«18. Адрес электронной почты для внешних коммуникаций»
Информация, указанная в данных полях раздела, размещается на информационных ресурсах ООГО Российского фонда культуры и может быть общедоступна, в том числе для СМИ.
«17. Адрес электронной почты для направления организации юридически значимых сообщений»
В данном поле необходимо указать адрес электронной почты для взаимодействия организации – заявителя с Фондом культуры по вопросам рассмотрения и реализации проекта.
«19. Дополнительные документы об организации»
В данное поле необходимо загрузить дополнительную информацию об организации (до 10 файлов в формате PDF), документы являющимися обязательными для загрузки:
-выписка ЕГРЮЛ;
-документ, подтверждающий полномочия лица (Руководителя организации) на осуществление действий от имени некоммерческой организации без доверенности (Протокол, Приказ и/или иные документы);
-Гарантийное письмо, подтверждающее что:
-у Заявителя отсутствует просроченная задолженность по возврату в федеральный бюджет субсидий, бюджетных инвестиций, а также иная просроченная (неурегулированная) задолженность по денежным обязательствам перед Российской Федерацией (за исключением субсидий в целях возмещения недополученных доходов, субсидий в целях финансового обеспечения или возмещения затрат, связанных с поставкой товаров (выполнением работ, оказанием услуг) физическим лицам);
-Заявитель не находится в процессе реорганизации (за исключением реорганизации в форме присоединения к юридическому лицу, являющемуся заявителями, другого юридического лица), ликвидации, в отношении него не введена процедура банкротства, деятельность Заявителя не приостановлена в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации;
-в реестре дисквалифицированных лиц отсутствуют сведения о дисквалифицированных руководителе, членах коллегиального исполнительного органа, лице, исполняющем функции единоличного исполнительного органа, или главном бухгалтере Заявителя;
-Заявитель не является иностранными юридическим лицом, а также российскими юридическими лицами, в уставном (складочном) капитале которых доля участия иностранных юридических лиц, местом регистрации которых является государство или территория, включенные в утвержденный Министерством финансов Российской Федерации перечень государств и территорий, предоставляющих льготный налоговый режим налогообложения и (или) не предусматривающих раскрытия и предоставления информации при проведении финансовых операций (офшорные зоны), в совокупности превышает 50 процентов.
-справка территориального органа Федеральной налоговой службы об отсутствии неисполненной обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней, штрафов, процентов, подлежащих уплате в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах, по форме Код по КНД 1120101, выданная не ранее чем за месяц до дня подачи заявки на участие в конкурсном отборе;
-согласие на публикацию сведений о заявителе -юридическом лице;
-согласие на обработку персональных данных;
Согласие на обработку персональных данных оформляется и прикладывается на каждое физическое лицо, данные которого указаны в заявке (Руководитель организации, Руководитель проекта, Команда проекта и т.д.). Можно сделать многостраничный pdf файл, для всех Согласий, с названием «Согласия» и загрузить.
Если имеются какие-то изменения в регистрационных данных, но они еще не отражены в ЕГРЮЛ, то необходимо прикрепить новые документы в это поле заявки.
«20. Целевые группы, опыт работы с которыми имеет организация»
В данном поле необходимо указать целевые группы путем выбора из списка, нажав на клавиатуре кнопку «Enter» («Ввод»).
«21. Организация в сети Интернет»
«21.1. Веб-сайт»
Здесь необходимо указать официальный адрес сайта организации. Если у организации нет своего сайта, в данном поле необходимо написать «нет» или
«отсутствует». Недопустимо указывать сайты других организаций, в том числе партнерских.
«21.2. Группы в социальных сетях»
Необходимо указать ссылки на аккаунты организации-заявителя в социальных сетях. Пожалуйста, обязательно проверьте корректность введенных ссылок. Информация из социальных сетей часто используется экспертами конкурса для ознакомления с деятельностью организации.
«22 – 28»
Следует ввести номера соответствующих кодов и счетов.
«29. Учредители организации-заявителя»
Необходимо указать, есть ли в составе учредителей организации физические лица – граждане иностранных государств, или юридические лица. Соответствующую отметку нужно поставить в соответствующее поле, а затем ввести Ф.И.О. физического лица или полное наименование организации соответственно.
«30. Обособленные структурные подразделения организации – заявителя»
В случае если организация имеет обособленные структурные подразделения, необходимо поставить отметку в соответствующем поле и указать наименование и адрес подразделений. При необходимости заполнения информации о следующем структурном подразделении нажмите кнопку «Добавить».
«31. Участие (членство) в других некоммерческих организациях»
По желанию заявителя можно указать участие (членство) организации- заявителя в других некоммерческих организациях. Для этого необходимо поставить отметку в соответствующем поле и указать наименование и адрес организации. При необходимости заполнения информации о следующей организации нажмите кнопку «Добавить».
«32. Количество штатных работников»
Следует указать количество штатных работников на 31 декабря года, предшествующего году подачи заявки.
«33. Количество волонтеров»
Можно указать количество волонтеров организации за календарный год. предшествовавший году подачи заявки.
«34. Общая сумма расходов организации за предыдущий год»
Следует указать общую сумму расходов организации за предыдущий год
(в рублях, без копеек).
«35. Основные реализованные проекты и программы за последние 3 года»
Необходимо указать не более 10 социально значимых проектов, которые ранее были реализованы организацией: название проекта, даты начала и окончания его реализации, объем и источники финансирования, краткое описание, достигнутые результаты, привести ссылки на официальный сайт проекта или официальные страницы в социальных сетях.
В случае если организация не имеет опыта реализации социально значимых проектов, следует поставить отметку в графе «отсутствуют».
«36. Имеющиеся в распоряжении организации материально-технические ресурсы»
В данном поле следует указать имеющиеся в распоряжении заявителя помещения, транспортные средства, оборудование, интеллектуальные права, иные ресурсы.
«37. Публикации в СМИ»
В данном поле через запятую можно указать ссылки на электронные публикации о деятельности организации, данные о публикациях в печатных СМИ.
Раздел 3. Руководитель проекта
В этом разделе нужно указать информацию, которая поможет экспертам конкурса убедиться в том, что руководитель проекта обладает достаточными знаниями, опытом и компетенциями для качественной реализации проекта.
Ниже представлена информация для помощи заявителям при заполнении некоторых полей данного раздела.
«1. Должность руководителя проекта в организации-заявителе»
В этом поле необходимо указать должность руководителя проекта на момент подачи заявки в организации-заявителе. Если руководитель проекта не является сотрудником организации, в этом поле необходимо указать другую форму сотрудничества (сотрудничество по гражданско-правовому договору, волонтер и т.д.) или указать «не является сотрудником организации».
«2. ФИО руководителя проекта»
При заполнении анкеты необходимо начать ввод данных с фамилии, имени и отчества руководителя.
«4. Адрес электронной почты»
В этом поле нужно указать адрес действующей электронной почты.
«5. Рабочий телефон»
В этом поле нужно указать актуальный рабочий телефон.
«6. Мобильный телефон»
В этом поле нужно указать актуальный мобильный телефон.
«7. Образование»
В этом поле необходимо выбрать соответствующий вариант.
«8. Документы об образовании»
Следует подгрузить копии документов, подтверждающие образование: Дипломы, аттестаты, сертификаты и т.д. Можно загрузить до 10 файлов. Размер файла должен быть не больше 5 мегабайт. Формат файла: только pdf, jpeg, jpg, png, tiff.
«9. Образовательные организации и специальности»
Следует перечислить не более 5 образовательных организаций, обучение в которых прошел руководитель проекта (за исключением общеобразовательных), с указанием наименования организации, полученной специальности, периода обучения. При необходимости внесения следующей образовательной организации нажмите кнопку «Добавить».
«10. Опыт работы»
Следует перечислить не более 10 мест работы руководителя с указанием наименования организации, должности и периода работы. Для того чтобы перейти к внесению следующего места работы, нажмите кнопку «Добавить».
В случае если опыт работы отсутствует, необходимо поставить отметку
«отсутствует».
«11. Опыт реализации социально значимых проектов»
Следует указать не более 5 успешно реализованных проектов в области культуры. В случае если таковые отсутствуют, необходимо поставить отметку
«отсутствует».
«12. Дополнительные сведения»
В этом поле можно указать дополнительную информацию, например, о получении государственных наград, благодарностей, премий и т. п.
«13. Рекомендательные письма, отзывы, характеристики»
Все материалы должны загружаться в формате PDF. Можно загрузить до 5 файлов, отражающих компетенции руководителя проекта по направлениям реализации проекта и разместить в указанном поле (дипломы, грамоты, сертификаты, подтверждающие участие в мероприятиях, и т. д.).
«14. Действует на основании»
Документы, подтверждающие полномочия (приказ, решение и т.п.). Можно загрузить до 5 документов и(или) файлов. Размер файла должен быть не больше 10 мегабайт. Формат файла: только pdf, jpeg, jpg, png, tiff.
«15. Ссылка на профиль в социальных сетях»
В это поле можно вставить до 5 ссылок на аккаунты руководителя в разных социальных сетях или личные сайты-визитки. Каждая новая ссылка указывается в отдельном поле, которое появляется после нажатия кнопки «Добавить».
Это необязательная информация, но она будет полезной для экспертов конкурса.
Раздел 4. Команда проекта
В данном разделе следует обосновать способность команды проекта справиться с решением задач, указанных в заявке. Наиболее важно объяснить: кто именно и какие задачи будет выполнять; какой у каждого члена команды имеется практический опыт.
Если команда проекта состоит только из руководителя проекта, данный раздел не заполняется.