Форма акта о рассекречивании архивных документов
Формат А4 (210×297)
Форма № 5
|
| УТВЕРЖДАЮ | |||||
| (название архива) |
| |||||
|
| (наименование должности руководителя) | |||||
| АКТ |
| |||||
| № | (название архива) | |||||
| (дата) |
| |||||
| о технических ошибках в | (подпись) | (расшифровка подписи) | ||||
| учетных документах |
| |||||
| (дата) | ||||||
|
| Фонд № |
| ||||
| Название фонда |
| |
|
| ||
| В ходе выполнения | ||
|
| (вид работ) | |
| обнаружены технические ошибки в записях: | ||
| Название документа | Существующая запись | Следует записать |
| 1 | 2 | 3 |
| В результате количество ед.хр.(ед.уч.) увеличилось/уменьшилось на |
| |||||||
|
| (нужное подчеркнуть) |
| ||||||
|
| ед.хр. (ед.уч.). | |||||||
| (цифрами и прописью) | ||||||||
| Примечания: |
| |||||||
|
| ||||||||
|
Наименование должности работника |
|
| ||||||
|
| (подпись) | (расшифровка подписи) | ||||||
| (дата) |
| |||||||
| Изменения в учетные документы внесены | ||||||||
| Наименование должности работника |
|
| ||||||
|
| (подпись) | (расшифровка подписи) | ||||||
| (дата) |
| |||||||
Форма акта о технических ошибках в учетных документах
Формат А4 (210×297)
Форма № 6
|
|
| УТВЕРЖДАЮ | ||||||||||||
| (название архива) |
|
| ||||||||||||
|
|
| (наименование должности руководителя) | ||||||||||||
| АКТ |
|
| ||||||||||||
|
| № |
| (название архива) | |||||||||||
| (дата) |
|
|
| |||||||||||
| об изъятии подлинных единиц |
| (подпись) | (расшифровка подписи) | |||||||||||
| хранения, архивных документов |
|
| ||||||||||||
|
| (дата) | |||||||||||||
| В результате |
| |||||||||||||
|
| ||||||||||||||
| На основании |
| |||||||||||||
|
| ||||||||||||||
| Изъято из фонда № |
| |||||||||||||
|
| (название фонда) | |||||||||||||
| и передано |
| (расписка прилагается). | ||||||||||||
|
| (Ф.И.О. лица, должность, организация) |
| ||||||||||||
| № описи | № ед.хр. | Заголовок ед.хр. | Номера изъятых лл. | Название изъятого документа | ||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | ||||||||||
|
|
|
|
| |||||||||||
| Итого изъято |
| ед.хр., архивных документов | ||||
|
| (цифрами и прописью) |
| ||||
| на |
| листах. | ||||
| (цифрами и прописью) | ||||||
| Взамен изъятых ед.хр., архивных документов в фонд, дело включены/не включены их копии | ||||||
|
| (нужное подчеркнуть) | |||||
| на |
| листах. | ||||
| (цифрами и прописью) | ||||||
| Заведующий архивохранилищем |
|
| ||||
|
| (подпись) | (расшифровка подписи) | ||||
| (дата) |
| |||||
|
| ||||||
| Заведующий отделом |
| |||||
| (подпись) | (расшифровка подписи) | |||||
| (дата) |
| |||||
|
| ||||||
| Главный хранитель |
|
| ||||
| (подпись) | (расшифровка подписи) | |||||
| (дата) |
| |||||
|
| ||||||
| Изменения в учетные документы внесены | ||||||
| Наименование должности работника |
|
| ||||
| (подпись) | (расшифровка подписи) | |||||
| (дата) |
| |||||