Форма карточки пофондового топографического указателя (лицевая сторона)
Формат А5 (148×210) или А6 (148×105)
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Форма карточки пофондового топографического указателя (оборотная сторона)
Форма № 19
|
|
| ||||||
| (название архива) |
| ||||||
| Карточка учета архивных документов на бумажной основе с повреждениями текста/носителя[*] | |||||||
| (нужное подчеркнуть) | |||||||
| Фонд № | Опись № | Ед.хр. № |
| ||||
|
| (с отметкой о ее принадлежности к уникальным или особо ценным) | ||||||
|
| |||||||
| Количество листов, крайние даты документов |
| ||||||
| Индекс группы (подгруппы) дефектов | Признаки повреждения текста/носителя | Номера поврежденных листов ед.хр. | Общее количество поврежденных листов ед.хр. | Примечания |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| Наименование должности работника | |||
|
| (подпись) | (расшифровка подписи) | |
|
| |||
| (дата) |
| ||
Форма карточки учета архивных документов на бумажной основе с повреждениями текста/носителя
формат А4 (210×297) или А5 (210×148)
Форма № 20
| (название архива) |
| Карточка учета необнаруженных | Фонд № | ||
| архивных документов |
| ||
| В архивохранилище |
| |
| (название архивохранилища) | ||
| Название фонда |
| |
|
| ||
| Дата необнаружения документа | ||
| № описи | № ед.хр. | Заголовок ед.хр. | Крайние даты | Кол-во листов (время звучания, метраж, Мб) | Примечания |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Форма карточки учета необнаруженных архивных документов (лицевая сторона)
Формат А6 (148×105)
| Отметка о ходе розыска | Результат розыска |
Форма карточки учета необнаруженных архивных документов (оборотная сторона)
Форма № 21
|
| ||
| (название архива) |
| |
|
| ||
| Карточка учета технического состояния видеодокумента | ||
|
| (№ ед.хр.) | |
| Заголовок видеодокумента |
| ||||||||||||||
|
| |||||||||||||||
|
| |||||||||||||||
|
| |||||||||||||||
| Дата записи |
| Формат записи |
| ||||||||||||
| Дата перезаписи |
| Вариант |
| ||||||||||||
| Название организации, в которой | Производственный номер | ||||||||||||||
| произведена запись |
| Автор |
| ||||||||||||
|
| Режиссер |
| |||||||||||||
| Всего рулонов |
| Цветность |
| ||||||||||||
| Рулон № |
| Общий хронометраж |
| ||||||||||||
| Тип ленты |
| Хронометраж рулона |
| ||||||||||||