Форма акта проверки наличия и состояния архивных документов
Формат А4 (210×297)
| из них требующих: |
| ||||||||||||||
| а) дезинфекции |
| ед.хр. | |||||||||||||
|
| (количество) | ||||||||||||||
| б) дезинсекции |
| ед.хр. | |||||||||||||
|
| (количество) |
| |||||||||||||
| в) реставрации |
| ед.хр. | |||||||||||||
|
| (количество) |
| |||||||||||||
| г) переплета или подшивки |
| ед.хр. | |||||||||||||
|
| (количество) |
| |||||||||||||
| д) восстановления затухающих текстов |
| ед.хр. | |||||||||||||
|
| (количество) |
| |||||||||||||
| е) неисправимо поврежденных |
| ед.хр. | |||||||||||||
|
| (количество) | ||||||||||||||
| ж) |
| ||||||||||||||
| з) |
| ||||||||||||||
| и) |
| ||||||||||||||
| к) |
| ||||||||||||||
| л) |
| ||||||||||||||
| 6. Имеется не включенных в описи |
| ед.хр. | |||||||||||||
|
| (количество) |
| |||||||||||||
| 7. Итого по данному фонду (включенных и не включенных в описи), | |||||||||||||||
| имеющихся в наличии |
| ед.хр. | |||||||||||||
|
| (количество) |
| |||||||||||||
| 8. Характеристика условий их хранения. |
| ||||||||||||||
| Отрицательные явления в состоянии и условиях хранения. | |||||||||||||||
|
| |||||||||||||||
|
| |||||||||||||||
|
| |||||||||||||||
| Проверку производили: |
| ||||
|
|
| ||||
| Наименования должностей работников |
| ||||
|
| (подписи) | (расшифровки подписей) | |||
|
| |||||
|
| |||||
| Заведующий отделом (архивохранилищем) |
|
| |||
|
| (подпись) | (расшифровка подписи) | |||
| (дата) |
| ||||
Форма акта проверки наличия и состояния архивных документов
(продолжение)
Форма № 11
|
| УТВЕРЖДАЮ | ||||
| (название архива) |
| ||||
|
| (наименование должности руководителя) | ||||
| АКТ |
| ||||
| № | (название архива) | ||||
| (дата) | |||||
| страховой оценки | (подпись) | (расшифровка подписи) | |||
| архивных документов | |||||
|
| (дата) | ||||
| Комиссия |
| (протокол от | № | ) | |||||
| (название архива) |
| ||||||||
| провела страховую оценку |
| ||||||||
|
| (количество архивных документов) | ||||||||
| предоставляемых |
| ||||||||
| (цель предоставления документов, | |||||||||
|
| |||||||||
| название и место проведения выставки, | |||||||||
|
| |||||||||
| осуществления реставрационных работ) | |||||||||
| в соответствии с |
| ||||||||
| (название договора или соглашения) | |||||||||
|
| |||||||||
| Страховая оценка проводилась на основании | |||||||||
|
| |||||||||
Комиссия установила следующую страховую оценку представленных документов:
| № пп | Описание документа | Поисковые данные | Категория ценности | Страховая оценка | Состояние сохранности |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| Всего: | архивных документов на |
| листах, | |||
| (цифрами и прописью) |
|
| ||||
| на общую сумму страховой оценки |
| |||||
|
| (цифрами и прописью) | |||||
| Председатель комиссии Наименование должности работника | ||
| (подпись) | (расшифровка подписи) | |
| Секретарь комиссии Наименование должности работника | ||
| (подпись) | (расшифровка подписи) |