Комитета по управлению имуществом и земельным отношениям города Челябинска)
по состоянию на 01.12.2019
В течение 2019 года изменений в наименовании, подчиненности, организационно-правовом статусе и форме собственности организации не производились.
В октябре 2019 года сменился руководитель организации – на должность председателя КУИиЗО была назначена Шейкина Оксана Владимировна (распоряжение Главы города от 22.10.2019 № 2222). Копия распоряжения прилагается.
1. Общие сведения
- Количество фондов – 1
по сравнению с 2018 годом показатель не изменился.
- Площадь архивохранилища – 13,7 кв. м.
по сравнению с 2018 годом показатель не изменился.
- Загруженность архивохранилища составляет 70 %
по сравнению с 2018 годом показатель увеличился на 14,6 %.
2. Сведения о документах
Код 201. В паспорте архива по состоянию на 01.12.2018 числилось 614 ед. хранения документов постоянного хранения за 2013- 2015 годы, в том числе:
Опись № 1 – 141 ед. хр.;
Опись № 3 – 327 ед. хр.;
Опись № 7 –146 ед. хр.;
В 2019 году упорядочены документы 2016 года и внесено в описи постоянного хранения в количестве 227 ед.хр. (протокол ЭПК от 26.09.2019 № 12), в том числе:
Опись № 1 – 44 ед. хр.;
Опись № 3 – 88 ед. хр.;
Опись № 7 – 95 ед. хр.;
Переданы в Архивный отдел Администрации города Челябинска, в связи с истечением срока хранения, документы 2013 года в количестве 186 ед. хранения (акт от 05.05.2019 №84/5) в том числе:
Опись № 1 – 59 ед. хр.;
Опись № 3 – 110 ед. хр.;
Опись № 7 – 17 ед. хр.;
Итого по состоянию на 01.12.2019 года (текущий год) в организации находится 655 ед. хранения документов постоянного хранения за 2014 – 2016 годы, в том числе:
Опись № 1 – 126 ед. хр.;
Опись № 3 – 305 ед. хр.;
Опись № 7 – 224 ед. хр.;
Документов, хранящихся сверх установленного срока, в организации нет.
Образуется дел в год – 281, в том числе:
Опись № 1 – 40 ед. хр.;
Опись № 3 – 126 ед. хр.;
Опись № 7 – 115 ед. хр.;
.
Код 202. В паспорте архива по состоянию на 01.12. 2018 числилось 799 ед. хранения документов по личному составу за 1991 – 2015 годы.
В 2019 году упорядочены документы 2016 года и внесено в опись по личному составу в количестве 62 ед. (протокол ЭПК от 26.09.2019 № 12).
Итого по состоянию на 01.12.2019 года в организации находится 861 ед. хранения документов по личному составу за 1991 - 2016 годы.
3. Кадры
Обязанности по ведению архива организации возложены на штатного работника - инженера общего отдела.
В 2019 году на должность назначена Иванова Ольга Ивановна (приказ КУИиЗО от 01.06.2019 № 258-к).
4. Условия хранения документов:
1) Хранилище
находится в цокольном этаже помещения по адресу ул. Тимирязева, д. 36. Помещение сухое, без окон с искусственным освещением.;
2) Отопление в хранилище центральное;
3) Стеллажи металлические;
4) Шкафы в хранилище отсутствуют;
5) Сигнализация пожарно-охранная с выводом на пульт охранного предприятия;
6) Читальный зал отсутствует.
7) Температурно–влажностный режим соблюдается.
Старший инженер Иванова О. И. Иванова