Форма акта об изъятии подлинных единиц хранения, архивных документов
Формат А4 (210×297)
Форма № 7
|
| УТВЕРЖДАЮ | ||||
| (название архива) |
| ||||
|
| (наименование должности руководителя) | ||||
| АКТ |
| ||||
| № | (название архива) | ||||
| (дата) | |||||
| об обнаружении архивных | (подпись) | (расшифровка подписи) | |||
| документов, не относящихся | |||||
| к данному архиву, фонду, неучтенных | (дата) | ||||
| В ходе |
| |
| (вид работы) | ||
| было обнаружено | ||
| (в фонде, в архивохранилище, | ||
|
| ||
| рабочем помещении) | ||
| № п/п | Заголовок ед. хр., документа | Шифр (если есть) | Крайние даты | Количество листов (время звучания, метраж, Мб) | К какому фонду относится (новый шифр) | Примечания |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| Итого обнаружено |
| |||||
|
| (цифрами и прописью) | |||||
|
| ед.хр. | |||||
|
| ||||||
| Наименование должности работника |
|
| ||||
|
| (подпись) | (расшифровка подписи) | ||||
| (дата) |
|
| ||||
| Изменения в учетные документы внесены | ||||||
| Наименование должности работника |
| |||||
|
| (подпись) | расшифровка подписи) | ||||
| (дата) |
|
| ||||
Форма акта об обнаружении архивных документов,
не относящихся к данному архиву, фонду, неучтенных
Формат А4 (210×297)
Форма № 8
|
| УТВЕРЖДАЮ | ||||
| (название архива) |
| ||||
|
| (наименование должности руководителя) | ||||
|
|
| ||||
| АКТ | (название архива) | ||||
| № | |||||
| (дата) | (подпись) | (расшифровка подписи) | |||
| описания архивных документов, | |||||
| переработки описей | (дата) | ||||
| (нужное подчеркнуть) | |||||
| Фонд № |
| ||||||||||||||||||||||||||||||||
| (название фонда) | |||||||||||||||||||||||||||||||||
|
| |||||||||||||||||||||||||||||||||
| По состоянию на |
| в фонде № |
| по учетным | |||||||||||||||||||||||||||||
|
| (дата начала работы) |
|
| ||||||||||||||||||||||||||||||
| данным числилось |
| описей, |
| ед.хр., | |||||||||||||||||||||||||||||
|
| архивных документов, |
| листов россыпи за |
| годы. | ||||||||||||||||||||||||||||
| Для работы получено: по описи № |
| ед.хр. | |||||||||||||||||||||||||||||||
| неописанных |
| ед.хр., |
| архивных документов |
| листов. | |||||||||||||||||||||||||||
| В результате |
| произошли следующие изменения: | |||||||||||||||||||||||||||||||
|
| (наименование работы) |
| |||||||||||||||||||||||||||||||
| - выделено не подлежащих хранению |
| ед. хр. (док-ов, лл.) | |||||||||||||||||||||||||||||||
| - возвращено собственнику или владельцу |
| ед. хр. (док-ов, лл.) | |||||||||||||||||||||||||||||||
| - передано в научно-справочную библиотеку |
| ед. хр. | |||||||||||||||||||||||||||||||
| - передано в другие фонды архива |
| ед. хр. (док-ов, лл.) | |||||||||||||||||||||||||||||||
| - передано в другие архивы |
| ед. хр. (док-ов, лл.) | |||||||||||||||||||||||||||||||
| - объединено с другими ед.хр. |
| ед. хр. | |||||||||||||||||||||||||||||||
| - сформировано из россыпи |
| ед. хр. | |||||||||||||||||||||||||||||||
| - поступило из других фондов архива |
| ед. хр. (док-ов, лл.) | |||||||||||||||||||||||||||||||
| - включена пересоставленная опись |
| ед. хр. | |||||||||||||||||||||||||||||||
| - |
| ||||||||||||||||||||||||||||||||
| - |
| ||||||||||||||||||||||||||||||||
| - |
| ||||||||||||||||||||||||||||||||
| Вновь составлены описи № |
| на |
| ед.хр. | |||||||||||||||||||||||||||||
|
| |||||||||||||||||||||||||||||||||
| По состоянию на |
| в фонде № |
| ||||||||||||||||||||||||||||||
|
| (дата завершения работы) |
|
| ||||||||||||||||||||||||||||||
| числится |
| описей, |
| ед.хр. за |
| годы. | |||||||||||||||||||||||||||