ВОПРОС 2. Технологический процесс. Типовые процедуры обработки информации
Процесс обработки экономической информации состоит из последовательности выполняемых операций и процедур.
Под операцией понимается неделимая часть процесса обработки экономической информации
Процедурой преобразования – называется совокупность однородных операций, связанных определенным образом, с воздействием на информацию и заканчивающееся установлением определенного результата.
Совокупность технологический операций и процедур по преобразованию информации образует технологический процесс.
Технологический процесс охватывает решение определенной функциональной задачи, начиная с момента сбора первичной информации и заканчивая получением конечного результата и принятием решения по его итогам. Процедуры могут быть сформированы по функционально – временным стадиям и составлять отдельный этап технологического процесса.
Этапы технологического процесса:
1) Первичный (сбор и регистрация первичной информации; заполнение и формирование первичного документа, и передачу его к месту обработки)
2) Подготовительный (приём и контроль данных; классификация и кодирование; подсчет контрольных сумм; перенос данных на машинные носители)
3) Основной (ввод данных в ЭВМ, обработка информации, формирование отчетов и их вывод, контроль безопасности данных, хранение и поиск информации)
4) Заключительный (контроль результатов, размножение, подпись и передача потребителю, принятие решения)
Классификация – распределение элементов множества на подмножества по сочетанию признаков и зависимости между признаками (подготовительный этап)
Кодирование – процесс присвоения условного обозначения различным позициям номенклатуры (подготовительный этап)
Обработка информации включает сортировку, группировку, корректировку, расчет анализ и составление сводных документов (основной этап)
Контроль безопасности данных и систем подразделяется на контроль достоверности данных, безопасности данных и безопасности компьютерных систем (основной этап)
ВОПРОС 3. Классификация ИТ по режиму обработки
Сущность пакетной обработки:
Набор задач одного или нескольких пользователей, сходных по технологиям условий обработки объединяется в единый пакет заданий. Пакетная технология может быть реализована в однопрограммном и мультипрограммном режиме. Такая технология получила распространение на ранних этапах развития информационной системы. По мере развития ИТ изменились и формы пакетного режима. Получило распространение решение пользователем одной сложной задачи, требующего последовательного применения программ, без вмешательства пользователя в процесс обработки, также пакетный режим реализуется дистанционно, благодаря передачам по каналам связи, также многопроцессорность и т.д.
Преимущества: минимизация затрат процессорного времени, благодаря оптимальной загрузке процессора, как следствие этого, увеличивается количество решаемых в единицу времени задач, сокращается рутинная работа для пользователя.
Недостатки: пользователь практически полностью отстранен от контакта с ЭВМ, как следствие, требуется повторное решение задач, при обнаружении ошибки. Имеется большое количество промежуточных подготовительных операций
Диалоговая технология характеризуется непосредственным взаимодействием пользователя и ЭВМ в решении, при котором каждый запрос пользователя вызывает немедленное ответное действие ЭВМ.
Диалог должен быть кратким, естественным (язык), гибким (понятным) и осуществлять поддержку пользователя (подсказки)
Диалог может вестись в форме «Меню», в режиме «вопрос-ответ», с помощью заполнения прилагаемых таблиц и экранных форм и с помощью команд.
Достоинства: Преимущество перед пакетной:
1) участие пользователя в процессе обработки информации
2) результативная информация выдается в удобном для пользователя виде, сокращается количество повторов решения задач
3) се процедуры обработки производятся на одном рабочем месте.
Недостатки: низкая эффективность использования вычислительных ресурсов ЭВМ дальнейшим развитием диалоговой технологии.
Автоматизированное рабочее место – это комплекс аппаратных и обратных средств, размещенных на рабочем столе специалиста предметной области и предназначенное для оперативного выполнения информационных и вычислительных работ.
В АРМ входят обеспечивающие подсистемы, такие как:
1) информационная (база данных, база знаний и просто информация)
2) программная (пакет с прикладными программами)
3) техническая (компьютеры, каналы связи)
4) организационная (планы, графики выполнения работ)
5) методологическая (инструкция)
Совокупность всех этих подсистем формирует профессионально-ориентированную малую вычислительную систему, предназначенную для автоматизации работ специалистов, располагаемых на рабочем месте.