Форма листа проверки наличия и состояния архивных документов
Формат А3 (297×420)
Форма № 33
| ЛИСТ УЧЕТА | |
| (наименование вида кино-, фото-, видеодокументов) |
| Дата записи | Поступление | Выбытие | Наличие (остаток) | |||||||||||
| Номер описи | Наименование, номер, дата документа | Количество | Номер описи | Наименование, номер, дата документа | Количество | Количество | ||||||||
| Ед.уч. | Ед.хр. | |||||||||||||
| По данной описи | По виду в целом | |||||||||||||
| Ед.уч. | Ед.хр | |||||||||||||
| Ед.уч. | Ед.хр. | Описей | Ед.уч. | Ед.хр. | ||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | |
Форма листа учета аудиовизуальных (кино-, фото-, видео-) документов
Формат А4 (210×297)
Форма № 34
| ЛИСТ УЧЕТА | |
| (наименование вида фонодокументов) |
| Дата записи | Поступление | Выбытие | Наличие (остаток) | |||||||||||||||
| Номер описи | Наиме-нова-ние, номер, дата доку-мента | Количество | Номер описи | Наиме-нование, номер, дата доку-мента | Количество | Количество | ||||||||||||
| Ед.уч. | Ед.хр. | |||||||||||||||||
| По данной описи | По виду в целом | |||||||||||||||||
| Ед.уч. | Ед.хр. | |||||||||||||||||
| Оригиналов | Копий | Ед.уч. | Ед.хр. | Описей | Ед.уч. | Ед.хр. | ||||||||||||
| Оригиналов | Копий | |||||||||||||||||
| Оригиналов | Копий | Оригиналов | Копий | |||||||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | |
Форма листа учета аудиовизуальных (фоно) документов
Формат А4 (210×297)
Форма № 35
Лист учета и описания уникального документа*
| Регистрационный номер |
| ||||||||||||||||||||||||||
| Дата включения документа в Государственный реестр |
| ||||||||||||||||||||||||||
| 1. Описание документа |
| ||||||||||||||||||||||||||
| Название (заголовок) документа |
| ||||||||||||||||||||||||||
|
| |||||||||||||||||||||||||||
| Самоназвание документа |
| ||||||||||||||||||||||||||
|
| |||||||||||||||||||||||||||
| Вид документа |
| ||||||||||||||||||||||||||
| Автор документа |
| ||||||||||||||||||||||||||
| Дата (время создания) документа |
| ||||||||||||||||||||||||||
| Век |
| ||||||||||||||||||||||||||
| Ориентировочная дата |
| ||||||||||||||||||||||||||
| Язык документа |
| ||||||||||||||||||||||||||
| Аннотация |
| ||||||||||||||||||||||||||
|
| |||||||||||||||||||||||||||
| Историческая справка |
| ||||||||||||||||||||||||||
|
| |||||||||||||||||||||||||||
| Наличие драгоценных металлов и камней |
| ||||||||||||||||||||||||||
|
| |||||||||||||||||||||||||||
| Палеографические особенности |
| ||||||||||||||||||||||||||
|
| |||||||||||||||||||||||||||
| Печати |
| ||||||||||||||||||||||||||
|
| |||||||||||||||||||||||||||
| Художественные особенности оформления документа |
| ||||||||||||||||||||||||||
|
| |||||||||||||||||||||||||||
| Собственность |
| ||||||||||||||||||||||||||
| 2. Физическое состояние документа |
| ||||||||||||||||||||||||||
| Материальный носитель |
| ||||||||||||||||||||||||||
| Размеры |
| ||||||||||||||||||||||||||
| Объем |
| ||||||||||||||||||||||||||
| Физическое состояние |
| ||||||||||||||||||||||||||
| Сведения о реставрации |
| ||||||||||||||||||||||||||
| 3. Место хранения документа |
| ||||||||||||||||||||||||||
| Место хранения документа |
| ||||||||||||||||||||||||||
| Адрес места хранения документа |
| ||||||||||||||||||||||||||
| Архивный шифр: фонд № |
| , оп. № |
| , ед.хр. № | , ед.уч. № | лл. | |||||||||||||||||||||
| 4. Служебная информация | |||||||||||||||||||||||||||
| Кем предоставлен документ |
| ||||||||||||||||||||||||||
| Протокол ЭПК от |
| № |
| ||||||||||||||||||||||||
| Протокол ЦЭПК Росархива от |
| № |
| ||||||||||||||||||||||||