Форма листа учета и описания уникального документа
Формат А4 (210×297)
Форма № 36
| ЛИСТ ФОНДА | |
| Крайние даты каждого названия фонда | Название фонда |
| 1 | 2 |
| Дата первого поступления фонда | Местонахождение фонда (название архива) | № фонда |
| Прежний № фонда | ||
| 1 | 2 | 3 |
Учет неописанных документов
| Дата записи | Поступление | Выбытие | Наличие (остаток) ед.хр. (документов, листов, Мб) | ||
| Наименование, №, дата документа | Кол-во ед.хр. (документов, листов, Мб) | Наименование, №, дата документа | Кол-во ед.хр. (документов, листов, Мб) | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Учет описанных документов
| Дата записи | Поступление | Выбытие | Наличие (остаток) ед.хр. | ||||||
| № описи | Год(ы) | Название описи или аннотация (краткая характеристика документов) | Кол-во ед.хр. (Мб) | № описи | Наименование, №, дата документа | Кол-во ед.хр. (Мб) | По данной описи | По фонду в целом | |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
Форма листа фонда
Формат А4 (210×297)
Форма № 37
|
|
| УТВЕРЖДАЮ | |||
| ОПИСЬ № |
| ||||
|
|
| (наименование должности руководителя архива) | |||
| (название описи) |
| ||||
| год(ы) | |||||
| (подпись) | (расшифровка подписи) | ||||
| (дата) | |||||
| № ед.уч. | № ед.хр. | Индекс, производ-ственный номер | Загол-овок доку-мента | Автор(ы) | Цветность | Язык | Год производства | Хрономет-раж видео-записи | Тип видео-носителя и формат записи | Количество ед.хр./метраж (Мб) | Состав текстовой сопроводи-тельной документации | Примечания | ||
| Ори-гинал | Копия | Просмот-ровая копия | ||||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 |
| В данный раздел описи внесено |
| ед. уч. |
| ед.хр. | |||||||
|
| (цифрами и прописью) | (цифрами и прописью) |
| ||||||||
| С № |
| по № | , в том числе: литерные номера: |
| , | ||||||
| пропущенные номера |
| и текстовая сопроводительная документация к ним. | |||||||||
Форма описи видеодокументов*
Формат А4 (210×297)
| Наименование должности составителя описи | |||
|
| (подпись) | (расшифровка подписи) | |
|
| |||
| (дата) |
| ||
|
| |||
| Заведующий отделом (архивохранилищем) | |||
|
| (подпись) | (расшифровка подписи) | |
|
| |||
| (дата) |
| ||
| УТВЕРЖДЕНА | |||||
| экспертно-проверочной комиссией | |||||
|
| |||||
| (наименование уполномоченного органа | |||||
|
| |||||
| исполнительной власти субъекта | |||||
|
| |||||
| Российской Федерации в области архивного дела, | |||||
|
| |||||
| федерального государственного архива, научной организации) | |||||
| (Протокол от | № | ) | |||
Форма описи видеодокументов (продолжение)
Форма № 38
|
| УТВЕРЖДАЮ | |
|
| ||
| (наименование должности руководителя) | ||
|
| ||
| (название архива) | ||
| (подпись) | (расшифровка подписи) | |
| (дата) | ||
| № п/п | Производственный индекс, шифр темы (проекта) | Заголовок ед.хр. | Сокращенное название организации на год окончания работы по теме (проекту), фамилия и инициалы автора(ов) | Крайние даты ед.хр. | Кол-во листов | Примеча-ния |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| В опись* внесено |
| |||||||||||||||
|
| (цифрами и прописью) | |||||||||||||||
|
| ед.хр. | |||||||||||||||
| С № |
| по № |
| , в том числе | ||||||||||||
| литерные номера: |
| |||||||||||||||
| пропущенные номера: |
| |||||||||||||||
| Наименование должности составителя описи |
|
| ||||||||||||||
|
| (подпись) | (расшифровка подписи) | ||||||||||||||
|
| ||||||||||||||||
| Заведующий отделом (архивохранилищем) |
|
| ||||||||||||||
|
| (подпись) | (расшифровка подписи) | ||||||||||||||
|
|
| |||||||||||||||
| (дата) |
| |||||||||||||||
|
| УТВЕРЖДЕНА | |||||||||||||||
|
| экспертно-проверочной комиссией | |||||||||||||||
|
|
| |||||||||||||||
|
| (наименование уполномоченного органа | |||||||||||||||
|
|
| |||||||||||||||
|
| исполнительной власти субъекта | |||||||||||||||
|
|
| |||||||||||||||
|
| Российской Федерации в области архивного дела, | |||||||||||||||
|
|
| |||||||||||||||
|
| федерального государственного архива, научной организации | |||||||||||||||
|
| (Протокол от | № |
| ) | ||||||||||||