Форма акта описания архивных документов, переработки описей
Формат А4 (210×297)
| Проведены следующие виды работ: | |
| (перечисляются проделанные виды работ) | |
|
| |
|
| |
|
| |
| Составлено для именного каталога |
| описаний. | |||
| для систематического каталога |
| описаний. | |||
| для базы данных |
| описаний. | |||
| К описям дел фонда составлен следующий справочный аппарат: |
| ||||
|
| |||||
| (перечислить какой именно) | |||||
|
| |||||
|
| |||||
| Работу выполнили: |
| |||||
|
| ||||||
| Наименование должностей работников |
| |||||
|
| (подписи) | (расшифровки подписей) | ||||
|
| ||||||
| Работу принял: |
| |||||
|
| ||||||
| Наименование должности работника |
| |||||
|
| (подпись) | (расшифровка подписи) | ||||
|
|
|
| ||||
| (дата) |
| |||||
|
| ||||||
| Описания для БД/каталога принял |
| |||||
| (нужное подчеркнуть) |
| |||||
|
|
| |||||
| Наименование должности работника |
| |||||
|
| (подпись) | (расшифровка подписи) | ||||
|
|
| |||||
| (дата) |
| |||||
Форма акта описания архивных документов, переработки описей (продолжение)
Формат А4 (210×297)
|
| |||||
| Документы фонда принял |
| ||||
| Наименование должности работника |
|
| |||
|
| (подпись) | (расшифровка подписи) | |||
|
| |||||
| (дата) |
| ||||
| Справочный аппарат принял |
| ||||
| Наименование должности работника |
|
| |||
|
| (подпись) | (расшифровка подписи) | |||
|
| |||||
| (дата) |
| ||||
|
| |||||
| Изменения в учетные документы внесены |
| ||||
| Наименование должности работника |
| ||||
|
| (подпись) | (расшифровка подписи) | |||
|
| |||||
| (дата) |
| ||||
|
| |||||
| СОГЛАСОВАНО | ||||
| экспертно-проверочной комиссией | ||||
|
| ||||
| (наименование уполномоченного органа | ||||
|
| ||||
| исполнительной власти субъекта | ||||
|
| ||||
| Российской Федерации в области архивного дела, | ||||
|
| ||||
| федерального государственного архива, научной организации) | ||||
| (Протокол от | № | ) | ||
Форма акта описания архивных документов, переработки описей
(продолжение)
Форма № 9
| УТВЕРЖДАЮ | УТВЕРЖДАЮ | |||
|
|
| |||
| (наименование должности | (наименование должности | |||
|
| ||||
| руководителя организации-сдатчика) | руководителя организации-приемщика) | |||
| (подпись) | (расшифровка подписи) | (подпись) | (расшифровка подписи) | |
| (дата) | место для печати | (дата) | место для печати | |
| АКТ* | ||||
| № | ||||
| (дата) | ||||
| приема-передачи страховых копий | ||||
| на специальное хранение | ||||
|
| |||
|
| сдал, | ||
| (название организации-сдатчика) |
| ||
| а | принял | ||
| (название организации-приемщика) |
| ||
|
| |||
| (основание передачи) | |||
| № пп | №№ описей страхового фонда | Количество экземпляров описей | Количество передаваемых ед.уч. (ед.хр.) страхового фонда** | Количество кадров, метров, времени звучания | Количество описей особо ценных документов | Количество актов технического состояния | Примечания |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| Итого принято | ед.уч. (ед.хр.) страхового фонда. | |
| (цифрами и прописью) | ||
| кадров, метров, времени звучания. | ||
| (цифрами и прописью) | ||
| описей страхового фонда. | ||
| (цифрами и прописью) | ||
| описей особо ценных документов. | ||
| (цифрами и прописью) | ||
| актов технического состояния. | ||
| (цифрами и прописью) |