Форма паспорта архива организации
| Кому представляется | Архивный отдел Администрации города Челябинска |
| наименование получателя | |
| ул. Калинина, д. 30, г. Челябинск, 454084 | |
| адрес получателя | |
| Кем представляется | |
| наименование отчитывающейся организации | |
| адрес отчитывающейся организации | |
| форма собственности отчитывающейся организации | |
ПАСПОРТ
| архива | на 01 декабря 20 | года |
(организации, предприятия, учреждения хранящей управленческую документацию)
- Общие сведения
| Код строки | Количество фондов | Площадь архивохранилища (кв. м.) | Загруженность архивохранилища (%) |
| А | 1 | 2 | 3 |
| 101 |
- Сведения о документах
| Показатели | Код строки | № описи | Количество единиц хранения | |||||||
| Всего | Крайние даты | Из них внесено в описи, утвержденные (согласованные) ЭПК архивного учреждения | Хранятся сверх установленного срока | Образуется в год дел | ||||||
| Начальная | Конечная | Всего | Крайние даты | |||||||
| Начальная | Конечная | |||||||||
| А | Б | С | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| Постоянного хранения | 201 | |||||||||
| По личному составу | 202 | |||||||||
Оборотная сторона паспорта
- Кадры Условия хранения документов (нужное подчеркнуть)
| Код строки | Количество штатных работников | Хранилище: есть, нет; сухое, сырое; светлое, темное. Отопление: центральное, печное, отсутствует Стеллажи: металлические, деревянные, комбинированные; нет Шкафы: деревянные, металлические; отсутствуют Сигнализация: пожарная: есть, нет; охранная: есть, нет Читальный зал: есть, нет Температурно – влажностный режим: соблюдается, не соблюдается | ||
| 301 | ||||
| « ____»_____________ 20 ___ г. | ||||
| (должность руководителя) | (подпись) | (расшифровка подписи) | |||
| Контактный телефон исполнителя | |||||
| (должность исполнителя) | подпись | (расшифровка подписи) |
МП
Приложение 2