КАЛЕНДАРЬ ХРОНОЛОГИЧЕСКИЙ для работодателя на 2018 год по представлению отчетности в УПФР
Календари на 2018 год для работодателя
Одной из основных функций Пенсионного фонда Российской Федерации является индивидуальный (персонифицированный) учёт в системе обязательного пенсионного страхования. Цель этого учёта - создание условий для назначения страховой и накопительной пенсий в соответствии с результатами труда каждого застрахованного лица. Сведения, необходимые для назначения пенсий, представляют в органы ПФР работодатели.
Управлением ПФР в помощь работодателям разработаны два календаря на 2018 год по представлению сведений о застрахованных лицах.
Календарь хронологический представляет собой календарный график представления работодателем установленных законом форм отчётности и иной информации о работающих у него застрахованных лицах.
Календарь событийный фиксирует обязанность работодателя по представлению сведений о застрахованных лицах в привязке к событиям, происходящим у самого работодателя (заявление застрахованного лица о назначении пенсии, реорганизация или ликвидация работодателя).
Календарь хронологический и календарь событийный помогут работодателю своевременно и в полном объёме исполнить обязанность страхователя по представлению в управление ПФР сведений о работающих у него застрахованных лицах.
КАЛЕНДАРЬ ХРОНОЛОГИЧЕСКИЙ
для работодателя на 2018 год
по представлению отчетности в УПФР
| Месяц | Срок предостав- ления отчетности | Вид отчетности | Нормативный документ, устанавливающий обязанность работодателя по представлению отчетности | Примечание |
| Январь | не позднее 15 числа | СЗВ-М за предыдущий месяц | п. 2.2. ст. 11 Закона № 27-ФЗ | За непредставление в установленный срок - финансовые санкции (ч.3 ст.17 Закона № 27-ФЗ, ст.15.33.2 КоАП) |
| Февраль | не позднее 15 числа | СЗВ-М за предыдущий месяц | п. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ | За непредставление в установленный срок - финансовые санкции (ч.3 ст.17 Закона № 27-ФЗ, ст.15.33.2 КоАП) |
| Март | не позднее 1 числа | СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, Списки лиц, уходящих на пенсию в 2018-2019 гг., Перечни льготных профессий, включающие поименные списки льготников | п. 2. ст. 11 Закона № 27-ФЗ | За непредставление в установленный срок - финансовые санкции (ч.3 ст.17 Закона № 27-ФЗ, ст.15.33.2 КоАП) |
| не позднее 15 числа | СЗВ-М за предыдущий месяц | п. 2.2. ст. 11 Закона № 27-ФЗ | За непредставление в установленный срок - финансовые санкции (ч.3 ст.17 Закона № 27-ФЗ, ст.15.33.2 КоАП) | |
| Апрель | не позднее 16 числа | СЗВ-М за предыдущий месяц | п. 2.2. ст. 11 Закона № 27-ФЗ | За непредставление в установленный срок - финансовые санкции (ч.3 ст.17 Закона № 27-ФЗ, ст.15.33.2 КоАП) |
| не позднее 20 числа | ДСВ-3 (Реестры застрахованных лиц) | п. 2.1. ст. 11 Закона № 27-ФЗ | За непредставление в установленный срок - финансовые санкции (ч.3 ст.17 Закона № 27-ФЗ, ст.15.33.2 КоАП) |
| Май | не позднее 15 числа | СЗВ-М за предыдущий месяц | п. 2.2. ст. 11 Закона № 27-ФЗ | За непредставление в установленный срок - финансовые санкции (ч.3 ст.17 Закона № 27-ФЗ, ст.15.33.2 КоАП) |
| Июнь | не позднее 15 числа | СЗВ-М за предыдущий месяц | п. 2.2. ст. 11 Закона № 27-ФЗ | За непредставление в установленный срок - финансовые санкции (ч.3 ст.17 Закона № 27-ФЗ, ст.15.33.2 КоАП) |
| Июль | не позднее 16 числа | СЗВ-М за предыдущий месяц | п. 2.2. ст. 11 Закона № 27-ФЗ | За непредставление в установленный срок - финансовые санкции (ч.3 ст.17 Закона № 27-ФЗ, ст.15.33.2 КоАП) |
| не позднее 20 числа | ДСВ-3 (Реестры застрахованных лиц) | п. 2.1. ст. 11 Закона № 27-ФЗ | За непредставление в установленный срок - финансовые санкции (ч.3 ст.17 Закона № 27-ФЗ, ст.15.33.2 КоАП) | |
| Август | не позднее 15 числа | СЗВ-М за предыдущий месяц | п. 2.2. ст. 11 Закона № 27-ФЗ | За непредставление в установленный срок - финансовые санкции (ч.3 ст.17 Закона № 27-ФЗ, ст.15.33.2 КоАП) |
| Сентябрь | не позднее 17 числа | СЗВ-М за предыдущий месяц | п. 2.2. ст. 11 Закона № 27-ФЗ | За непредставление в установленный срок - финансовые санкции (ч.3 ст.17 Закона № 27-ФЗ, ст.15.33.2 КоАП) |
| Октябрь | не позднее 15 числа | СЗВ-М за предыдущий месяц | п. 2.2. ст. 11 Закона № 27-ФЗ | За непредставление в установленный срок - финансовые санкции (ч.3 ст.17 Закона № 27-ФЗ, ст.15.33.2 КоАП) |
| не позднее 22 числа | ДСВ-3 (Реестры застрахованных лиц) | п. 2.1. ст. 11 Закона № 27-ФЗ | За непредставление в установленный срок - финансовые санкции (ч.3 ст.17 Закона № 27-ФЗ, ст.15.33.2 КоАП) | |
| Ноябрь | не позднее 15 числа | СЗВ-М за предыдущий месяц | п. 2.2. ст. 11 Закона № 27-ФЗ | За непредставление в установленный срок - финансовые санкции (ч.3 ст.17 Закона № 27-ФЗ, ст.15.33.2 КоАП) |
| Декабрь | не позднее 17 числа | СЗВ-М за предыдущий месяц | п. 2.2. ст. 11 Закона № 27-ФЗ | За непредставление в установленный срок - финансовые санкции (ч.3 ст.17 Закона № 27-ФЗ, ст.15.33.2 КоАП) |
КАЛЕНДАРЬ СОБЫТИЙНЫЙ
для работодателя на 2018 год
по представлению отчетности в УПФР
| Событие | Срок предоставления отчетности | Вид отчетности | Нормативный документ, устанавли-вающий обязанность работодателя по представлению отчетности | Примечание |
| При подаче застрахованным лицом заявления о назначении страхо-вой пенсии или страховой и накопительной пенсий | В течение трех календарных дней со дня обращения застрахованного лица к страхователю | СЗВ-СТАЖ (тип «Назначение пенсии»), ОДВ-1 | п.2 ст.11 Закона № 27-ФЗ | За непредставление в установленный срок - финансовые санкции (ч.3 ст.17 Закона № 27-ФЗ, ст.15.33.2 КоАП) |
| При ликвидации страхователя - юридического лица (прекращении физ.лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя) | В течение одного месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса (принятия решения о прекращении деятельности в качестве индивидуального предпринимателя), но не позднее дня представления в налоговый орган документов для государственной регистрации при ликвидации юридического лица (прекращении физ. лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя) | СЗВ-СТАЖ (тип «Исходная»), ОДВ-1, Перечни льготных профессий, включающие поименные списки льготников | абз.1 п.3 ст.11 Закона № 27-ФЗ | За непредставление в установленный срок - финансовые санкции (ч.3 ст.17 Закона № 27-ФЗ, ст.15.33.2 КоАП) |
| При ликвидации страхователя - юридического лица (прекращении физ.лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя) в случае примене-ния процедуры банкротства | До представления в арбитражный суд отчета конкурсного управляющего о результатах проведения конкурсного производства в соответствии с Федеральным законом"О несостоятельности (банкротстве)" | СЗВ-СТАЖ (тип «Исходная»), ОДВ-1, Перечни льготных профессий, включающие поименные списки льготников | абз.1 п.3 ст.11 Закона № 27-ФЗ | За непредставление в установленный срок - финансовые санкции (ч.3 ст.17 Закона № 27-ФЗ, ст.15.33.2 КоАП) |
| При реорганиза-ции страхователя - юридического лица | В течение одного месяца со дня утверждения передаточного акта (разделительного баланса), но не позднее дня представления в налоговый орган документов для государственной регистрации юридического лица, создаваемого путем реорганизации | СЗВ-СТАЖ (тип «Исходная»), ОДВ-1, Перечни льготных профессий, включающие поименные списки льготников | абз.2 п.3 ст.11 Закона № 27-ФЗ | За непредставление в установленный срок - финансовые санкции (ч.3 ст.17 Закона № 27-ФЗ, ст.15.33.2 КоАП) |
| В случае реорганизации страхователя - юридического лица в форме присоединения к другому юриди-ческому лицу | Не позднее дня представления в налоговый орган документов для внесения в единый государственный реестр юридических лиц записи о прекращении деятельности присоединенного юридического лица | СЗВ-СТАЖ (тип «Исходная»), ОДВ-1, Перечни льготных профессий, включающие поименные списки льготников | п.3 ст.11 Закона № 27-ФЗ | За непредставление в установленный срок - финансовые санкции (ч.3 ст.17 Закона № 27-ФЗ, ст.15.33.2 КоАП) |
| При прекращении у страхователя-работодателя статуса адвоката, полномочий нотариуса, занимающегося частной практикой | Одновременно с заявлением о снятии работодателя с регистрационного учета в качестве страхователя | СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ (тип «Исходная»), ОДВ-1 | абз.3 п.3 ст.11 Закона № 27-ФЗ | За непредставление в установленный срок - финансовые санкции (ч.3 ст.17 Закона № 27-ФЗ, ст.15.33.2 КоАП) |
Дополнительная информация:
Сведения на 25 и более работающих у страхователя застрахованных лиц представляются в форме электронного документа (п.2 ст.8 Закона № 27-ФЗ). За несоблюдение страхователем порядка представления сведений в форме электронных документов - финансовые санкции в размере 1000 рублей (ч.4 ст.17 Закона № 27-ФЗ).
Используемые обозначения:
Закон № 27-ФЗ - Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования".
СЗВ-М (тип формы: исходная, дополняющая, отменяющая) - "Сведения о застрахованных лицах" (форма утверждена Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п).
СЗВ-СТАЖ (тип представляемой формы: исходная, дополняющая или назначение пенсии) - "Сведения о страховом стаже застрахованных лиц" (форма утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 3п).
ОДВ-1 (тип сведений: исходная, корректирующая, отменяющая) - "Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета" (форма утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 3п).
ДСВ-3 - Реестр застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя (форма утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 09.06.2016 № 482п).