Методи перевірки фінансової звітності

Методи Розкриття
Формальна перевірка полягає у візуальній перевірці правильності записів усіх реквізитів звітності та виявленні наявності самостійних змін у встановлених формах звіт­нос­ті, необумовлених виправлень, підчисток, наявно­сті підписів
Аналітична перевірка полягає у виявленні суттєвих відхилень, вивчення яких за допомогою наскрізних тестів дозволяє встановити факти помилок та порушень, що призводять до перекручення звітності. Визначаються ті ділянки звітності, де ауди­тор­ський ризик є найбільшим, тобто де можливість ша­храйства або наявність помилок в обліку та звітності для цього клієнта є найбільш ймовірними
Перевірка по суті та розрахункова пере­вірка показників звітності полягає у встановленні достовірності показників звітності. Перевіряється правильність складання фінансової звітності (ФЗ), а саме: заповнення адресної частини; визначення виду діяльності підприємства; заповнення звітності за формами: наявність усіх передбачених показників, відсутність підчисток, виправлень тощо. Здійснюється логічний аналіз показників звітності з ме­­­тою визначення ділянки у звітності із найбільш ві­ро­гід­ною можливістю виявлення шахрайства та помилок.
Перевірка по суті та розрахункова пере­вірка показників звітності Залежно від цього визначаються ті операції та майно, які мають бути перевірені більш детально, і ті, щодо яких можна покластися на інформацію клієнта; здій­снюється перевірка та співставлення взаємоузгод­же­ності показників, які відображені у різних формах звітності Здійснюється також арифметична перевірка: узгодженості показників, відображених у різних формах ФЗ; узгодженості показників, відображених у формах ФЗ та в Головній книзі; узгодженості показників, відображених у регістрах обліку та зведених і первинних документах. Встановлюється суттєвість виявлених відхилень у по­казниках фінансової звітності

 

Особливості аудиту правильності складання Балансу (аудиторські прийоми) наступні:

Дані статей балансу на початок періоду повинні відповідати да­ним балансу на кінець попереднього періоду. У випадку зміни наступ­ного балансу на початок року порівняно зі звітними даними за попе­редній рік мають бути надані відповідні письмові пояснення.

Дані статей балансу на кінець звітного періоду повинні бути об­ґрунтовані результатами інвентаризації.

Суми статей балансу за розрахунками з фінансовими, подат­ко­вими органами, установами банків мають бути звірені з ними і то­тож­ними.

Дані кінцевого балансу повинні відповідати оборотам і за­лиш­кам за рахунками Головної книги на кінець звітного періоду.

Дані балансів на початок і кінець року мають бути порів­няль­ними. Будь-які розбіжності в методології формування однієї й тієї ж статті повинні бути письмово пояснені.

При перевірці Звіту про фінансові результати необхідно засто­со­ву­вати такі аудиторські процедури:

Перевірка наданого Звіту на арифметичну точність.

Складання пробного Звіту про фінансові результати (на під­ста­ві робочих документів з інших розділів аудиту).

Порівняння пробного Звіту про фінансові результати з наданим на перевірку та аналіз відхилень.

Перевірка розрахунку прибутковості акцій.

Перевірка відповідності даних Звіту про фінансові результати в частині даних за відповідний період минулого року.

У разі зміни показників унаслідок виправлення помилок минулих періодів – ретельна перевірка характеру помилок, їхнього впливу на звітність, адекватність внесених змін.

Узгодження певних показників Звіту про фінансові результати з даними балансу.

При здійсненні аудиту загальних документів підприємства ауди­торська фірма повинна виділити для себе щонайменше чотири на­прями перевірки:

1) аудит установчих документів,

2) аудит формування статутного капіталу,

3) аудит розрахунків із засновниками,

4) аудит оподатковування при формуванні статутного капіталу і при розрахунках із засновниками.

Перший напрям передбачає перевірку юридичних основ на право функціонування економічного суб’єкта відповідно до чинного зако­но­давства. Другий напрям – це перевірка правильності та своєчасності формування статутного капіталу. Третім є перевірка правильності формування статутного капіталу, проміжних і остаточних розрахунків із засновниками (учасниками). Четвертий – це перевірка нарахування і виплати податків та інших обов’язкових платежів, які виникли за розрахунками із засновниками (учасниками).

Під час аудиторської перевірки економічного суб’єкта аудитор повинен провести аудит установчих документів не тільки на від­по­відність чинному законодавству, а й на наявність і повноту відо­мос­тей, які дозволяють:

1) здійснювати діяльність економічного суб’єкта;

2) проводити розрахунки;

3) виконувати зобов’язання;

4) формувати статутний та інший капітал;

5) уточнювати розрахунки із засновниками;

6) визначити правові та податкові наслідки угод тощо.

Крім того, необхідно пам’ятати, що отриману під час експертизи ус­тановчих документів інформацію аудитор може використовувати при перевірці інших ділянок і операцій обліку. Тому аудиторові у своїх робочих документах варто визначити вплив отриманої інфор­мації на формування думки при складанні аудиторського висновку достовірності звітності.

Під час експертизи установчих документів необхідно встановити:

-структуру керування економічним суб’єктом і повноваження ке­рівників усіх рівнів при прийнятті відповідних управлінських рі­шень;

-своєчасність внесення змін в установчі документи (якщо вони були);

-види діяльності економічного суб’єкта;

-засновників економічного суб’єкта;

-розмір статутного капіталу і частки кожного засновника;

-адекватність методів оцінки внесених засновниками часток у статутний капітал у натуральній і нематеріальній формах;

-своєчасність внесення засновниками своїх часток до статутного капіталу;

-розмір і вид внесення засновниками своїх часток до статутного капіталу;

-правильність оформлення документів по внесках до статутного капіталу;

-організаційно-правову форму економічного суб’єкта (акціо­нер­не товариство, товариство з обмеженою відповідальністю і т. д.);

-чи належить до малих підприємств економічний суб’єкт, що пе­ревіряється;

-чи передбачено в статуті здійснення зовнішньоекономічної ді­яль­ності;

-чи визначено рахунки, які має право відкривати економічний суб’єкт в установах банків;

-чи передбачено в статуті створення резервного й додаткового капіталу;

-чи має право економічний суб’єкт створювати на території Ук­раїни і за кордоном філії та інші структурні підрозділи, виділені на самостійний баланс;

-наявність чинної ліцензії на здійснення видів діяльності, що під­лягають ліцензуванню відповідно до чинного законодавства;

-порядок розподілу прибутку, що залишився в розпорядженні еко­номічного суб’єкта за підсумками року після сплати обов’яз­кових платежів;

-правильність нарахування доходів засновникам і акціонерам, по­рядку утримання податку з доходів фізичних осіб;

-правильність оформлення бухгалтерської документації та скла­дання бухгалтерських проведень з формування статутного ка­пі­талу;

-відповідність записів у первинних документах записам у ре­гістрах бухгалтерського обліку по рахунках і відповідність да­ним звіт­ності.

Експертизу облікової політики, як правило, необхідно проводити на етапі ознайомлення з діяльністю підприємства і вона має пере­ду­вати всім іншим етапам аудиторської перевірки. Тому аудитор насам­перед повинен з’ясувати, чи має підприємство Наказ (розпорядження) керівника про облікову політику на підприємстві.

Термін «облікова політика» зустрічається в основних документах з нормативного регулювання бухгалтерського обліку, що свідчить про важливість і значимість цього елемента.

Основні положення облікової політики стосуються різних ауди­тор­ських документів.

Аудитори повинні звертати увагу на правильність формування і ви­користання економічним суб’єктом положень з облікової політики і їхню відповідність П(С)БО. Отже, завдання аудитора – проаналізувати й оцінити як загальні, так і конкретні елементи облікової політики і відобразити все це в аналітичній частині висновку (Додаток Р).

До основних елементів облікової політики можна віднести орга­ні­заційні, технічні й методичні.

Для проведення експертизи основних елементів облікової політики доцільно розробити шаблоновий варіант і подати його в таблиці. Піс­ля заповненні таблиці здійснюється аналіз зафіксованих у ній даних і робляться відповідні висновки. За даними аналізу аудитор може зро­бити висновки про загальний рівень облікової політики, що засто­со­ву­ється економічним суб’єктом.

Основні помилки, що зустрічаються при аудиті облікової політики організації:

-відсутність в організації єдиної облікової політики;

-відсутність в обліковій політиці окремих положень, що мають важливе значення для організації системи бухгалтерського обліку;

-помилки у визначенні ставок податків і внесків;

-здійснення господарських операцій і наявність бухгалтерських записів (проводок), що суперечать законодавчим, нормативним та ін­шим документам, які регулюють діяльність даної організації (уста­нов­чі документи, рішення акціонерів тощо).

Аудиторська фірма "Аудитор – Л" Глобинська районна спілка споживчих товариств

План

аудиту грошових коштів у касі та інших коштів

Глобинської райспоживспілки

За період 01.01.2011 – 31.12.2011

В термін з 01.03.2012 по 16.03.2012

№ з/п Завдання аудиту Термін проведення Виконавці Примітки
1 Оцінка облікової політики щодо обліку грошових коштів в касі та інших коштів 01.03.2012 р. Чередник В. О.  
2 Порівняння показників звітності та їх оцінка щодо обліку грошових коштів в касі та інших коштів 02.03.2012 р. Шамало С. Ю.  
3 Порівняння показників звітності з даними синтетичного та аналітичного обліку 03.03.2012 р. Шамало С. Ю.  
4 Перевірка правильності віднесення грошових коштів в касі та інших коштів до групи рахунків 30 «Каса»,33 «Інші кошти» 05.03.2012 р. Чередник В. О.  
5 Ознайомлення з матеріалами інвентариза-ції грошових коштів в касі та інших коштів 06.03.2012 р. Шамало С. Ю.  
6 Аналіз операцій щодо надходження гро-шових коштів в касу та інших коштів 07.03.2012 р. Чередник В. О.  
7 Аналіз операцій щодо вибуття грошових коштів з каси та інших коштів 12.03.2012 р. Шамало С. Ю.  
8 Узагальнення матеріалів аудиту 13-16.03. 2012 р. Чередник В. О.  

___________ ____________________________

(підпис) (розшифровка підпису)

01.03.2012 р.

 

Програма аудиту є набором інструкцій для асистентів аудитора, що виконують аудиторську перевірку, а також засобом контролю за виконання роботи. Єдиної програми аудиту не існує – кожна аудиторська фірма або аудитор розробляють її самостійно для кожного об’єкта аудиту і вона залежить від багатьох факторів. У процесі аудиту до неї можуть вно­си­тися зміни. Але складена програма має бути зрозумілою і до­ступ­ною для всіх (від асистента до керівника підприємства).

 

Аудиторська фірма "Аудитор – Л" Глобинська районна спілка споживчих товариств

Програма

аудиту грошових коштів у касі та інших коштів

Глобинської райспоживспілки

За період 01.01.2011 – 31.12.2011

В термін з 01.03.2012 по 16.03.2012

№ з/п Завдання та процедури аудиту Аудиторські докази Термін проведення Виконавці Примітки
1 2 3 4 5 6
1 Оцінка облікової політики щодо обліку грошових коштів в касі та інших коштів        
1.1 З’ясування наявності наказу про облікову політику щодо обліку грошових коштів в касі та інших коштів Наказ про облікову політику 01.03.2012 р. Чередник В. О.  
1.2 Перевірка методологічної й методичної частини щодо обліку грошових коштів в касі та інших коштів Наказ про облікову політику 01.03.2012 р. Чередник В. О.  
1.3 Перевірка робочого плану рахунків щодо застосування рахунків грошових коштів в касі та інших коштів Робочий план рахунків   01.03.2012 р.   Чередник В. О.  
1.4 Перевірка і ознайомлення з посадовими обов’язками бух-галтера, який займається облі-ком за рахункамигрошових коштів в касі та інших коштів Посадова інструкція   01.03.2012 р.   Чередник В. О.  
2 Порівняння показників звіт-ності та їх оцінка щодо обліку грошових коштів в касі та інших коштів        
2.1 Перевірка та аналіз статей ф. №1 «Баланс» щодо грошо-вих коштів в касі та інших коштів на початок і кінець періоду Баланс (ф.№1), р.230,231, 241   02.03.2012 р.   Шамало С. Ю.