Форма описи фонодокументов граммофонной записи (грампластинок)**
Формат А4 (210×297) или А3 (297×420)
Наименование должности составителя описи | |||
| (подпись) | (расшифровка подписи) | |
| |||
(дата) |
| ||
| |||
Заведующий отделом (архивохранилищем) | |||
| (подпись) | (расшифровка подписи) | |
| |||
(дата) |
| ||
УТВЕРЖДЕНА | |||||
экспертно-проверочной комиссией | |||||
| |||||
(наименование уполномоченного органа | |||||
| |||||
исполнительной власти субъекта | |||||
| |||||
Российской Федерации в области архивного дела, | |||||
| |||||
федерального государственного архива, научной организации) | |||||
(Протокол от | № | ) |
Форма описи фонодокументов граммофонной записи (грампластинок) (продолжение)
Форма № 44
|
| УТВЕРЖДАЮ | ||||||||||||||||
ОПИСЬ № |
|
|
| |||||||||||||||
|
| (наименование должности руководителя архива) | ||||||||||||||||
(название описи) |
| |||||||||||||||||
| год(ы) |
|
|
| ||||||||||||||
| (подпись) | (расшифровка подписи) | ||||||||||||||||
|
|
| ||||||||||||||||
| (дата) |
| ||||||||||||||||
№ ед.уч. | № ед.хр. | Индекс, производ-ственный номер | Заголовок документа (с указанием языка) | Автор(ы) | Испол-нитель произведения | Время звучания | Дата и место записи, перезаписи, выпуска | Скорость звучания | Количество ед.хр./ метраж | Дата поступ-ления | Архивный шифр и дата создания копии | Примечания | ||||||
Оригинал | Копия | |||||||||||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | |||||
|
|
|
| |||||||||||||||
В данный раздел описи внесено | ед. уч. |
| ед.хр. | |||||||
| (цифрами и прописью) |
| (цифрами и прописью) |
| ||||||
С № |
| по № |
| , в том числе: литерные номера: |
| , | ||||
пропущенные номера |
| |||||||||
Форма описи фонодокументов магнитной записи*
Формат А4 (210×297) или А3 (297×420)
Наименование должности составителя описи | |||
| (подпись) | (расшифровка подписи) | |
| |||
(дата) |
| ||
| |||
Заведующий отделом (архивохранилищем) | |||
| (подпись) | (расшифровка подписи) | |
| |||
(дата) |
| ||
УТВЕРЖДЕНА | |||||
экспертно-проверочной комиссией | |||||
| |||||
(наименование уполномоченного органа | |||||
| |||||
исполнительной власти субъекта | |||||
| |||||
Российской Федерации в области архивного дела, | |||||
| |||||
федерального государственного архива, научной организации) | |||||
(Протокол от | № | ) |
Форма описи фонодокументов магнитной записи
(продолжение)
Форма № 45
| УТВЕРЖДАЮ | ||||
ОПИСЬ № |
|
| |||
|
| (наименование должности руководителя архива) | |||
(название описи) |
| ||||
год(ы) | |||||
(подпись) | (расшифровка подписи) | ||||
(дата) | |||||
№ ед.хр. | Заголовок (название) альбома | Автор(ы) съемки | Крайние даты фотоотпечатков | Место съемки | Количество фотоотпечатков | Состав текстовой сопроводительной документации | Внешние особенности | Примечания |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
В данный раздел описи внесено |
| ед.хр. | ||||||||
| (цифрами и прописью) |
| ||||||||
С № |
| по № | , в том числе: литерные номера: |
| , | |||||
пропущенные номера |
| и текстовая сопроводительная документация к ним. | ||||||||
| фотоотпечатков. | |||||||||
(цифрами и прописью) |
| |||||||||
Форма описи фотоальбомов*
Формат А4 (210×297)
Наименование должности составителя описи | |||
| (подпись) | (расшифровка подписи) | |
| |||
(дата) |
| ||
| |||
Заведующий отделом (архивохранилищем) | |||
| (подпись) | (расшифровка подписи) | |
| |||
(дата) |
| ||
УТВЕРЖДЕНА | |||||
экспертно-проверочной комиссией | |||||
| |||||
(наименование уполномоченного органа | |||||
| |||||
исполнительной власти субъекта | |||||
| |||||
Российской Федерации в области архивного дела, | |||||
| |||||
федерального государственного архива, научной организации) | |||||
(Протокол от | № | ) |
Форма описи фотоальбомов
(продолжение)
Форма № 46
|
| УТВЕРЖДАЮ | |||||||||||||||
ОПИСЬ № |
|
| |||||||||||||||
|
| (наименование должности руководителя архива) | |||||||||||||||
(название описи) |
| ||||||||||||||||
год(ы) |
|
|
| ||||||||||||||
| (подпись) | (расшифровка подписи) | |||||||||||||||
|
|
| |||||||||||||||
| (дата) |
| |||||||||||||||
№ ед.хр.* | Производственный № | Заголовок (аннотация) документа (название диафильма) | Автор(ы) съемки | Дата съемки | Место съемки | Вид носителя | Вид оригинала документа (негатив, позитив, дубль негатив, фотоотпечаток) | Формат (размер)
| Цветность | Состав текстовой сопроводительной документации | Примечания | ||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | ||||||
|
|
|
|
|
| ||||||||||||
В данный раздел описи внесено |
| ед.хр. | |||||||
| (цифрами и прописью) |
| |||||||
С № |
| по № | , в том числе: литерные номера: |
| , | ||||
пропущенные номера |
| и текстовая сопроводительная документация к ним. | |||||||
Форма описи фотодокументов**
Формат А4 (210×297)
Наименование должности составителя описи | |||
| (подпись) | (расшифровка подписи) | |
| |||
(дата) |
| ||
| |||
Заведующий отделом (архивохранилищем) | |||
| (подпись) | (расшифровка подписи) | |
| |||
(дата) |
| ||
УТВЕРЖДЕНА | |||||
экспертно-проверочной комиссией | |||||
| |||||
(наименование уполномоченного органа | |||||
| |||||
исполнительной власти субъекта | |||||
| |||||
Российской Федерации в области архивного дела, | |||||
| |||||
федерального государственного архива, научной организации) | |||||
(Протокол от | № | ) |
Форма описи фотодокументов
(продолжение)
Форма № 47
РЕЕСТР ОПИСЕЙ ДЕЛ, ДОКУМЕНТОВ | ||||||||
№ п/п | № фонда | № описи | Название описи | Количество ед.хр. | Крайние даты | Кол-во экз.* | Примечания | |
всего | в т.ч. по л.с. | |||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
Итого на 01.01. …. г. |
| описей, из них** | |||||||||
управленческой документации |
| описей | |||||||||
(цифрами и прописью) | |||||||||||
документов личного происхождения |
| описей | |||||||||
| (цифрами и прописью) | ||||||||||
научно-технической документации |
| описей | |||||||||
| (цифрами и прописью) | ||||||||||
видеодокументов |
| описей | |||||||||
(цифрами и прописью) | |||||||||||
кинодокументов |
| описей | |||||||||
(цифрами и прописью) | |||||||||||
фонодокументов |
| описей | |||||||||
(цифрами и прописью) | |||||||||||
фотодокументов |
| описей | |||||||||
(цифрами и прописью) | |||||||||||
электронных документов |
| описей | |||||||||
(цифрами и прописью) | |||||||||||
в т.ч. поступило в |
| г. |
| описей | |||||||
(цифрами и прописью) | |||||||||||
выбыло в |
| г. |
| описей | |||||||
(цифрами и прописью) | |||||||||||
Наименование должности работника | |||
| (подпись) | (расшифровка подписи) | |
| |||
(дата) |
| ||