Образец заполнения паспорта архива организации
| Кому представляется | Архивный отдел Администрации города Челябинска |
| наименование получателя | |
| ул. Калинина, д. 30, г. Челябинск, 454084 | |
| адрес получателя | |
| Кем представляется | Комитет по управлению имуществом и земельным отношениям города Челябинска (КУИиЗО) |
| наименование отчитывающейся организации | |
| ул. Тимирязева, д. 36, г. Челябинск, 454113 | |
| адрес отчитывающейся организации | |
| муниципальная | |
| форма собственности отчитывающейся организации | |
ПАСПОРТ
| архива | КУИиЗО | на 01 декабря 20 | 19 | года |
(организации, предприятия, учреждения хранящей управленческую документацию)
- Общие сведения
| Код строки | Количество фондов | Площадь архивохранилища (кв. м.) | Загруженность архивохранилища (%) |
| А | 1 | 2 | 3 |
| 101 | 1 | 13,7 | 70 |
- Сведения о документах
| Показатели | Код строки | № описи | Количество единиц хранения | |||||||
| Всего | Крайние даты | Из них внесено в описи, утвержденные (согласованные) ЭПК архивного учреждения | Хранятся сверх установленного срока | Образуется в год дел | ||||||
| Начальная | Конечная | Всего | Крайние даты | |||||||
| Начальная | Конечная | |||||||||
| А | Б | С | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| Постоянного хранения | 201 | 1 | 126 | 2014 | 2016 | 125 | 2014 | 2016 | - | 42 |
| 3 | 305 | 2014 | 2016 | 305 | 2014 | 2016 | - | 102 | ||
| 7 | 224 | 2014 | 2016 | 224 | 2014 | 2016 | - | 75 | ||
| По личному составу | 202 | 2 | 861 | 1991 | 2016 | 861 | 1991 | 2016 | - | |
- Кадры Условия хранения документов (нужное подчеркнуть)
| Код строки | Количество штатных работников | Хранилище:есть, нет; сухое, сырое; светлое, темное. Отопление:центральное, печное, отсутствует Стеллажи: металлические, деревянные, комбинированные; нет Шкафы: деревянные, металлические; отсутствуют Сигнализация: пожарная: есть, нет; охранная: есть, нет Читальный зал: есть, нет Температурно – влажностный режим: соблюдается, не соблюдается | ||
| 301 | 1 | |||
| « _01__»_декабря__ 2019__ г. | ||||
| Председатель комитета | Шейкина | О. В. Шейкина | |||
| (должность руководителя) | (подпись) | (расшифровка подписи) | |||
| Старший инженер | Иванова | О. И. Иванова | Контактный телефон исполнителя | 263-33-89 | |
| (должность исполнителя) | подпись | (расшифровка подписи) |
МП
Приложение 3
Форма пояснительной записки