Количество мероприятий проекта, в Календарном плане, должно совпадать с количеством мероприятий, указанных в показателях результативности проекта, раздел «О проекте».
Указывайте точные даты мероприятий, при необходимости в процессе проведения проекта даты мероприятий по согласованию с Фондом культуры можно будет изменить. В случае если дата начала мероприятия еще не определена, необходимо указать первое число месяца.
В поле «Ожидаемые итоги» необходимо указать конкретные результаты планируемого мероприятия.
После заполнения всех строк в окне «Добавить мероприятие» нажмите кнопку «Сохранить».
Для изменения или удаления мероприятий календарного плана воспользуйтесь кнопками «редактировать» и (или) «удалить», располагающимися в строке мероприятия, которую Вы хотите изменить.
Образец заполнения календарного плана представлен в «Форме Заявки», являющейся Приложением №1 к Положению о конкурсном отборе некоммерческих организаций в целях предоставления грантов на реализацию проектов, направленных на укрепление Российской гражданской идентичности на основе духовно-нравственных и культурных ценностей народов Российской Федерации и размещенной на сайте:
Основные этапы Реализации Календарного плана:
| № п/п | Наименование видов работ и основные этапы их выполнения | Срок выполнения начало-окончание (число, месяц, год) |
| 1. | Подготовительный этап: | |
| 1.1 | (Образец заполнения) - сбор партнеров, - стартовая презентация проекта, | |
| 1.2 | - формирование рабочей группы проекта - переговоры с организациями и специалистами на выполнение работ в рамках реализации проекта | |
| 1.3 | - и т.д. | |
| 2 | Этап реализации проекта | |
| 2.1 | (Образец заполнения) - подготовка и заключение договоров с организациями и специалистами на выполнение работ в рамках реализации проекта - организация системы общественной поддержки и популяризации идей новой экспозиции. - Фандрайзинг и финансовый менеджмент проекта. - Организация рекламной компании по привлечению посетителей. - Разработка комплекта сувенирной продукции для посетителей новой экспозиции. - и т.п. | |
| 2.2 | - изготовление полиграфической продукции - организация исполнительских и монтажных работ | |
| 2.3. | - оборудование мест проведения (аренда, монтаж, демонтаж и т.п.) | |
| 2.4 | - разработка мероприятий (сценарии и т.п.) | |
| 2.5 | - и т.д. | |
| 2.6 | - описание всех проводимых мероприятий | |
| 2.7 | - и т.д. | |
| 3 | Заключительный этап проекта. | |
| 3.1 | - Подготовка и сдача финансового и творческого отчета |
Раздел 6. Бюджет проекта
Данный раздел рекомендуется заполнять после внимательного изучения Перечня расходов связанных с реализацией проектов.
Общие требования к осуществлению расходов за счет гранта
При использовании гранта необходимо руководствоваться принципом экономного и результативного расходования полученных средств.
Запрещается осуществлять за счет предоставленных грантов следующие виды расходов:
- расходы, связанные с осуществлением предпринимательской деятельности и оказанием помощи коммерческим организациям;
-расходы, не связанные с реализацией проекта, указанного в соглашении;
-расходы на поддержку политических партий и предвыборных кампаний;
-расходы на проведение митингов, демонстраций, пикетирований;
-расходы на уплату штрафов;
-расходы на приобретение объектов недвижимости, текущий и капитальный ремонт, капитальное строительство;
-расходы на оказание гуманитарной и иной прямой материальной помощи, а также платных услуг населению;
-расходы на получение кредитов и займов; погашение задолженности НКО;
-расходы на приобретение алкогольной, табачной и аналогичной продукции, а также товаров, которые являются предметом роскоши.
Гранты не предоставляются на реализацию проектов, содержащих элементы экстремистской деятельности и/или направленных на изменение основ государственного строя Российской Федерации, направленных на поддержку и/или участие в предвыборных кампаниях, имеющих целью извлечения прибыли, предусматривающих предоставление грантов и/или иных безвозмездных целевых поступлений (пожертвований, средств на осуществление благотворительной деятельности и др.) другим организациям.
Не допускается размещение гранта в срочных инструментах, включая депозиты (вклады), начисление процентов на остаток (неснижаемый остаток) на банковском счете.
Не допускается перечисление средств гранта на счета Грантополучателя в других банках, отличающихся от указанных в Договоре о предоставлении гранта, и осуществление расходов с этих счетов.
Рекомендуется минимизировать оплату оборудования, иного имущества, услуг за наличный расчет или с использованием банковских карт работников. Такие формы расчетов могут быть признаны допустимыми лишь в крайних случаях, например, необходимо срочно закупить расходные материалы, канцелярские товары, продукты питания для кофе-брейка, оплатить оперативно оказываемые услуги (только при согласовании с Оператором грантов). Рекомендуемый максимальный лимит для таких операций - 10 тысяч рублей.
Не рекомендуется оплачивать за счет гранта услуги, являющиеся, по сути, посредническими, например, услуги по размещению в гостиницах, по организации перевозки пассажиров, за исключением случаев, когда использование таких услуг экономически и организационно оправданно и обязательно подразумевает указание размера комиссии (посреднического вознаграждения). Допускается работа с общеизвестными операторами, оказывающими услуги по оформлению проездных документов и бронированию мест проживания.
Смета затрат – возможно, самая главная часть Проекта. Смета расходов представляет собой структурированный перечень расходов в разрезе источников их финансирования. Как правило, смета составляется после продумывания основных аспектов самого Проекта – если Вы распланировали ход реализации Проекта, то рассчитать затраты будет довольно просто. Смета должна содержать реальную финансовую информацию, включать необходимые и достаточные расходы для эффективной реализации Проекта. В лучшем варианте смета должна быть составлена и обоснована так, чтобы эксперт, прочитав только смету Проекта, мог бы понять суть самой заявки. Планируя смету расходов, полезно заглянуть в разделы «Цель и задачи Проекта» и «Календарный план Проекта» –взаимосвязь статей расходов и мероприятий Проекта, соответствие масштаба расходов масштабу Проекта (его целям и задачам) – важный показатель того, что вы можете грамотно распоряжаться средствами. В детализированной смете рекомендуется также описать собственный вклад и привлеченные ресурсы заявителя (если таковые имеются).
К числу типовых причин, вследствие которых заявки на участие в конкурсе получают невысокий рейтинг, можно отнести: завышение запрашиваемой суммы гранта, не соотносимую с заявленными результатами и масштабом проекта, несоответствие бюджета календарному плану проекта , отсутствие софинансирования, нереалистичное или совсем незначительное софинансирование, представление, по сути, коммерческого проекта как социальной инициативы некоммерческой организации (например, проект предусматривает закупку оборудования, которое может использоваться с целью ведения малого бизнеса, или фактическое оказание платных услуг целевой группе за счет гранта); включение в бюджет (смету) приобретения товаров, работ, услуг у коммерческой организации или индивидуального предпринимателя, аффилированных с заявителем или его руководством, в объеме, превышающем 30 % запрашиваемой суммы гранта (без прямого указания в комментарии на аффилированность и без обоснования закупки именно у аффилированного лица); o запрос гранта на осуществление недопустимых расходов, например, на капитальное строительство; o включение в бюджет необоснованно высоких расходов на создание или модернизацию порталов, сувенирную продукцию.
Комментарии к отдельным статьям бюджета (пояснения с примерами)
ОПЛАТА ТРУДА.
Заполнение статьи расходов «Оплата труда штатных работников некоммерческой сотрудников организации»
Формирование сметной стоимости по данной статье ведется в разрезе каждой должности.
В расходы на оплату труда можно включать только допустимые для организации виды расходов с учетом пункта 1 статьи 255 Налогового кодекса Российской Федерации: суммы, начисленные по тарифным ставкам, должностным окладам (без премий, стимулирующих начислений и надбавок).
В смете указываются расходы на оплату труда только в части заработной платы, которая выплачивается сотруднику за работу по заявляемому проекту.
Заработная плата работников по проекту устанавливается с учетом средней заработной платы в соответствующем регионе, при этом рекомендуется определить уровень оплаты труда таким образом, чтобы средняя заработная плата персонала проекта не превышала 50 тысяч рублей в месяц на одного работника (в части, финансируемой за счет средств гранта).
