Форма описи единиц хранения научно-технической документации
Формат А4 (210×297)
Форма № 39
|
|
| УТВЕРЖДАЮ | ||||||||||||||||||||||
| ОПИСЬ № |
| |||||||||||||||||||||||
|
|
| (наименование должности руководителя архива) | ||||||||||||||||||||||
| (название описи) |
| |||||||||||||||||||||||
| год(ы) |
|
|
| |||||||||||||||||||||
|
| (подпись) | (расшифровка подписи) | ||||||||||||||||||||||
|
|
|
| ||||||||||||||||||||||
|
| (дата) |
| ||||||||||||||||||||||
| № ед. уч. | № ед.хр. | Индекс, производ-ственный № (учетный № в организации) | Загол-овок доку-мента | Автор(ы) | Год производства | Вариант (немой, звуковой, ч/б, цв., формат, язык) | Количество частей | Общее количество ед.хр. | Количество ед.хр./метраж | Состав текстовой сопроводи-тельной документации | При-мечания | |||||||||||||
| Негатив | Дубль-негатив | Фоно-грамма (негатив) | Фонограмма магнитная (основная, совмещенная) | Промежу-точный позитив | Позитив | Магнитная ш/муз. | Устано-вочные ролики и цветовые паспорта | |||||||||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | ||||||
|
|
|
|
|
| ||||||||||||||||||||
| В данный раздел описи внесено |
| ед. уч. |
| ед.хр. | |||||||
|
| (цифрами и прописью) | (цифрами и прописью) |
| ||||||||
| С № |
| по № | , в том числе: литерные номера: |
| , | ||||||
| пропущенные номера |
| и текстовая сопроводительная документация к ним. | |||||||||
Форма описи кинодокументов*
Формат А4 (210×297)
| Наименование должности составителя описи | |||
|
| (подпись) | (расшифровка подписи) | |
|
| |||
| (дата) |
| ||
|
| |||
| Заведующий отделом (архивохранилищем) | |||
|
| (подпись) | (расшифровка подписи) | |
|
| |||
| (дата) |
| ||
| УТВЕРЖДЕНА | |||||
| экспертно-проверочной комиссией | |||||
|
| |||||
| (наименование уполномоченного органа | |||||
|
| |||||
| исполнительной власти субъекта | |||||
|
| |||||
| Российской Федерации в области архивного дела, | |||||
|
| |||||
| федерального государственного архива, научной организации) | |||||
| (Протокол от | № | ) | |||
Форма описи кинодокументов
(продолжение)
Форма № 40
|
| УТВЕРЖДАЮ | |
|
| ||
| (наименование должности руководителя) | ||
|
| ||
| (название архива) | ||
| (подпись) | (расшифровка подписи) | |
| (дата) | ||
| № пп | № фонда | № описи | № ед. хр. | Заголовок ед. хр. | Крайние даты | Количество листов | № ед. уч.* (ед. хр.) страхового фонда | Примечания |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
| Итого по описи | ед.хр. |
| Наименование должности составителя описи | ||
| (подпись) | (расшифровка подписи) | |
| Заведующий отделом (архивохранилищем) | ||
| (подпись) | (расшифровка подписи) |
| УТВЕРЖДЕНА | ||||
| экспертно-проверочной комиссией | ||||
|
| ||||
| (наименование уполномоченного органа | ||||
|
| ||||
| исполнительной власти субъекта | ||||
|
| ||||
| Российской Федерации в области архивного дела, | ||||
|
| ||||
| федерального государственного архива, научной организации) | ||||
| (Протокол от | № | ) | ||
| Из | ед.хр. скопировано |
| ед.хр.** | ||
| Наименование должности работника, внесшего изменения в опись |
| ||||
|
| (подпись, дата) | (расшифровка подписи) | |||
Форма описи особо ценных дел***
Формат А4 (210×297)
Форма № 41
Опись страхового фонда на микрофишах
| № пп (номер ед.уч.) | № поступления в книге учета поступлений | № фонда | № описи | № ед. хр. | Количество ед.хр. (микрофиш) страхового фонда | Количество кадров в ед.уч. страхового фонда | Дата копирования | Приме-чания |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
| Итого по описи | ед. уч. (отснятых дел) | |
| (цифрами и прописью) | ||
| ед.хр. (микрофиш) | ||
| (цифрами и прописью) |
| Наименование должности составителя описи | |||
| (подпись) | (расшифровка подписи) | ||
| (дата) |
| ||