Создание базы данных
Для определения поля задаются его имя, тип, общие свойства и наличие ключа.
Тип поля. Определяет тип данных, которые могут содержаться в данном поле. Тип данных устанавливается значениями, которые предполагается вводить в поле, и операциями, которые будут выполняться над этими значениями. Список типов данных вызывался нажатием кнопки списка при выборе типа данных каждого поля. В Access используются следующие типы данных:
v Короткий текст - для хранения обычного текста до 255 символов;
v Длинный текст — для хранения больших объемов текста до 65 535 символов;
v Числовой — для хранения действительных чисел;
v Денежный - для хранения чисел в денежных форматах;
v Дата/время - для хранения календарных дат и текущего времени;
v Счетчик - для определения уникального системного ключа таблицы. Обычно используется для порядковой нумерации записей.
v Логический - для хранения данных, принимающих значения Да или Нет;
v Поле объекта OLE - для хранения внедряемых объектов;
v Гиперссылка - для хранения ресурсов сети Интернет.
v
Общие свойства поля. Задаются для каждого поля и зависят от выбранного типа данных.
После сохранения структуры таблицы следует перейти в Режим таблицы для заполнения ее требуемыми данными.
Для перехода в Режим таблицы из режима Конструктор можно воспользоваться командой Вид\Режим таблицы.
Для корректировки структуры таблицы следует выделить требуемую таблицу и нажать кнопку Конструктор. Корректировка включает добавление, удаление, перемещение и переименование полей, изменение типа данных и свойств поля.
ФОРМИРОВАНИЕ ЗАПРОСОВ В СУБД ACCESS
Запросы позволяют выбрать нужные данные из одной или нескольких взаимосвязанных таблиц, произвести вычисления и получить результат в виде таблицы.
Для создания запроса в окне БД необходимо открыть вкладку Создание и нажать кнопку Конструктор запросов. В диалоговом окне Добавление таблицы следует указать используемые в запросе таблицы и нажать кнопку Добавить. Затем надо нажать кнопку Закрыть и выйти из окна Добавление таблицы. В результате появится окно запроса в режиме Конструктор.
Данное окно разделено на две панели: верхнюю и нижнюю. Верхняя панель содержит схему данных запроса, включающую выбранные для запроса таблицы. Таблицы представлены списками полей. Схема данных отображает связи между таблицами.
Нижняя панель является бланком запроса по образцу, который нужно заполнить. Каждый столбец бланка соответствует одному полю таблицы, с которым нужно работать в запросе.
Каждая строка бланка предназначена для задания операций над столбцами бланка, которые будут влиять на результаты выполнения запроса. К ним относятся:
§ Поле — выводит имя поля.
§ Имя таблицы - выводит имя таблицы, из которой выбрано поле;
§ Сортировка - упорядочивает по какому-либо полю данные, отобранные в результате работы запроса на выборку.
§ Вывод на экран - указывает те поля, которые должны быть выведены в наборе записей.
§ Условие отбора .