Планируют принять поправки в Трудовой кодекс
Согласно проекту поправок, в ТК закрепят положения о сохранении рабочих мест за работниками, которые призваны на службу в рамках мобилизации, а также за добровольцами, которые идут на службу по контракту.
В ТК пропишут, что для оформления приостановления трудового договора нужно будет брать с сотрудника заявление с просьбой приостановить действие его договора на период службы. К заявлению работника нужно будет приложить копию повестки о призыве по мобилизации или уведомление федерального органа исполнительной власти о том, что работник заключил контракт о прохождении военной службы. На основании этих документов, работодатель издает приказ о приостановке трудового договора. Заявление можете брать уже сейчас, так как поправки вступят в силу с 21 сентября 2022 года. Скачайте образец заявления.
Приостановить действие трудового договора нужно будет не только с работником, которого мобилизовали. Также придется поступить и в случае, когда работник ушел служить добровольцем или заключил контракт о поступлении на военную службу в период ЧС или для участия в мероприятиях, чтобы поддержать или восстановить мир и безопасность между народами.
Пока трудовой договор приостановили, нельзя уволить сотрудника по инициативе работодателя. Исключения два. Первое — компания ликвидируется. Второе — у работника был срочный трудовой договор на определенный срок и он закончился в период его службы.
Действие трудового договора возобновляется в день выхода сотрудника на работу после службы. Сотрудник обязан предупредить работодателя о своем выходе на работу не позднее чем за три рабочих дня. Выйти на работу нужно в течение трех месяцев после окончания службы, иначе работодатель вправе расторгнуть трудовой договор по своей инициативе. Скачайте образец уведомления.
Также введут дополнительные гарантии для членов семей мобилизованных граждан и добровольцев. Их нельзя будет без их согласия направлять в командировки, привлекать к сверхурочной работе, работе в ночное время и в выходные и праздничные дни.
Приоритетное право остаться на работе при сокращении численности или штата добавили родителю ребенка в возрасте до 14 лет, если второго родителя призвали на службу по мобилизации или он служит по контракту, в том числе как доброволец.
Время отсутствия сотрудника в связи с призывом на мобилизацию отразите в табеле учета рабочего времени. Специального кода для такой ситуации в постановлении Госкомстата от 05.01.2004 № 1 нет. Поэтому введите в табель учета рабочего времени свой собственный код, чтобы отмечать времени период, на который приостановили действие трудового договора мобилизованного работника. Например, введите буквенный код «ПД» или цифровой «43».
Запись о приостановке действия трудового договора в трудовую книжку мобилизованного работника вносить не нужно. В сведениях о работе трудовой книжки вносят только записи о работе, постоянных переводах и увольнении сотрудника. Не позволяет вносить запись о том, что приостановили действие трудового договора, и порядок ведения и хранения трудовых книжек (ч. 4 ст. 66 ТК, приказ Минтруда от 19.05.2021 № 320н).
Сведения о приостановлении трудового договора в отчет СЗВ-ТД включать не нужно. Но в отчет СЗВ-М сотрудника нужно включать на весь период приостановления трудового договора.
ВНИМАНИЕ
Планируют изменить порядок сдачи отчетов СЗВ-ТД и СЗВ-СТАЖ
В отчете СЗВ-ТД нужно будет отражать начало и окончание периода приостановления действия трудового договора с сотрудником, которого призвали на военную службу по мобилизации. Для этого введут мероприятия «ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ» и «ВОЗОБНОВЛЕНИЕ». Отправлять такой отчет нужно будет не позже следующего рабочего для после приостановления или возобновления действия трудового договора (проект).
В отчете СЗВ-СТАЖ период мобилизации нужно будет отражать отдельным кодом «ВОЕНСЛ». Его нужно будет указывать в графе 11 «Дополнительные сведения» для периодов службы, при которых за работником сохранялось рабочее место, в соответствии со статьей 351.7 Трудового кодекса Российской Федерации (проект).
На время приостановки трудового договора работодатель может заключать срочные трудовые договоры и принимать на работу временных сотрудников в общем порядке. Такие разъяснения дали специалисты Минтруда в информации от 22.09.2022.
Подробнее о том, как оформить срочный трудовой договор и принять временного сотрудника, читайте в ответе.
СИТУАЦИЯ
Как поступить, если в отдел кадров пришло письмо или приказ из военкомата с требованием организовать явку работников