2.3.7. В каждом направлении итоги подводятся раздельно среди всех категорий участников.
Волгоградский государственный технический университет
информационное сообщение
о XXVII региональной конференции
молодых ученых и исследователей Волгоградской области
Волгоград 2021
С 01 по 15 ноября 2022 г. на базе Волгоградского государственного технического университета проводится XXVII региональная конференция молодых ученых и исследователей Волгоградской области по следующим направлениям:
| Секция 1. Химия, химические процессы и технологии; Секция 2. Машиностроение и транспорт; Секция 3. Металлургия, новые конструкционные материалы и технологии; Секция 4. Программно – информационное обеспечение; Секция 5. Электронные устройства и системы; Секция 6. Роботы, мехатроника и робототехнические системы; Секция 7. «Строительство» Секция 8. «Архитектура. Дизайн. Развитие урбанизированных территорий» Секция 9. «Техносферная безопасность, транспортные и инженерные системы» Секция 10. «Цифровые технологии в урбанистике, архитектуре и строительстве» |
1. участники конференции и требования к ним
1.1. Участниками Конференции могут быть представители следующих категорий:
- обучающиеся общеобразовательных организаций; организаций, реализующих программы дополнительного образования для детей школьного возраста, расположенных на территории Волгоградской области, вне зависимости от форм собственности (далее – школьники);
– обучающиеся профессиональных образовательных организаций, а также обучающиеся образовательных организаций высшего образования, расположенных на территории Волгоградской области вне зависимости от форм собственности, осуществляющие подготовку по различным направлениям подготовки уровня "бакалавриат" или "специалитет" (далее – студенты);
– обучающиеся образовательных организаций высшего образования, расположенных на территории Волгоградской области вне зависимости от форм собственности (далее – ВУЗы), осуществляющие подготовку по различным программам подготовки (уровня "магистратура", "ординатура", "аспирантура", "докторантура"), слушатели программ дополнительного образования, а также молодые кандидаты наук, научные сотрудники и преподаватели без ученых степеней и ученых званий образовательных организаций высшего образования (далее – молодые ученые и исследователи).
– в возрасте от 14 до 35 лет (включительно), зарегистрированные на территории Волгоградской области, а также имеющие документы о подтверждении временной регистрации на территории Волгоградской области или подтверждение с места работы/учебы о проживании на территории Волгоградской области по состоянию на момент подачи заявки.
Школьники, студенты, молодые ученые и исследователи далее вместе именуются – участники конференции.
1.2. Участники конференции представляют свои работы в рамках одного или нескольких направлений конференции в соответствующей категории участия "школьники", "студенты", "молодые ученые и исследователи" индивидуально или коллективно.
В случаях, если соавторами работы являются студент и школьник,
то авторская работа участвует в Конференции в категории "студенты".
В случаях, если соавторами работы являются студент и молодой ученый (исследователь), то авторская работа относится к категории "молодые ученые
и исследователи".
Соавторами работ не могут являться школьники и молодые ученые (исследователи).
1.3. Соавторами материалов, поданных на участие в Конференции, могут быть не более 3-х человек, в свою очередь один человек в рамках одного направления Конференции может быть автором 1 работы и соавтором 1 работы (т.е. суммарно участвовать не более, чем в 2 работах). Количество направлений, в которых может принимать участие каждый автор, – не ограничено
2. СРОКИ, условия и порядок проведения конференции
2.1. Конференция проводится в три тура:
I тур - с 15.09.2022 по 14.10.2022 – регистрация участников
и прием материалов; с 15.10.2022 по 28.10.2022 – отбор и информирование участников II тура;
II тур – с 01.11.2022 по 15.11.2022 – открытие Конференции,
работа по направлениям;
III тур – с 15.11.2022 по 28.12.2022 – публичные защиты лучших работ
в номинациях, подведение итогов, награждение.
Формат проведения Конференции (смешанный, дистанционный или очный) указан в «Программе конференции».
2.2. В рамках первого тура участники Конференции в дистанционном формате:
- в срок до 14.10.2022 (включительно, до 23 час 59 мин.) проходят обязательную регистрацию и подают заявку на мероприятие "XXVII региональная конференция молодых ученых и исследователей Волгоградской области" на платформе автоматизированной информационной системы "Молодежь России" (https://myrosmol.ru/) (далее – АИС), за исключением школьников и студентов в возрасте до 18 лет и иностранных граждан, которые участвуют в Конференции вне зависимости от регистрации в АИС.
В случае если потенциальный участник Конференции является автором или соавтором 2-х и более работ, то в АИС он регистрируется на мероприятие один раз с указанием нескольких направлений Конференции и по каждому направлению заполняет название авторских материалов, соавторов, научного руководителя;
- в срок до 15.10.2022 (включительно) представляют документы в соответствии с требованиями, указанными в пункте 3.1. раздела 3 настоящего “Информационного сообщения”.
2.2.1. Лицам, подавшим заявки на участие в конференции, может быть отказано в дальнейшем участии в Конференции по причинам:
- несоответствия категории участников, указанным в пункте 1.1 раздела 1 настоящего “Информационного сообщения”;
- неподтверждения временной регистрации на территории Волгоградской области или проживания на территории Волгоградской области с места работы/учебы по состоянию на момент подачи заявки;
- несоответствия представленных документов требованиям, указанным в пункте 3.1 раздела 3 настоящего “Информационного сообщения”;
- нарушения сроков подачи заявок, указанных в пункте 3.1 раздела 3 настоящего “Информационного сообщения”.
2.2.2. На втором этапе I тура Конференции Оргкомитет каждого из вузов-организаторов Конференции в срок до 25.10.2022 (включительно) рассматривают поданные заявки в АИС и авторские материалы, направленные в Оргкомитет вуза по выбранному направлению, принимает решение о допуске ко II туру или об отказе в дальнейшем участии в Конференции. Заочное рассмотрение и отбор работ для участия в конференции проводятся экспертными комиссиями, сформированными из авторитетных учёных и специалистов в соответствующей области.
2.2.3. Список работ, отобранных на второй тур Конференции, размещаются Оргкомитетом ВолгГТУ на сайте в сети Интернет в срок не позднее 28 октября 2022 г.
2.2.4 Требования к представляемым в Организационный комитет ВолгГТУ материалам представлены в разделе 3 настоящего Информационного сообщения.
2.3. В рамках второго тура проходит официальное открытие Конференции и пленарные слушания докладов участников по всем направлениям.
2.3.1. Открытие Конференции проходит в смешанном формате в единый день для всех участников по всем направлениям. Программа открытия разрабатывается Организаторами конференции и направляется участникам конференции посредством e-mail-рассылки не позднее 28 октября 2022 г.
2.3.2 Согласно установленным датам проведения направлений Конференции (информация будет опубликована по итогам первого тура – не позднее 28 октября), проводятся секционные заседания, где авторы работ в форме конкурсной защиты представляют свои материалы в формате устного сообщения с использованием мультимедийных средств и презентации ключевых результатов исследований. Члены экспертной комиссии направления заслушивают и оценивают представленные работы, если необходимо обращаются к авторам с вопросом. Результаты экспертизы всех представленных работ оформляются протоколом экспертной комиссии направления.
2.3.3. Конференция проводится в форме секционных заседаний единой экспертной комиссии направления в течение одного дня одновременно для всех категорий участников.
2.3.4. На секционном заседании докладчику выделяется 5-10 минут на изложение основных результатов своей работы. Если работа содержит натурные экспонаты, то они демонстрируются при авторском докладе. Созданные автором механизмы, приборы, установки показываются в действии. Если результаты работы опубликованы в журналах, запатентованы или нашли практическое применение, то комиссии представляются соответствующие документы.
2.3.5. Экспертная оценка авторских работ, проводится каждым экспертом по следующим критериям:
- практическое, теоретическое, социальное и экономическое значение;
- научная или техническая новизна;
- апробация, внедрение (с подтверждающими материалами);
- личный вклад автора в представляемую работу;
- стиль и грамотность письменного изложения результатов работы.
2.3.6. Экспертная оценка авторских работ, проводится каждым экспертом с учетом общего качества доклада и компетентности докладчика при представлении авторской работы по 10-бальной шкале по каждому критерию и фиксируется в оценочной ведомости по направлению Конференции. Далее оценки экспертов суммируются и делятся на количество экспертов для расчета среднего балла каждого участника. После выставления средних баллов формируется рейтинг участников. Победителем (1 место) считается участник, набравший наибольший средний балл в рамках своего направления и своей категории участия. Призерами (2, 3 место) считаются участники, следующие за победителем в рейтинге участников.
2.3.7. В каждом направлении итоги подводятся раздельно среди всех категорий участников.
2.3.8. По итогам второго тура Конференции определяются победители (1 место), призеры (2-3 место) в рамках каждого направления по 3 категориям участников и по 1 победителю в номинации "За лучший научно-популярный доклад в рамках направления" среди всех категорий участников направления Конференции.
2.3.9. Экспертная комиссия имеет право не присуждать премию какого-либо ранга.
2.3.10. Результаты сообщаются участникам Конференции сразу после секционного заседания или посредством электронной рассылки не позднее 15.11.2022.
2.3.11. Оргкомитет конференции ВолгГТУ может утвердить специальные призы и премии и ходатайствовать о предоставлении участникам, награждёнными дипломами, дополнительных материальных поощрений.
2.3.12. По результатам II тура Конференции победители и призеры по каждому из направлений в каждой категории участия, а также победители специальной номинации "За лучший научно-популярный доклад в рамках направления" награждаются дипломами комитета образования, науки и молодёжной политики Волгоградской области.
2.3.13. Наградные документы для церемонии награждения победителей и призеров, выявленных по результатам II тура, будут вручены не позднее 05.12.2022.
2.4. Третий тур Конференции проходит с 15.11.2022 по 28.12.2022 в формате публичных слушаний отдельных выступлений участников Rонференции, отмеченных организаторами конференции ВУЗа, в качестве победителей в номинации "За лучший научно-популярный доклад в рамках направления" в научно-популярных форматах публичных выступлений (TEDTalk, PechaKucha, Science Slam, 15x4, научный баттл, лекция вдвоем и иных по решению организаторов Конференции). Публичные слушания являются открытыми для всех участников Конференции в формате "слушатель/зритель" с правом задавать вопросы, но без права голоса.
По результатам III тура победители (1 место) и призеры (2 и 3 место) награждаются дипломами комитета образования, науки и молодёжной политики Волгоградской области "За лучший научно-популярный доклад" I, II, III степени
в области гуманитарных или естественных и технических наук
Торжественная процедура награждения победителей и призеров
по результатам III тура проводится представителями Оргкомитета Конференции
в срок до 28.12.2022 включительно.
3. ТРЕБОВАНИЯ К ПредставляемыМ материалАМ
3.1. Для участия в конференции, в срок до 16:00 14 октября 2022 года, участники представляют в оргкомитет Конференции ВолгГТУ, путем отправки на электронную почту omu_vstu@mail.ru, следующие документы: Файл, содержащий тезисы доклада, и файл, содержащий авторскую справку ( «Сведения об авторе(-ах)»), электронный и/или бумажный вариант «Справки о результатах проверки подготовленной научно-исследовательской работы (тезиса доклада) на объем заимствования в системе "Антиплагиат.ВУЗ».
3.1.1. Файл, содержащий тезисы доклада, и файл, содержащий авторскую справку ( «Сведения об авторе(-ах)») (Документ Microsoft Word (.docx), до 3 Мб) (см. образец в Приложении №1 и Приложении №2). В случае если в работе более одного автора, то авторская справка оформляется на каждого автора в отдельности.
Требования к оформлению файла, содержащего тезисы доклада:
Имя файла: (номер направления конкурса) – фамилия и инициалы автора/ов.
Например: (1) – Бандурко А.В., Куденко А.С. doc.
При отправке по электронной почте, в строке «тема письма» указывается:
“XXVII региональная конференция: (номер направления конкурса) – фамилия и инициалы автора/ов”.