Форма акта возврата собственнику или владельцу документов, не включенных в состав Архивного фонда Российской Федерации
Формат А4 (210×297)
Форма № 2
|
| ||
| (название архива) | ||
|
| ||
| (почтовый адрес) | ||
|
| ||
| АКТ | ||
| № | ||
| (дата) | ||
| о выдаче архивных документов | ||
| во временное пользование | ||
|
| ||
| (наименование организации) | ||
|
| ||
| (почтовый адрес) | ||
| Основание |
| ||
|
| |||
| Цель выдачи документов |
| ||
|
| |||
| Выдаются следующие ед.хр. из фонда № | |||
|
| (название) | ||
|
| |||
| № п/п | Опись № | Ед.хр. № | Заголовок ед. хр. | Количество листов (время звучания, метраж, Мб) | Примечания |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| Всего выдается | ( | ) | ед. хр. | ||||
| (общим количеством листов, временем звучания, метражом, Мб) | |||||||
| на срок |
| ||||||
Документы выданы в упорядоченном состоянии.
Получатель обязуется не предоставлять документы, полученные во временное пользование, для просмотра, прослушивания или использования другим организациям и посторонним лицам, не выдавать по ним копий, выписок и справок, не производить изъятия каких-либо частей из выданных документов, не публиковать документы без разрешения архива.
Получатель предупрежден об ответственности за утрату или повреждение выданных документов в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Получатель обязуется вернуть дела в архив в указанный в акте срок.
Форма акта о выдаче архивных документов во временное пользование
Формат А4 (210×297)
| Документы выдал: | |||||||
| Наименование должности работника архива |
| ||||||
|
|
| (подпись) | (расшифровка подписи) | ||||
| (дата) |
| ||||||
|
|
| ||||||
| Наименование должности руководителя архива |
| ||||||
|
|
| (подпись) | (расшифровка подписи) | ||||
| (дата) | печать архива |
| |||||
| Документы принял: |
| ||||||
| Наименование должности работника организации-получателя |
| ||||||
|
|
| (подпись) | (расшифровка подписи) | ||||
| (дата) |
| ||||||
|
|
| ||||||
| Наименование должности руководителя организации-получателя |
|
| |||||
|
|
| (подпись) | (расшифровка подписи) | ||||
| (дата) | печать организации-получателя | ||||||
| Документы сдал: | |||||||
| Наименование должности работника организации-получателя |
| ||||||
|
| (подпись)
| (расшифровка подписи) | |||||
| (дата) |
| ||||||
| Наименование должности руководителя организации-получателя |
| ||||||
|
| (подпись) | (расшифровка подписи) | |||||
| (дата) | печать организации-получателя | ||||||
| Документы принял: | |||||||
| Наименование должности работника архива |
| ||||||
|
| (подпись) | (расшифровка подписи) | |||||
| (дата) |
| ||||||
| Наименование должности руководителя архива |
| ||||||
|
| (подпись) | (расшифровка подписи) | |||||
| (дата) | печать архива |
| |||||
Форма акта о выдаче архивных документов во временное пользование (продолжение)
Формат А4 (210×297)
Форма № 3
|
| УТВЕРЖДАЮ | |||||
| (название архива) |
| |||||
|
| (наименование должности руководителя) | |||||
|
|
| |||||
| АКТ | (название архива) | |||||
| № |
| |||||
| (дата) | (подпись) | (расшифровка подписи) | ||||
| о разделении, объединении дел |
| |||||
| (единиц хранения (единиц учета), включении в дело новых | (дата) | |||||
| архивных документов |
|
|
| |||
| (нужное подчеркнуть) | ||||||
|
| Фонд № |
| ||||
| Название фонда |
| |||
|
| ||||
| В ходе |
| |||
| (указать вид работы) | ||||
|
| ||||
| Произведено разделение, объединение дел (ед.хр. (ед.уч.), включение в дело новых архивных документов | ||||
|
| (нужное подчеркнуть) | |||
| № пп | № описи | № дела | Заголовок дела | Количество листов, время звучания, метраж, Мб. | Новые шифры дела | Новое количество листов, время звучания, метраж, Мб. | Примечания |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| В результате количество дел фонда (ед.хр. (ед. уч.) увеличилось/уменьшилось на | ||||||
|
| (нужное подчеркнуть) | |||||
|
| ||||||
| (цифрами и прописью) | ||||||
|
| ||||||
| Наименование должности работника |
|
| ||||
| (подпись) | (расшифровка подписи) | |||||
| (дата) |
| |||||
| Изменения в учетные документы внесены | ||||||
| Наименование должности работника |
|
| ||||
| (подпись) | (расшифровка подписи) | |||||
| (дата) |
| |||||