете изменить их отдельно с помощью кнопок Заливка фигуры
40.Табличный процессор Ехсеl. Интерфейс программы. Рабочая книга и рабочие листы Ехсеl. Работа с листами. Приемы выделения строк, столбцов, диапазонов.
Для представления данных в удобном виде используют таблицы. Компьютер позволяет представлять их в электронной форме, а это дает возможность не только отображать, но и обрабатывать данные. Класс программ, используемых для этой цели, называется электронными таблицами.
Особенность электронных таблиц заключается в возможности применения формул для описания связи между значениями различных ячеек. Расчет по заданным формулам выполняется автоматически. Изменение содержимого какой-либо ячейки приводит к пересчету значений всех ячеек, которые с ней связаны формульными отношениями, и тем самым к обновлению всей таблицы в соответствии с изменившимися данными.
Применение электронных таблиц упрощает работу с данными и позволяет получать результаты без проведения расчетов вручную или специального программирования. Наиболее широкое применение электронные таблицы нашли в экономических и бухгалтерских расчетах.
Excel – табличный процессор, входящий в комплект Microsoft Office и предназначенный для обработки информации, представленной в табличной форме. В отличие от текстового процессора Word, предназначенного для оформления текстовых документов, Excel специализирован для выполнения вычислений с табличными данными. Excel имеет большое количество встроенных функций для математических, статистических, финансовых и других вычислений.
С другой стороны, Excel – это среда, ориентированная на непрограммирующего пользователя, что делает его популярным среди экономистов, бухгалтеров и других специалистов, обрабатывающих табличные данные.
Основные возможности Excel:
- редактирование и форматирование текстовых, числовых данных и формул;
- проведение однотипных расчетов над большими наборами данных;
- автоматизация итоговых вычислений;
- использование функций различных категорий;
- решение задач путем подбора значений параметров, табулирования функций;
- обработка результатов экспериментов;
- подготовка табличных документов;
- построение диаграмм и графиков по имеющимся данным;
- интеграция программ Microsoft Office
- установка защиты;
- создание сводных таблиц;
- построение сводных диаграмм;
- консолидирование данных из разных таблиц;
- структурирование и отбор данных.
Автозаполнение - автоматическое заполнение ячеек формулами или числами.
Адрес ячейки - состоит из номера столбца и строки.
Диаграмма - графическое представление данных. С помощью форматирования имеется возможность представления диаграммы в самых различных видах.
Легенда – специальное окно, содержащее для каждого ряда данных ключ и поле название ряда.
Ряд данных – группа элементов данных, соответствующая одному блоку ячеек рабочего листа, не обязательно смежных.
Оси диаграммы – предназначены для обрамления области построения диаграммы, нанесения разметки (шкал), которым соответствуют основные значения элементов данных и категорий.
Диапазон ячеек - адреса ячеек в виде ряда, указывающих выбранной функции данные для расчета.
Копирование - копирование в EXCEL предполагает самые различные операции - копирование содержимого ячейки, её формата, формулы, результата, примечания.
Мастер - программа для комфортной работы, позволяющие за несколько шагов, на которых необходимо произвести некий выбор или ввести информацию, создать необходимый объект или выполнить определенный расчет.
Надстройки - это специальные средства, расширяющие возможности программы Excel.
Рабочая книга - документ Excel и состоит из набора рабочих листов, каждый из которых имеет табличную структуру и может содержать одну или несколько таблиц.
Рабочий лист - рабочий лист состоит из строк и столбцов. Пересечение строк и столбцов образуются ячейки таблицы.
Ссылки - адреса ячеек, используемые в формулах. Ссылки бывают относительные и абсолютные.
Относительные ссылки – при копировании формулы адреса в ссылках автоматически изменяются в соответствии с относительным расположением исходной ячейки и создаваемой копии.
Абсолютные ссылки – при копировании адреса ссылок не изменяются, так что ячейка, на которую указывает ссылка, рассматривается как нетабличная.
Формулы - вычисления в таблицах программы Excel осуществляются при помощи формул. Формула может содержать числовые константы, ссылки на ячейки и функции Excel, соединенные знаками математических операций.
Палитра формул – диалоговое окно, содержащее значение, которое получится, если немедленно закончить ввод формулы.
Строка формул состоит из поля адреса, управляющих кнопок и поля содержимого ячейки. При активизации ячейки таблицы в этих полях появляется соответствующая информация. Управляющие кнопки выполняют: отмену редактирования ячейки (кнопка с крестом); принятие редактирования (кнопка с галочкой – соответствует нажатию Enter); вызов Мастера функций (кнопка "="). Редактировать содержимое ячейки можно непосредственно в самой ячейке или в поле содержимого ячейки. В первом случае надо выполнить двойной щелчок по ячейке или нажать клавишу F2, во втором – активизировать ячейку и щелкнуть в поле содержимого строки формул.
Указатель ячейки– рамка, выделяющая ячейку.
Список (база данных Excel) – электронная таблица, в которой строки (записи) имеют
фиксированную структуру, а имена столбцов (полей) занимают одну строку.
Запись базы данных – строка списка.
Поле базы данных – столбец списка.
Сортировка данных в списке – упорядочение данных.
Фильтрация данных в списке – выбор данных по заданному критерию (условию).
Структурирование таблицы – группирование строк и столбцов.
Сводная таблица – обеспечивает различные способы объединения информации.
Консолидация – объединение данных, представленных в областях-источниках.
Консолидация по расположению данных – все источники имеют одинаковое расположение данных источников.
Консолидация по категориям – области-источники содержат однотипные данные, но организованные в различных областях-источниках неодинаково.
Программа Microsoft Excel предназначена для работы с таблицами данных, преимущественно числовых. При формировании таблицы выполняют ввод, редактирование и форматирование текстовых и числовых данных, а также формул. Наличие средств автоматизации облегчает эти операции. Созданная таблица может быть выведена на печать.
Запустить Excel можно одним из следующих способов:
1. Через пункт Программы Главного меню.