Для создания прайс-листа и теста-опросника используется программа microsoft excel или аналогичная из пакета open ofice.
Содержание задания
задание включает в себя выполнение нескольких индивидуальных заданий. При этом каждое задание привязывается к месту работы студента-заочника и, соответственно, деятельности определенной компании, организации, фирмы, индивидуального предпринимателя и т.д. Это позволяет не только уйти от регламентации выполнения каждого пункта задания, но и предоставить обучаемому определенную творческую свободу как выражении представляемой информации, так и в выборе программного обеспечения для реализации заданий.
Для выполнения работы требуется выполнить все следующие задания:
1. Коммерческое предложение.
Коммерческое предложение представляет собой сведения о фирме, которую представляет в своей работе студент заочник.
Рисунок 1 – Пример коммерческого предложения
Сведения о фирме могут быть различного характера – это история создания, традиции фирмы, технологические и потенциальные возможности, перспективы развития, возможная система скидок, контактные сведения (электронная почта, сайт, адрес и др.). Возможны и другие сведения.
Обязательно использование разработанного для организации фирменного бланка с логотипом фирмы.
Коммерческое предложение подготавливается в любом текстовом редакторе (WORD, OPEN OFICE, WORDPAD, PAGEMAKER INDESIGN), а логотип в любом графическом редакторе (PAINT, PHOTOSHOP, COREL, GIMP).
Образец коммерческого предложения приведен на рисунке 1.
2. База данных.
База данных выполняются в пакете Access или аналогичная из пакета OPEN OFICE.
Она должна включать в себя 3-4 таблицы, которые могут содержать различные сведения, характеристики и свойства товара / услуг. Например, сведения о товарах на складе, сведения о поставщиках, сведения о заказчиках, сведения о работниках фирмы, сведения о выпускаемой продукции. Пример создания таблиц базы данных показан на рисунке 2.
Рисунок 2 – Пример создания таблиц базы данных
Таблицы в базе данных должны быть связаны между собой. Доступ к таблицам и остальным объектам базы данных должен быть обеспечен с помощью «логина» и пароля, которые должна запрашивать система при обращении к базе данных. Для всех объектов установить «логин» -«1», пароль-«1».
Кроме таблиц необходимо подготовить соответствующие запросы и формы (не менее чем по 3). Каждая таблица должны содержать не менее 7 записей, форма или запрос должны иметь обращение не менее чем к 7 полям. Пример подготовленных форм показан на рисунке 3.
Рисунок 3 - Пример форм базы данных
3. Прайс-лист и тест-опросник
Для создания прайс-листа и теста-опросника используется программа Microsoft Excel или аналогичная из пакета OPEN OFICE.
При создании прайс-листа создается документ с наименованием товаров или услуг ( не менее 10), цена его в рублях и цена в долларах (евро). При этом в отдельной ячейке должен быть показан валютный курс. Программа должна автоматически производить перерасчет соотношения рубль/доллар (евро) при изменении валютного курса. Пример прайс-листа показан на рисунке 4.
Рисунок 4 - Пример прайс-листа
В тесте-опроснике предлагается анкета для покупателей, потребителей услуг, заказчиков, сотрудников или поставщиков (на выбор), в которой необходимо дать ответы на ряд вопросов (не менее 5-6) по форме «да» или «нет». На основании ответов на вопросы, программа должна посчитать сумму баллов и выдать определенное решение или вывод. Сумма набранных балов подсчитывается автоматически и в зависимости от ее размера, в заданном поле выводится одно из трех предусмотренных значений.
Следует хорошо продумать форму опросника и задаваемые вопросы. Следует четко представлять, что вы хотите получить в результате. Для создания теста-опросника необходимо использовать логические функции, такие как «Если», «И», «Или», «Не».
Отформатировать ячейки, преобразовать ячейки в таблицу, оформить цветов шрифтом и т.д. по своему вкусу и желанию, как показано на рисунке 5.
При выполнении данного задания необходимо защитить листы, ячейки и скрыть формулы; данная функция действует только после защиты листа. Для защиты листа следует установить пароль – «1».
Рисунок 5 – Пример теста-опросника
4. Электронная презентация
Презентация - набор слайдов, объединенных общей идеей, выполненных в едином стиле, включающий титульный лист-слайд, а также элементы графики, тексты, мультимедиа.
Рисунок 6 – Пример презентации
Общие принципы создания презентации не отличаются от принципов создания других презентационных (представляющих фирму) документов – сначала прорабатывается идея, а затем она воплощается средствами стандартного пакета в электронный документ, выполненный в программе MS POWERPOINT или аналогичной из пакета OPEN OFICE. Такой документ может отображаться в окне приложения 4-мя способами: в виде слайдов; в режиме структуры; в режиме сортировщика слайдов; в режиме страниц заметок.
Презентация должна состоять не менее чем из 5-6 слайдов, отображающих деятельность фирмы (организации). При этом в презентации используются различные эффекты анимации, элементы мультимедиа, кнопки переходов и гиперссылок. При создании презентации предусмотреть возможность защиты от изменения содержания презентации паролем – «1».
Пример презентации показан на рисунке 6.
5. ВЕБ-страница компании(организации).
В настоящее время наиболее популярной и динамично развивающейся признана информационная система World Wide Web (WWW) — Всемирная информационная паутина. Она является наиболее мощным средством поиска и предоставления пользователю информационных ресурсов сети и одним из самых совершенных инструментов для работы в глобальной мировой сети Интернет. WWW построена по схеме «клиент-сервер».
Используя технологию WWW можно предоставить в Интернет:
- информацию внешним потребителям — сведения о фирме, каталоги продуктов и услуг, техническую или научную информацию;
- удобный доступ сотрудникам фирмы к внутренним информационным ресурсам организации — приказы и распоряжения руководства, тесты для разных категорий работников, элементы стратегии и тактики развития фирмы, техническая документация к ПО.
Информация в WWW состоит из страниц (документов). Страницы могут содержать графику, анимацию изображений и звук, воспроизводимые непосредственно в процессе поступления информации на экран пользователя. Информация в WWW организована в форме гипертекста. Гипертекст — документ, имеющий связи с другими документами через систему выделенных слов (ссылок). Гипертекст соединяет различные документы на основе заранее заданного набора слов. Например, когда в тексте встречается новое слово или понятие, система, работающая с гипертекстом, дает возможность перейти к другому документу, в котором это слово или понятие рассматривается более подробно.
Все документы написаны на специально разработанном для этого языке, который называется HyperText Markup Language (HTML).
HTML — простой язык разметки, который позволяет помечать фрагменты текста и задавать ссылки на другие документы, выделять заголовки нескольких уровней, разбивать текст на абзацы, центрировать их и т. п., превращая простой текст в отформатированный гипермедийный документ.
Достаточно легко создать html-файл вручную, однако имеются специализированные редакторы и преобразователи файлов из других форматов, например, HTMLPAD и другие.
Размещение собственных материалов в Интернете включает два этапа: подготовку материалов и их публикацию. Подготовка материалов состоит в создании документов, имеющих формат, принятый в Интернете, то есть, Web-страниц, написанных на языке HTML. Публикация материалов, то есть открытие к ним доступа, осуществляется после решения организационных вопросов, связанных с получением дискового пространства на Web-сервере для их размещения.
Рисунок 7 – Пример WEB-страницы
Студент должен выполнить первый этап – создать с помощью языка разметки HTML WEB-страницу о деятельности своей компании(организации). Страница должна включать помимо форматированного текста следующие элементы:
1. Нумерованные и маркированные списки;
2. Гиперссылки;
3. Графику;
4. Шрифты различных начертаний, размеров и цвета;
5. Таблицы;
6. Цветной фон страницы или фон в виде графики.
Примеры страниц представлены на рисунке 7,8.
Рисунок 8 – Пример WEB-страницы
Требования к оформлению контрольной работы
Оформление домашнего заданиядолжно соответствовать требованиям стандарта. Оформление отчета о работе должно содержать 10-15 страниц машинописного текста. Поля на листе формата А4: левое поле – 30 мм, правое – 15 мм, верхнее – 25 мм и нижнее 25 мм. Все страницы нумеруются в правом верхнем углу арабскими цифрами.
Текст в распечатанном виде набирается шрифтом Times New Roman, 14 пт, интервал полуторный, абзацный отступ 1,25 см, выравнивание по ширине. Текстовый редактор Word 2003 или Word 2007 или аналогичной из пакета OPEN OFICE.
Работа должна включать следующие части:
1. Содержание;
2. Введение, в котором кратко излагаются сведения об организации, на базе которой готовилась работа, и какие программные продукты и, соответственно, их возможности использовались для подготовки материала контрольной работы;
3. Основная часть, включающая распечатку:
- коммерческого предложения на фирменном бланке;
- прайс-лист товаров(услуг);
- тест-опросник;
- базу данных, включающую распечатку всех таблиц, запросов и форм;
- титульный лист и структуру презентации;
- главный лист WEB-страницы;
4. Заключение, в котором подводятся итоги работы и даются рекомендации по применению элементов информационных технологий;
5. Библиографический список (не менее 10 наименований), литература и Интернет-ресурсы, которые использовались при выполнении контрольной работы. Библиографический список оформляется согласно требованиям ГОСТ Р 7.0.5–2008 «Библиографическая ссылка». Общие требования и правила составления». Он составляется в алфавитном порядке в следующей последовательности: документы, энциклопедии, словари, справочники, монографии, учебные пособия, журнальные и газетные статьи, сайты сети Интернет.