IX. Заключительные положения
9.1. Настоящее Положение является локальным нормативным актом, принимается на Педагогическом совете ОРГАНИЗАЦИИ и утверждается (либо вводится в действие) приказом директора организации.
9.2. Все изменения и дополнения, вносимые в настоящее Положение, оформляются в письменной форме в соответствии действующим законодательством Российской Федерации.
9.3. Настоящее Положение принимается на неопределенный срок. Изменения и дополнения к Положению принимаются в порядке, предусмотренном п.9.1. настоящего Положения.
9.4. После принятия Положения (или изменений и дополнений отдельных пунктов и разделов) в новой редакции предыдущая редакция автоматически утрачивает силу.
Приложение №1
к Положению о порядке
формирования, ведения и хранения
личных дел педагогов и сотрудников
Журнал учёта личных дел
| № п/ п | Дата оформления личного дела | Фамилия, имя, отчество педагога и сотрудника | Табель- ный номер | Должность (профессия, специаль-ность) педагога и сотрудника | Структур-ное подразде-ление | Дата и номер приказа (распоря-жения) о приеме педагога и сотрудника на работу | Дата и номер приказа (распоря-жения) о прекращении (расторже-нии) трудового договора с педагогом и сотрудником (увольнении) | Примеча- ние |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
Приложение №2
к Положению о порядке
формирования, ведения и хранения
личных дел педагогов и сотрудников
Обложка личного дела
|
Индекс дела _________
_______________________________________________________________________________
(название образовательной организации)
Личное дело № ______________
_______________________________________________________________________________
(заголовок дела)
Дата начала ______________
Дата окончания ______________
На ____ листах
Хранить ____ лет
|
Приложение №3
к Положению о порядке
формирования, ведения и хранения
личных дел педагогов и сотрудников
Внутренняя опись
документов дела № ____________
| № п/п | Индекс документа | Дата документа | Название документа | Номер листов дела | Примечания |
Итого: _______________ документов
(цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи _______________
(цифрами и прописью)
Ответственный за
кадровый учет: ___________________________ ___________________________
(подпись)
«____»____________.202__ года
Приложение №4
к Положению о порядке
формирования, ведения и хранения
личных дел педагогов и сотрудников
Ф.И.О. _________________________________________________________________________
Должность _____________________________________________________________________
Личное дело № _________________________________________________________________
| Дата ознакомления педагога и сотрудника с личным делом | Подпись педагога и сотрудника | Отметки, примечания, замечания |
Приложение №5
к Положению о порядке
формирования, ведения и хранения
личных дел педагогов и сотрудников
Отметка о результатах ежегодной проверки состояния
и наличия личного дела
Ф.И.О. _________________________________________________________________________
Должность _____________________________________________________________________
Личное дело № _________________________________________________________________
| Дата проверки | Ф.И.О. членов комиссии | Подписи членов комиссии | Результат проверки |
|
| |||
|
| |||
Приложение №6
к Положению о порядке
формирования, ведения и хранения
личных дел педагогов и сотрудников
Личный листок по учёту кадров
1. Фамилия _____________________________________________________________________
Имя ______________________________ Отчество ____________________________________
2. Пол _________________________________________________________________________
3. Год, число и месяц рождения ___________________________________________________
4. Место рождения ______________________________________________________________
(село, деревня, город, район, область)
5. Гражданство _________________________________________________________________
6. Образование __________________________________________________________________
| Название учебного заведения и его местонахождение | Факультет или отделение | Год поступления | Год окончания или ухода | Если не окончил, то с какого курса ушел | Какую специальность получил в результате окончания учебного заведения, указать № диплома или удостоверения |
7. Какими иностранными языками владеете
_______________________________________________________________________________
(читаете и переводите со словарем, читаете и можете объясняться, владеете свободно)
8. Ученая степень, ученое звание __________________________________________________
9. Какие имеете научные труды и изобретения _______________________________________
10. Выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая учебу в высших и средних специальных учебных заведениях, военную службу и работу по совместительству)
| Месяц и год | Должность с указанием учреждения, организации, предприятия, а также министерства (ведомства) | Местонахождение учреждения, организации, предприятия | |
| поступления | ухода | ||
11. Пребывание за границей (работа, служебная командировка, поездка с делегацией)
| Месяц и год | В какой стране | Цель пребывания за границей | |
| с какого времени | по какое время | ||
12. Участие в выборных органах
| Место выборного органа | Название выборного органа | В качестве кого выбран | Год | |
| избрания | выбытия | |||
13. Какие имеете правительственные награды _______________________________________
Когда и кем награжден ___________________________________________________________
14. Отношение к воинским обязанностям и воинское звание ___________________________
Состав ________________________________________ Род войск _______________________
(командный, политический, административный, технический и т. д.)
15. Семейное положение в момент заполнения личного листка _________________________
_______________________________________________________________________________
(члены семьи, с указанием возраста)
16. Домашний адрес _____________________________________________________________
17. Обязуюсь своевременно извещать обо всех изменениях данных, включенных в личный листок по учету кадров.
«____»_______________.202___года __________________________
Приложение №7
к Положению о порядке
формирования, ведения и хранения
личных дел педагогов и сотрудников
анкета
| Фамилия | |
| Имя | |
| Отчество | |
| Дата рождения |
| 1. Гражданство (если изменяли, то укажите, когда и по какой причине) | |
| 2. Образование, ученая степень (когда и какие учебные заведения окончили, номера дипломов). Специальность и квалификация по диплому | |
| 3. Какими иностранными языками и языками народов Российской Федерации владеете и в какой степени (читаете и можете объясняться, владеете свободно) |
4. Выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая военную службу и работу по совместительству)
| Месяц и год | Должность с указанием учреждения, организации, предприятия, а также министерства (ведомства) | Местонахождение учреждения, организации, предприятия | |
| поступления | ухода | ||
5. Ваши близкие родственники (жена, муж, отец, мать, братья, сестры)
| Степень родства | Фамилия, имя, отчество | Год рождения | Место работы, должность | Адрес места жительства |
6. Домашний адрес и номер телефона ______________________________________________
_______________________________________________________________________________
7. Паспорт или документ, его заменяющий __________________________________________
_______________________________________________________________________________
(номер, серия, кем и когда выдан)
8. Дополнительные сведения, которые Вы желаете сообщить о себе _____________________
_______________________________________________________________________________
10. На какой уровень зарплаты Вы рассчитываете?
_______________________________________________________________________________
«____»_______________.202___года ______________________
_____________________________________ _________________ ______________________
(должность ответственного за кадровый учет) (подпись) (расшифровка подписи)
Приложение №8
к Положению о порядке
формирования, ведения и хранения
личных дел педагогов и сотрудников
ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ
дела № ______________
В деле прошито и пронумеровано ___________________________________________ листов
(цифрами и прописью)
с № ______ по № ______, в том числе:
литерные номера ___________________ листов
пропущенные номера ___________________ листов
+ листов внутренней описи ___________________листов
| Особенности физического состояния и формирования дела | Номера листов |
Ответственный за
кадровый учет _________________ ______________________
(подпись) (расшифровка подписи)
«____»_______________.202___года