Памятка практиканту
Практикант своевременно выполняет все виды деятельности, предусмотренные программой практики по 46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение.
В период практики студент должен проявить себя как начинающий специалист, проявляющий интерес к профессиональной деятельности. Каждый студент в период практики ведет дневник, в котором фиксирует всю свою работу.
Практикант имеет право по всем вопросам, возникающим в процессе практики, обращаться к руководителям практики.
Права и обязанности студентов-практикантов
I . Практикант обязан:
- заниматься самовоспитанием и самообразованием, совершенствовать профессиональные умения;
- не покидать рабочее место без уведомления об этом руководства;
- своевременно предоставлять документацию по практике руководителю практики.
2. Практикант имеет право:
- обратиться за помощью к администрации и к руководителю практики.
Перечень документов, предоставляемых студентом по окончании учебной практики
ü Электронный дневник по практике.
ü Аттестационный лист по результатам прохождения учебной практики.
ü Отчет о проделанной работе на практике в электронной форме (входящие документы, исходящие документы, приказы, докладные записки, опись дел постоянного срока хранения).
|
ХАРАКТЕРИСТИКА САЙТА ОРГАНИЗАЦИИ Наименование: _Муниципальное Бюджетное_________________ Общеобразовательное Учреждение «Гимназия №71»__________ («Радуга»)_____________________________________________________________________________________________________ Адрес:_650003, г. Кемерово, Ленинградский пр-кт, 32 Б _______________________________________________________ Руководитель организации: _Поварич Наталья Александровна__ _______________________________________________________ Разделы сайта «главная», «дистанционное обучение», «здоровье», «сведения об образовательной организации», «условия», «воспитание», «методическая работа», «письмо директору», «ГТО» ___ _____________ _______________________________________________________
Характер выполняемой работы во время прохождения практики организация документационного обеспечения управления и функционирования организации; использование современных ИКТ в организации документационного обеспечения управления и функционирования организации__________________________ |
ПЛАН ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ПРАКТИКИ
| Дата | Виды работ | Задание | Кол-во часов |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| 18.05.2020 | Выбор сайта организации для анализа | – выбрать сайт организации; – изучить размещенные на сайте рубрики и документы – записать в дневнике полученную информацию | 2 |
| 18.05.2020 | Координирование работы организации (приемной руководителя), ведение приема посетителей | – изучить на сайте организации раздел «Обращения граждан»; – описать содержание раздела в дневнике | 2 |
| 18.05.2020 | Работа по подготовке и проведению совещаний, деловых встреч, приемов и презентаций | – изучить на сайте организации материалы по проведению совещаний, деловых встреч, приемов, презентаций; – в дневнике написать названия данных материалов, дать краткое содержание материалов | 2 |
| 19.05.2020 | Организация работы с внутренними документами организации | – оформление приказов не основе проектов; – регистрация приказов, подписание, ознакомление, – систематизация в дела; – организация работы с докладными записками | 6 |
| 20.05.2020 | Организация работы с входящими документами, систематизация их в дела в соответствии с номенклатурой дел, формирование документов в дела | – организовать работу с входящими документами: прием, регистрации, отправка на исполнение, направление в дело | 6 |
| 21.05.2020 | Организация работы с исходящими документами, систематизация их в соответствии с номенклатурой дел, формирование документов в дела | – организовать работу с исходящими документами: оформление, подписание, регистрация, отправка, систематизация, направление в дело | 6 |
| 22.05.2020 | Организация работы с конфиденциальной информацией | – организовать работу с документами, содержащими конфиденциальную информацию | 6 |
| 23.05.2020 | Подготовка дел к передаче на архивное хранение | – оформить дело постоянного срока хранения; – оформить дело временного срока хранения | 2 |
| 23.05.2020 | Составление описей дел, осуществление подготовки дел к передаче в архив организации, государственные и муниципальные архивы | – оформить опись дел постоянного срока хранения | 2 |
| 23.05.2020 | Дифференцированный зачет | 2 | |
| Итого | 36 | ||
СОДЕРЖАНИЕ ПРАКТИКИ
| Дата | Задание | Деятельность студента по выполнению задания | Оценка и подпись руководителя |
| 18.05.2020 | – выбрать сайт организации; – изучить размещенные на сайте рубрики и документы – записать в дневнике полученную информацию | Выбрала сайт организации МБОУ "Гимназия №71" ("Радуга") http://raduga71.ru/ изучив и проанализировав сайт, я выявила, что на сайте есть такие разделы, как: «главная», «дистанционное обучение», «здоровье», «сведения об образовательной организации», «условия», «воспитание» и др. На сайте представлены такие правоустанавливающие документы, как устав организации, лицензия на осуществление образовательной деятельности, а также локально-нормативные акты и др. |
СОДЕРЖАНИЕ ПРАКТИКИ
| Дата | Задание | Деятельность студента по выполнению задания | Оценка и подпись руководителя |
| 18.05.2020 | – изучить на сайте организации раздел «Обращения граждан»; – описать содержание раздела в дневнике | Раздел «обращения граждан» представлен в виде страницы сайта, на которой можно написать письмо директору организации. Этот раздел состоит из следующих граф: «Ваше имя», «Ваш e-mail», «Тема» и «Сообщение», которые необходимо заполнить и нажать кнопку «отправить». Также на сайте в разделе «основные сведения» можно найти номер телефона приемной и электронную почту, через которые можно обратиться по интересующим вопросам или записаться на личный прием к руководителю образовательной организации |
СОДЕРЖАНИЕ ПРАКТИКИ
| Дата | Задание | Деятельность студента по выполнению задания | Оценка и подпись руководителя |
| 18.05.2020 | – изучить на сайте организации материалы по проведению совещаний, деловых встреч, приемов, презентаций; – в дневнике написать названия данных материалов, дать краткое содержание материалов | На сайте представлено немало информации по проведению совещаний, деловых встреч, приемов и презентаций, к примеру, 28.03.2020 на базе гимназии прошла традиционная методическая конференция учителей по теме: «Цифровизация образовательной деятельности в условиях МБОУ «Гимназия № 71 («Радуга»), а 09.02.2018 на базе МБОУ «Гимназия № 71 («Радуга») была организована встреча учащихся со старшим инспектором ПДН, Спицыной О.Н. с целью профилактики преступности в молодежной среде |
СОДЕРЖАНИЕ ПРАКТИКИ
| Дата | Задание | Деятельность студента по выполнению задания | Оценка и подпись руководителя |
| 19.05.2020 | – оформление приказов не основе проектов; – регистрация приказов, подписание, ознакомление, – систематизация в дела; – организация работы с докладными записками | В Microsoft Word оформила два приказа по основной деятельности на основе проектов, проставила отметки о направлении в дело, подпись, поставила отметки об ознакомлении, зарегистрировала приказы в журнале регистрации и положила документы в дело «приказы по основной деятельности». Оформила докладную записку на имя директора организации МБОУ «Гимназия № 71» («Радуга»), проставила необходимые реквизиты |
СОДЕРЖАНИЕ ПРАКТИКИ
| Дата | Задание | Деятельность студента по выполнению задания | Оценка и подпись руководителя |
| 20.05.2020 | – организовать работу с входящими документами: прием, регистрации, отправка на исполнение, направление в дело | Организовала работу с поступающей документацией: благодарственное письмо за совместное сотрудничество, гарантийное письмо о завершении строительных работ и письмо-извещение о проведении мероприятия. Зарегистрировала данные документы в журнале регистрации поступающей документации и передала на рассмотрение руководителю организации. Отправила письма на исполнение и положила в дело «поступающая документация» |
СОДЕРЖАНИЕ ПРАКТИКИ
| Дата | Задание | Деятельность студента по выполнению задания | Оценка и подпись руководителя |
| 21.05.2020 | – организовать работу с исходящими документами: оформление, подписание, регистрация, отправка, систематизация, направление в дело | Организовала работу и оформила на бланке письма организации следующие документы: письмо о направлении документов, письмо об изменении цен на оказываемые услуги и претензию. После оформления документов отдала их на подписание руководителю, после чего зарегистрировала и положила на отправку. На своих экземплярах писем поставила отметку о направлении в дело и положила документы в дело «отправляемая документация» |
СОДЕРЖАНИЕ ПРАКТИКИ
| Дата | Задание | Деятельность студента по выполнению задания | Оценка и подпись руководителя |
| 22.05.2020 | – организовать работу с документами, содержащими конфиденциальную информацию | Используя унифицированную форму Т-6 оформила два приказа о направлении работников в ежегодный оплачиваемый отпуск, а на унифицированной форме Т-9 оформила приказ о направлении работника в командировку на 3 календарных дня. Оформленные приказы зарегистрировала в журнале регистрации приказов по кадрам и положила в дело «приказы по кадрам» |
СОДЕРЖАНИЕ ПРАКТИКИ
| Дата | Задание | Деятельность студента по выполнению задания | Оценка и подпись руководителя |
| 23.05.2020 | – оформить дело постоянного срока хранения; – оформить дело временного срока хранения | В электронном формате оформила дело постоянного срока хранения, в которое вошли два оформленных и зарегистрированных приказа по основной деятельности с крайними датами 19.05.2020 – 23.05.2020. Оформила дело временного срока хранения, в которое вошли поступающие документы с крайними датами 20.05.2020 – 23.05.2020, отправляемые документы с крайними датами 21.05.2020 – 23.05.2020 и приказы по кадрам с крайними датами 22.05.2020 – 23.05.2020. |
СОДЕРЖАНИЕ ПРАКТИКИ
| Дата | Задание | Деятельность студента по выполнению задания | Оценка и подпись руководителя |
| 23.05.2020 | – оформить опись дел постоянного срока хранения | В Microsoft Word оформила опись дел постоянного срока хранения за 2020 год, утвержденную директором Муниципального бюджетного общеобразовательного учреждения «Гимназия № 71» («Радуга») (МБОУ «Гимназия № 71» («Радуга»)) Поварич Н.А. В опись внесена 1 ед. хр. – приказы по основной деятельности. Литерные и пропущенные номера отсутствуют. В описи проставлены все необходимые подписи. |
отчет о практике
по ПМ.01 Организация документационного обеспечения управления и функционирования организации
Студента _Ахтямовой Анастасии Викторовны _______________
Время прохождения практики ___18.05.2020 – 23.05.2020
Руководитель практики ___Алимбева Г.Г._______________________
Вид выполняемой работы во время практики __оформление и______ регистрация документов в организации, формирование дел и_______ оформление описей, работа с документами, содержащими_________ конфиденциальную информацию______________________________
Самооценка выполненной работы ___я довольна проделанной__ мной работой и рада полученному опыта в период прохождения производственной практики_______________________________
Практический опыт, приобретенный во время практики __я научилась оформлять различные виды документов в организации и организовывать работу с ними_______________________________________________
Помощь руководителя практики, наставника __руководитель практики оказал помощь в правильном, грамотном оформлении документов_____________________________________________
Общее впечатление о практике
__я приобрела практический опыт в организации работы с документами и рада полученным навыкам, которые будут полезны для меня в дальнейшей учебе и работе_______________
_23.05.2020 __Ахтямова___
дата подпись студента
________ __________________ _________________
оценка подпись наставника расшифровка подписи
________ __________________ _________________
оценка подпись руководителя расшифровка подписи
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
1. Андреева В.И. Делопроизводство. Организация и ведение / В.И. Андреева. – М. : Кнорус, 2016 – 296 с.
2. Басаков М.И. Документационное обеспечение управления (с основами архивоведения). Учебное пособие. / М.И. Басаков. – М.: Кнорус, 2018 – 216 с.
3. Быкова Т.А. Документационное обеспечение управления (делопроизводство): учеб. пособие / Т.А. Быкова, Т.В. Кузнецова, Л.В. Санкина. – М. : ИНФРА-М, 2017.– 304 с.
4. Ватолина М.В. Организация и технология документационного обеспечения управления. Учебное пособие / М.В. Ватолина. – М.: Дашков и К, 2015 – 320 с.
5. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – Введен впервые. –Введ. 03.03.2003. [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://www.ecm-journal.ru/files/458852.pdf .
6. ГОСТ Р 7.0.8 – 2013. Делопроизводство и архивное дело. Тер-мины и определения. – Взамен ГОСТ Р 51141-98. – Введ. 01.03.2014. [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://www.ecm-journal.ru/docs/GOST-R-708-2013-Deloproizvodstvo-i-arkhivnoe-delo---Terminy-i-opredelenija.aspx.
7. Корнеев И.К. Документационное обеспечение управления / И.К. Корнеев, А.В. Пшенко, В.А, Машурцев. – М.: Юрайт, 2017. – 384 с.
8. Кузнецова И.В. Документирование управленческой деятельности. Учебное пособие / И.В. Кузнецова, Г.А. Хачатрян. – М.: Дашков и К, 2017 – 240 с.
9. Куняев Н.Н. Информационные технологии в документационном обеспечении управления и архивном деле. Учебник / Н.Н. Куняев. – М.: Логос, 2017 – 408 с.
10. Об архивном деле в Российской Федерации: федер. закон: Принят Гос. Думой 1 октября 2004 года; Одобрен Советом Федерации 13 октября 2004 года [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://base.garant.ru/12137300/1/#block_100#ixzz3aVfzOtF1.
11. Об информации, информационных технологиях и о защите информации: федер. закон: Принят Гос. Думой 8 июля 2006 года; одобрен Советом Федерации 14 июля 2006 года [Электронный ресурс] Режим доступа: http://www.rg.ru/2004/10/27/arhiv-dok.html.