Форма книги учета поступлений страхового фонда и фонда пользования на рулонной пленке
Формат А4 (210×297)
Форма № 30
Книга учета поступлений страхового фонда и фонда пользования на микрофишах
| № пп | Дата поступ-ления | Наименование, №, дата документа, по которому приняты копии | Дата копиро-вания | №№ фондов | №№ описей | Количество дел, включенных в заказ | Количество ед.хр. (микрофиш) страхового фонда | Фонд пользования | Примечания | |
| Кол-во позитивов | Кол-во диазокопий | |||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
| Всего поступило за |
| год |
| ед.уч. (отснятых дел)* | ||||
|
| (цифрами и прописью) |
| ||||||
|
|
| ед.хр. (микрофиш) страхового фонда | ||||||
|
| (цифрами и прописью) |
| ||||||
| Наименование должности работника |
| |||||||
|
|
| (подпись) | (расшифровка подписи) | |||||
| (дата) |
| |||||||
|
|
| |||||||
Форма книги учета поступлений страхового фонда и фонда пользования на микрофишах
Формат А4 (210×297)
Форма № 31
| (название архива) | |
|
| |
| Лист использования архивных документов | |
| Фонд № | Опись № | Дело № |
| Дата исполь-зования | Кому выдано: фамилия, инициалы (разборчиво) | Характер использования (копирование, выписки, просмотр и др.) | №№ использованных листов | Подпись лица, использовавшего дело |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Форма листа использования архивных документов
Формат А4 (210×297)
Форма № 32
|
|
| |||||||||||||||||||||||||||||||||
| (название архива) |
| |||||||||||||||||||||||||||||||||
| Лист проверки* № | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Наличия и состояния архивных документов фонда № |
| |||||||||||||||||||||||||||||||||
|
| (название фонда) | |||||||||||||||||||||||||||||||||
| Проверку проводили |
| |||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
| |||||||||||||||||||||||||||||||||
| Наличие документов | Состояние документов | |||||||||||||||||||||||||||||||||
| Номера описей | Кол-во ед. хр., числящихся по описи | Выявлены технические ошибки | Числится по описи в результате устранения технических ошибок | Номера ед.хр., выданных во временное пользование | Не оказалось в наличии | Имеется в наличии (описанных) | Имеются не включенные в описи (временные шифры необработанных ед.хр.) |
|
| Номера ед.хр., требующих: | Номера ед.хр. неисправимо поврежденных |
|
| Примечания | ||||||||||||||||||||
| Литерные номера, не отраженные в итоговой записи | Пропущенные номера, не отраженные в итоговой записи | Другие, в результате чего объем | Дезинфекции | Дезинсекции | Реставрации | Переплета или подшивки | Восстановления затухающих текстов | |||||||||||||||||||||||||||
| Неучтенные | Не перечислены, но учтены в объеме | Неучтенные | Не перечислены, но учтены в объеме | Увеличился на | Уменьшился на | |||||||||||||||||||||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | |||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
| |||||||||||||||||||||||||||
| Итого имеется в наличии включенных и не включенных в опись |
| ед.хр. | ||||||||||||||||||||||||||||||||
|
| (цифрами и прописью) |
| ||||||||||||||||||||||||||||||||
| Наименование должности работника |
|
|
| |||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
| (подпись) | (расшифровка подписи) |
| ||||||||||||||||||||||||||||||
| (дата) |
| |||||||||||||||||||||||||||||||||