Тема урока: «Коллективное редактирование документов»
Цель урока: научиться коллективному редактированию документов с использованием сервисов сети Интернет Задачи:
План урока: 1 – изучение нового материала
2 – самоконтроль
3 – домашнее задание
1 . Изучение нового материала:
С развитием сети Интернет появляется возможность хранить документы, таблицы, фотографии, презентации и другие информационные объекты не на локальном (личном), а на удаленном компьютере в сети. При этом не только хранить, но и создавать и редактировать их. Можно перечислить следующие преимущества такого Интернет офиса:
• доступ к документам, таблицам, презентациям можно получить при наличии выхода в Интернет с любого компьютера прямо в окне браузера;
• быстрая отправка документов по электронной почте;
• с информационными объектами можно работать коллективно, например, редактировать группой соавторов в режиме реального времени;
• гибкое регулирование прав доступа.
В настоящее время в Интернете существует большое количество сайтов, предоставляющих сервисы Офис 2.0., например, Google документ http://docs.google.com (бесплатный сервис, имеющий русскоязычный интерфейс).
Для настройки русскоязычного интерфейса необходимо
• в верхней части окна Google Документ выбрать закладку Settings;
• во вкладке General выбрать из списка раздела Language: Русский язык;
• нажать экранную кнопку Save.
Google Документы – это веб-редактор, который позволяет пользователям работать с текстовыми, табличными документами и презентациями прямо в окне браузера. С помощью этого сервиса можно все важные файлы хранить в сети, редактировать с любого компьютера, легко и быстро отправлять по электронной почте, осуществлять экспорт и импорт в различные форматы:
• загружать документы на компьютер в форматах Word, OpenOffice, RTF, PDF, HTML или ZIP);
• импортировать и экспортировать табличные данные в формате XLS, CSV, TXT и ODS (и экспортировать в формате PDF и HTML);
• импортировать существующие презентации в формате PPT и PPS.
Приложения позволяют пользователю загружать на сайт http://docs.google.com/ файлы объемом до
500 Кб. Загруженные либо созданные информационные объекты могут быть отмечены метками и опубликованы в сети в html-формате.
Одна из самых привлекательных особенностей Диска Google состоит в том, что эта служба дает возможность нескольким пользователям, находящимся в разных местах, одновременно работать над одним и тем же проектом. Именно это и подразумевается под «совместной работой». Вы являетесь создателем документа, а значит, его владельцем. Вы можете: 
изменять документы, таблицы и презентации, а также приглашать других пользователей в качестве соавторов и читателей; удалять документы, таблицы и презентации, закрывая, таким образом, доступ к ним для соавторов и читателей.
Человек, которого вы приглашаете редактировать ваш документ, становится соавтором. Соавтор может: редактировать документы, таблицы и презентации; приглашать или удалять других соавторов и читателей (если владелец дал им разрешение на эти действия). экспортировать копию документа, таблицы или презентации на свой жесткий диск.
Если вы не хотите, чтобы ваш документ редактировали, но вам необходимо дать человеку возможность просмотра документа, тогда вы приглашаете его как читателя (без права редактирования). Читатели могут: просматривать последнюю версию документа, таблицы или презентации, но не могут вносить
изменения; экспортировать копию документа, таблицы или презентации на свой жесткий диск.