Правила использования электронной почты в МБОУ «Алтуховская СОШ»
Правила
использования электронной почты
в МБОУ «Алтуховская СОШ»
1. Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение «Алтуховская СОШ» (далее – ОО) имеет свой адрес электронной почты nav-altuhovo@mail.ru
2. Электронная почта в ОО может использоваться только в административных и образовательных целях при условии ознакомления и согласия лица, пользующегося электронной почтой, с настоящими правилами. Ознакомление и согласие удостоверяются подписью лица в листе ознакомления с правилами.
3. Все передаваемые по электронной почте файлы должны пройти проверку антивирусными средствами. Ответственность за ненадлежащую подготовку информации к передаче по электронной почте несет оператор электронной почты.
4. Все передаваемые по электронной почте официальные документы должны иметь исходящий регистрационный номер.
5. Все передаваемые по электронной почте учебно-методические и справочно-информационные материалы должны передаваться с сопроводительным письмом.
6. При получении электронного сообщения оператор электронной почты:
– регистрирует его в установленном порядке;
– передает документ на рассмотрение руководителю ОО или, если указано, непосредственно адресату;
– в случае невозможности прочтения электронного сообщения уведомляет об этом отправителя.
7. Пользователи электронной почты обязаны:
– оказывать адресатам то же уважение, что и при устном общении;
– перед отправлением сообщения проверять правописание и грамматику;
– в конце сообщения ставить свою подпись (Ф.И.О., должность).
8. Пользователям электронной почты запрещается:
– отправлять сообщения с вложенными файлами общий объем которых превышает 25 МБ. Если размер вложений превышает допустимый объем, файлы автоматически загрузятся на Яндекс. Диск, их объем не должен превышать 10Гб;
– открывать вложенные файлы во входящих сообщениях без предварительной проверки антивирусными средствами, даже если отправитель письма хорошо известен;
– отправлять сообщения неэтичного содержания и рекламного характера;
– осуществлять массовую рассылку почтовых сообщений (более 10) внешним адресатам без их на то согласия;
– пересылать по произвольным адресам незатребованную информацию (спам).
9. Отправленные и принятые электронные сообщения сохраняются на жестком диске компьютера в соответствующих архивных папках.