«4. География проекта»
В этом поле необходимо указать Федеральные округа, Субъекты Российской Федерации, Муниципальные образования (город, населенный пункт, район и т.п.), на территории которых планируется реализация проекта (через запятую).
Если в уставе организации указана конкретная территория её деятельности, это ограничение должно быть учтено.
«5. Дата начала реализации проекта»
и «6. Дата окончания реализации проекта»
Реализация проекта в календарном плане должна начинаться не ранее «01» апреля 2022 года и завершиться до «10» ноября 2022 года.
Под завершением реализации проекта понимается предоставление итогового творческого и финансового отчета по заявленному проекту.
Заполнить поля 5 и 6 можно двумя способами:
● ручной ввод. Для этого нужно нажать на строку «Выберите дату» и ввести соответствующие цифры в формате ДД.ММ.ГГГГ;
● выбор даты в календаре.
Для вывода календаря необходимо нажать на его значок.
«7. Обоснование актуальности и социальной значимости проекта»
В этом поле рекомендуется:
● описать общую картину текущего состояния выбранной для реализации проекта сферы на выбранной географической территории;
● выявить и сформулировать актуальность и социальную значимость проблем, на решение или сглаживание которых направлен проект;
● предоставить статистическую информацию, цитаты из текстов программ или выступлений экспертов, а также другие необходимые данные, способные подтвердить актуальность реализации проекта на выбранной территории.
Старайтесь избегать общих фраз и цитат.
«7.1. Полное описание проекта, презентация проекта»
В это поле загрузить файл в pdf формате - подробное описание проекта (презентацию проекта). Эти документы позволят экспертам конкурса лучше понять проект. Специальных требований к таким документам нет.
С помощью презентации можно визуально представить основную идею проекта, подчеркнуть наиболее значимые, по мнению заявителя моменты.
Если при подготовке заявки Ваш проект находится на этапе реализации, то в данном поле Вы можете разместить уже разработанные документы и материалы.
Все документы могут быть загружены только в формате PDF. То есть текстовые файлы, файлы презентаций должны быть преобразованы в формат PDF.
«8. Целевые группы проекта»
Здесь нужно выбрать одну или несколько целевых групп благополучателей
– людей, на работу с которыми направлен проект.
Группы можно выбрать из предлагаемого списка. Не нужно отмечать все пункты в списке. Необходимо указывать только те целевые группы, с которыми планируется проводить мероприятия в рамках календарного плана. Если мероприятий для выбранных целевых групп не будет в плане, оценка по проекту будет снижена. Необходимо указывать только те целевые группы, работу с которыми в случае победы в конкурсе возможно подтвердить.
«9. Цели проекта»
Необходимо указывать цель, на достижение которой направлена деятельность в рамках проекта.
Как правило, у проекта выделяют одну цель, достижению которой способствует несколько задач.
Если у проекта несколько целей, каждую необходимо указывать в отдельном поле. Чтобы добавить новое поле, нажмите кнопку «Добавить цель».
«10. Задачи проекта»
Формулируются конкретные задачи, через решение которых будут достигаться цели проекта. Каждую задачу необходимо указывать в отдельном поле. Чтобы добавить новую задачу, нажмите кнопку «Добавить задачу».
Указанные в заявке задачи автоматически переносятся в раздел
«Календарный план».
«11. Партнёры проекта»
В данном поле можно указать названия организаций, имена и должности лиц, готовых оказать поддержку в реализации заявленного проекта. Поддержку проекта желательно подтвердить актуальными документами от указанных партнеров. Документы в формате PDF нужно загрузить в поле «12. Письма поддержки, соглашения о сотрудничестве и иные аналогичные документы»
Чтобы добавить каждого нового партнера, нажмите кнопку «Добавить партнёра».
«12. Информационное сопровождение проекта»
В данном поле необходимо отразить, каким образом будет организовано освещение мероприятий проекта в СМИ и в сети Интернет, в том числе описать договоренности с представителями СМИ (если они имеются).
Здесь же можно указать ссылки на ресурсы проекта в сети Интернет.
Необходимо учитывать, что все публикации в рамках проекта должны быть обеспечены логотипами ООГО «Российский фонд культуры», Министерства культуры Российской Федерации (с соблюдением требований ст.9 Федерального конституционного закона от 25.12.2000 N 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации») и национального проекта «Культура», а также информацией следующего содержания: Проект реализован с использованием гранта, предоставленного ООГО «Российский фонд культуры» в рамках федерального проекта «Творческие люди» национального проекта «Культура»), а также:
-информация о мероприятиях, организуемых с использованием Гранта, и (или) об их итогах, распространяемую Грантополучателем;
-материалы, создаваемые с использованием гранта (альбомы, афиши, баннеры, плакаты, грамоты, сертификаты, брошюры, буклеты, журналы, календари, пригласительные билеты и прочая печатная продукция);
-при размещении информации в социальных сетях использовать только открытые группы, публикации сопровождаются хештегами - #Российскийфондкультуры, #нацпроекты, #творческиелюди, #нацпроекткультура, #Министерствокультуры.
-аудио-, видео- и иные мультимедийные материалы;
-сайты, программы для ЭВМ;
-форму участников массовых мероприятий;
-иные аналогичные материалы.
«13. Количественные результаты»
В это поле нужно вписать количественные показатели, с помощью которых можно определить соразмерность запрашиваемой суммы гранта и результатов проекта. Ориентироваться удобнее всего на мероприятия проекта в календарном плане.
При планировании количественных показателей (показатели результативности) следует учитывать:
Количество человек принявших участие в мероприятиях – это только творческие специалисты, эксперты, лекторы, мастера, а также участники творческих коллективов (певческих, хореографических и т.д.). Организаторы и административные работники в данной категории не учитываются;
Количество человек, которым оказаны услуги в сфере культуры – это благополучатели (посетители: зрители, слушатели, участники мастер-классов, и т.п.);
Количество муниципальных образований, охватываемых проектом – это муниципальные образования, на территории которых запланированы к проведению мероприятия проекта (участие представителя муниципального образования в мероприятиях проекта не принимается к учету по данному показателю);
Следует выбрать несколько вариантов из списка (не менее 3-х).
Показатели должны соответствовать следующим требованиям:
● адекватность (показатель характеризует реальную ситуацию в результате достижения цели или решения задачи);
● достижимость (значения этого показателя реалистично получить за время реализации проекта);
● достоверность (способ сбора и обработки информации в дальнейшем нужно будет подтверждать документально);
● измеримость (у показателя должны быть числовые значения);
● объективность (не допускается использование показателей, которые могут улучшаться при ухудшении реального положения дел);
● однозначность (смысл показателя не должен вызывать разночтений, поэтому следует избегать сложных формулировок).