Способы создания таблиц
Существует несколько способов создания таблиц в документе, которые вставляются по месту установки курсора.
1- й способ. Новую таблицу можно создать с помощью команды главного меню Таблица, Добавить таблицу, которая вызывает диалоговое окно «Вставка таблицы» для указания размерности таблицы — числа строк и столбцов. После указания размерности создаваемой таблицы можно осуществить ее автоформатирование, нажав кнопку
<Автоформат>. В окне «Автоформат таблицы» можно выбрать формат, который отображается в расположенном рядом окне «Образец». Переключатели в нижней части окна позволят вам сделать дополнительное оформление для выбранного стандартного типа таблицы.
2- й способ. С помощью кнопки <Вставить таблицу> на Стандартной панели инструментов определяется структура новой таблицы — при нажатой левой кнопке мыши закрашивается требуемое число столбцов и строк таблицы.
3- й способ. С помощью команды Вставка, Объект, вкладка Создание объекта можно в документ Word вставить электронную таблицу Excel, указав тип объекта — Лист Microsoft Excel.
4- й способ. Ранее набранный текст может быть преобразован в табличное представление с помощью команды Таблица, Преобразовать в таблицу при условии, что текст подготовлен с использованием специальных символов — разделителей колонок (табулятор, абзац, пробел и др.).
Изменение структуры таблицы
Изменение структуры таблицы означает изменение числа строк и столбцов первоначально созданной таблицы. Выполнению команд по изменению структуры таблицы должно предшествовать выделение соответствующего блока ячеек.
Использование в таблице формул
Текстовый процессор Word позволяет выполнять вычисления, записывая в отдельные ячейки таблицы формулы с помощью команды «Таблица», «Формулы». Формула задается как выражение, в котором могут быть использованы:
а) абсолютные ссылки на ячейки таблицы в виде списка (А1; В5; Е10) или блока (A1:F10);
б) ключевые слова для ссылки на блок ячеек :
- LEFT — ячейки , расположенные в строке левее ячейки с формулой ;
- RIGHT — ячейки , расположенные в строке правее ячейки с формулой ;
- ABOVE — ячейки , расположенные в столбце выше ячейки с формулой ;
- BELOW — ячейки , расположенные в столбце ниже ячейки с формулой ;
в) константы - числа, текст в двойных кавычках ;
г) встроенные функции Word;
д) знаки операций (+; — ; *; /; %; =; <; <=; >; >=).
12. Графика
В составных документах Word часто используется различного вида графика:
- клипы — рисунки из коллекции, созданной производителями программного обеспечения;
- графические объекты, хранящиеся в файлах и созданные специализированными средствами машинной графики;
- графические объекты, созданные при помощи панели инструментов Рисование Word, которая появляется на экране после нажатия кнопки <Рисование> на панели Стандартная.
Контрольные вопросы:
1. Назначение и основные возможности текстового процессора Word.
2. Как подготовить страницы для размещения на ней текстового документа?
3. Каковы правила ввода и редактирования текста?
4. Технология форматирования документа.
5. Как расставить и настроить колонтитулы?
6. Технология работы с таблицами.
7. Работа с иллюстрациями и внедренными объектами.
Домашнее задание.
1. Изучить учебный материал настоящей лекции.
2. Ответить на контрольные вопросы (ответьте письменно в своей тетради по «ИТ в профессиональной деятельности» на 3 вопроса – на Ваш выбор).
Учебный материал:
1. Текст настоящей лекции.
2. Для более углубленного изучения темы (по желанию студента):
Учебник «Информационные технологии», Гохберг Г.С., стр. 27-56 (Глава 3).