Форма описи фонодокументов граммофонной записи (грампластинок)**

Формат А4 (210×297) или А3 (297×420)

Наименование должности составителя описи

   

 

(подпись) (расшифровка подписи)
   

 

(дата)

 

 

 

Заведующий отделом (архивохранилищем)

   

 

(подпись) (расшифровка подписи)
 

 

(дата)

 

       

 

УТВЕРЖДЕНА

экспертно-проверочной комиссией

 

(наименование уполномоченного органа

 

исполнительной власти субъекта

 

Российской Федерации в области архивного дела,

 

федерального государственного архива, научной организации)

(Протокол от     )

 

Форма описи фонодокументов граммофонной записи (грампластинок) (продолжение)

Форма № 44

 

 

УТВЕРЖДАЮ

ОПИСЬ №

 

 

 

 

 

(наименование должности

руководителя архива)

(название описи)

 

 

год(ы)

 

 

 

 

(подпись)

(расшифровка подписи)

 

 

 

 

(дата)

 

№ ед.уч.

№ ед.хр.

Индекс, производ-ственный номер

Заголовок документа (с указанием языка)

Автор(ы)

Испол-нитель произведения

Время звучания

Дата и место записи, перезаписи, выпуска

Скорость звучания

Количество ед.хр./ метраж

Дата поступ-ления

Архивный шифр и дата создания копии

Примечания

Оригинал

Копия

1 2

3

4 5

6

7 8 9 10

11

12

13

14
   

 

   

 

       

 

 

 

 
                                     

 

В данный раздел описи внесено

 

ед. уч.

 

ед.хр.

 

(цифрами и прописью)

 

(цифрами и прописью)

 

С №

 

по №

 

, в том числе: литерные номера:

 

,

пропущенные номера

 

                     

 

Форма описи фонодокументов магнитной записи*

Формат А4 (210×297) или А3 (297×420)

Наименование должности составителя описи

   

 

(подпись) (расшифровка подписи)
   

 

(дата)

 

 

 

Заведующий отделом (архивохранилищем)

   

 

(подпись) (расшифровка подписи)
 

 

(дата)

 

       

 

 

УТВЕРЖДЕНА

экспертно-проверочной комиссией

 

(наименование уполномоченного органа

 

исполнительной власти субъекта

 

Российской Федерации в области архивного дела,

 

федерального государственного архива, научной организации)

(Протокол от     )

 

Форма описи фонодокументов магнитной записи

(продолжение)

Форма № 45

 

 

УТВЕРЖДАЮ

ОПИСЬ №

 

 

 

 

 

(наименование должности

руководителя архива)

(название описи)

 

год(ы)      
  (подпись) (расшифровка подписи)
     
  (дата)  
           

 

 

№ ед.хр. Заголовок (название) альбома Автор(ы) съемки Крайние даты фотоотпечатков Место съемки Количество фотоотпечатков Состав текстовой сопроводительной документации Внешние особенности Примечания
1 2 3 4 5 6 7 8 9
                 

 

В данный раздел описи внесено

 

ед.хр.

 

(цифрами и прописью)

 

С №

 

по №  

, в том числе: литерные номера:

 

,

пропущенные номера

 

и текстовая сопроводительная документация к ним.

 

фотоотпечатков.

(цифрами и прописью)

 

                     

Форма описи фотоальбомов*

Формат А4 (210×297)

 

Наименование должности составителя описи

   

 

(подпись) (расшифровка подписи)
   

 

(дата)

 

 

 

Заведующий отделом (архивохранилищем)

   

 

(подпись) (расшифровка подписи)
 

 

(дата)

 

       

 

 

УТВЕРЖДЕНА

экспертно-проверочной комиссией

 

(наименование уполномоченного органа

 

исполнительной власти субъекта

 

Российской Федерации в области архивного дела,

 

федерального государственного архива, научной организации)

(Протокол от     )

 

 

Форма описи фотоальбомов

(продолжение)

Форма № 46

 

 

УТВЕРЖДАЮ

ОПИСЬ №

 

 

 

 

(наименование должности

руководителя архива)

(название описи)

 

год(ы)

 

 

 

 

(подпись)

(расшифровка подписи)

 

 

 

 

(дата)

 

№ ед.хр.*

Производственный №

Заголовок (аннотация) документа (название диафильма)

Автор(ы) съемки

Дата съемки

Место съемки Вид носителя Вид оригинала документа (негатив, позитив, дубль негатив, фотоотпечаток)

Формат (размер)

 

Цветность

Состав текстовой сопроводительной документации

Примечания

1

2

3

4

5

6 7 8

9

10

11

12

 

 

 

 

 

     

 

 

 

 

                                   

 

В данный раздел описи внесено

 

ед.хр.

 

(цифрами и прописью)

 

С №

 

по №  

, в том числе: литерные номера:

 

,

пропущенные номера

 

и текстовая сопроводительная документация к ним.

                   

 

Форма описи фотодокументов**

Формат А4 (210×297)

 

Наименование должности составителя описи

   

 

(подпись) (расшифровка подписи)
   

 

(дата)

 

 

 

Заведующий отделом (архивохранилищем)

   

 

(подпись) (расшифровка подписи)
 

 

(дата)

 

       

 

 

УТВЕРЖДЕНА

экспертно-проверочной комиссией

 

(наименование уполномоченного органа

 

исполнительной власти субъекта

 

Российской Федерации в области архивного дела,

 

федерального государственного архива, научной организации)

(Протокол от     )

 

Форма описи фотодокументов

(продолжение)

 

Форма № 47

 

РЕЕСТР ОПИСЕЙ ДЕЛ, ДОКУМЕНТОВ

№ п/п

№ фонда

№ описи

Название описи

Количество ед.хр.

Крайние даты

Кол-во экз.*

Примечания

всего в т.ч. по л.с.
1 2 3 4 5 6 7 8 9
                 

 

Итого на 01.01. …. г.

 

описей, из них**

управленческой документации

 

описей
 

(цифрами и прописью)

 

документов личного происхождения

 

описей

 

(цифрами и прописью)

 

научно-технической документации

 

описей

 

(цифрами и прописью)

 
видеодокументов

 

описей
 

(цифрами и прописью)

 
кинодокументов

 

описей
 

(цифрами и прописью)

 
фонодокументов

 

описей
 

(цифрами и прописью)

 
фотодокументов

 

описей
 

(цифрами и прописью)

 

электронных документов

 

описей
 

(цифрами и прописью)

 
в т.ч. поступило в

 

г.

 

описей
 

(цифрами и прописью)

 
выбыло в

 

г.

 

описей
 

(цифрами и прописью)

 
                       

 

Наименование должности работника

   

 

(подпись) (расшифровка подписи)
   

 

(дата)