Форма заказа (требования) на выдачу архивных документов, копий фонда пользования, описей дел, документов (лицевая сторона)
Формат А5 (148×210)
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
|
| ||
| (подпись пользователя) | (расшифровка подписи) | |
| (дата) |
| |
Форма заказа (требования) на выдачу архивных документов, копий фонда пользования, описей дел, документов (оборотная сторона)
Форма № 16
Инвентарная книга учета дел, имеющих в оформлении
или в приложении к ним драгоценные металлы и камни
| № пп | Дата записи | № фонда | № описи | № дела | Заголовок дела | Описание оформления дела, предмета | Материал | Размер (вес) | Физическая сохранность | Подпись | Примечания* |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
| Итого |
| дел. | |||
| (цифрами и прописью) | |||||
|
| |||||
| Наименование должности работника |
| ||||
|
| (подпись) | (расшифровка подписи) | |||
| (дата) |
| ||||
Форма инвентарной книги учета дел, имеющих в оформлении или в приложении к ним драгоценные металлы и камни
Формат А4 (210×297)
Форма № 17
|
|
| |||||
| (название архива) |
| |||||
| Карточка постеллажного | Корпус |
| ||||
| топографического указателя | Этаж (ярус) |
| ||||
| Архивохранилище | ||||||
| Стеллаж № | Помещение |
| ||||
| Шкаф № | Полка № | Фонд № | Опись № | Ед.хр. с № по № | Примечания |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Форма карточки постеллажного топографического указателя (лицевая сторона)
Формат А5 (148×210) или А6 (148×105)
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Форма карточки постеллажного топографического указателя (оборотная сторона)
Форма № 18
|
|
| ||||||
| (название архива) |
| ||||||
| Карточка пофондового | Фонд № |
| |||||
| топографического указателя | Корпус |
| |||||
| Название фонда | Этаж (ярус) |
| |||||
|
| Архивохранилище | ||||||
|
| Помещение |
| |||||
|
|
| ||||||
| Опись № | Ед.хр. с № по № | Стеллаж № | Шкаф № | Полка № | Примечания |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |