Специальные требования к работам
секции «Реклама и PR в сфере науки и инновационной деятельности»:
| Номинации | Виды рекламных материалов/ работ | Содержательные требования к работам | Технические требования к работам |
| Лучшая видео реклама | Рекламный видеоролик | 3.2 1. В работе должны быть явно и четко отражены: - название инновационного продукта; - новизна (суть инновационного продукта); - оценка потенциала, выгод, ожидаемых эффектов и перспектив использования инновационного продукта; - коммерческая привлекательность инновационного продукта. 3.3 Работы должны носить позитивную эмоциональную окраску. 3.4 Информация в рекламе должна быть достоверной. 3.5 В материалах, представляемых на конкурс, не должно быть: - имен авторов; указания адресов и телефонов; - информации о спонсорах; - изображений: интимных сцен, всех видов свастики, насилия, дискриминации, вандализма, отражающих телесные страдания людей и животных; текстов, сцен, звуковых эффектов, указывающих на ощущения и переживания страха, стресса или агонии; информации в любой форме, унижающей достоинство человека или отдельной национальной группы людей. | Форматы предоставления файла: - MP4. 1080p, от 20 до 30 кадров/с - звук: не менее 16 бит, стерео - длительность: не более 90 сек - количество: 1 работа. |
| Лучшая печатная реклама | Постер, брошюра, буклет, плакат, листовка и т. д. | - Формат JPG (не анимированный) - цветовая система CMYK - разрешение от 300 dpi и выше - размер одного файла – до 5Мб, размер пакета файлов и документов – до 7Мб - печатный дубль - формат А4-А1 (для выставки). |
2.2.3. В секции «Продвижение образовательных услуг» принимаются работы, представляющие собой рекламу направлений подготовки, реализуемых в ВолГУ (в том числе, «Реклама и связи с общественностью»).
Специальные требования
к работам секции « Продвижение образовательных услуг»
| Номинации | Виды рекламных материалов/ работ | Содержательные требования к работам | Технические требования к работам |
| Лучшая видео реклама | Рекламный видеоролик | 1. В работе должны быть явно и четко отражены: - название направления подготовки (и самого вуза); - УТП и позиционирование; - целевая аудитория (абитуриенты или их родители); - суть рекламного предложения и аргументы в его пользу; - выгоды для ЦА. 2. Работы должны носить позитивную эмоциональную окраску. 3. Информация в рекламе должна быть достоверной 4. В материалах, представляемых на конкурс, не должно быть: - имен авторов; указания адресов и телефонов; - изображений: интимных сцен, всех видов свастики, насилия, дискриминации, вандализма, отражающих телесные страдания людей и животных; текстов, сцен, звуковых эффектов, указывающих на ощущения и переживания страха, стресса или агонии; информации в любой форме, унижающей достоинство человека или отдельной национальной группы людей. | Форматы предоставления файла: - MP4. 1080p, от 20 до 30 кадров/с - звук: не менее 16 бит, стерео - длительность: не более 90 сек - количество: 1 работа. |
| Лучшая печатная реклама | Постер, брошюра, буклет, плакат, листовка и т.д. | - Формат JPG (не анимированный) - цветовая система CMYK - разрешение от 300 dpi и выше - размер одного файла – до 5Мб, размер пакета файлов и документов – до 7Мб - печатный дубль - формат А4-А1 (для выставки). |
2.2.4. Требования к работам секции «Кейсы от работодателей/спонсоров». Партнеры конкурса (приглашенные работодатели/спонсоры) предоставляют собственные темы, кейсы или брифы для разработки рекламных продуктов их брендов. Организаторы Конкурса размещают кейсы/брифы в информационных материалах Конкурса.
Специальные требования
к работам секции «Кейсы от работодателей/спонсоров » (пример номинаций)
| Номинации | Виды рекламных материалов/работ | Содержательные требования к работам | Технические требования к работам |
| Лучшая видео реклама | Рекламный видеоролик | 1. В работе должны быть явно и четко отражены: - название бренда/продукта/компании; - УТП и позиционирование; - целевая аудитория; - суть рекламного предложения и аргументы в его пользу; - выгоды, польза, решение проблем для ЦА. 2. Работы должны носить позитивную эмоциональную окраску. 3. Информация в рекламе должна быть достоверной. 4. В материалах, представляемых на конкурс, не должно быть: - имен авторов; указания адресов и телефонов; - изображений: интимных сцен, всех видов свастики, насилия, дискриминации, вандализма, отражающих телесные страдания людей и животных; текстов, сцен, звуковых эффектов, указывающих на ощущения и переживания страха, стресса или агонии; информации в любой форме, унижающей достоинство человека или отдельной национальной группы людей. | Форматы предоставления файла: - MP4. 1080p, от 20 до 30 кадров/с - звук: не менее 16 бит, стерео - длительность: не более 90 сек - количество: 1 работа. |
| Лучшая печатная реклама | Постер, брошюра, буклет, плакат, листовка и т.д. | - Формат JPG (не анимированный) - цветовая система CMYK - разрешение от 300 dpi и выше - размер одного файла – до 5Мб, размер пакета файлов и документов – до 7Мб. - печатный дубль - формат А4-А1 (для выставки). |
2.3. Все рекламные материалы направляются Организатору в электронном виде на корпоративную электронную почту по адресу: deadline@volsu.ru
2.4. Электронные файлы именуются следующим образом:
Номер секции. Номер номинации. ФИО первого автора. Порядковый Номер работы (если их несколько).
Пример:
Аналогично оформляется название сопроводительных документов. Примеры:
1.1.Иванов И.И.1.Заявка
1.1.Иванов И.И.1.Согласие на обработку ПД
1.1.Иванов И.И.1.Согласие представителя
2.5. Графический демонстрационный материал (изображения) дополнительно направляется организатору на бумажном носителе, формата А4-А1 (для выставки работ) почтовой или курьерской отправкой, либо доставляется лично по адресу: Волгоградская область, 400062, г. Волгоград, Пр. Университетский, 100, каб. 4-16В.
3. ПОРЯДОК ОРГАНИЗАЦИИ И СРОКИ ПРОВЕДЕНИЯ КОНКУРСА
3.1 Конкурс проходит в 3 этапа:
1-й этап Конкурса состоит из следующих мероприятий:
1) Информирование о проведении Конкурса. Организационный комитет не менее чем за 30 календарных дней до даты окончания приема конкурсных работ публикует информацию об условиях и заданиях Конкурса, критерии и порядок оценок конкурсных работ, место, срок и порядок представления конкурсных работ, порядок и сроки объявления результатов Конкурса на следующих ресурсах:
- сайт ВолГУ (страница кафедры менеджмента и маркетинга) по адресу: https://volsu.ru/struct/institutes/regionaleconomics/management/;
- страница Института экономики и управления ВолГУ в «ВКонтакте»: https://vk.com/ieu_volsu;
- Телеграм-канал кафедры менеджмента и маркетинга: https://t.me/marketech_4_16V.
2) Прием заявок и конкурсных работ осуществляется до 31.03 текущего года включительно. Работы, поступившие после окончания срока приема конкурсных работ, к Конкурсу не допускаются.
2-й этап Конкурса: с 01.04. по 15.04. текущего года включительно осуществляется отбор конкурсных работ в соответствии с требованиями Положения; кодировка и индивидуальная оценка конкурсных работ членами Жюри в соответствующих номинациях; составление рейтинга работ.
3-й этап Конкурса проводится 21 апреля текущего года и состоит из следующих мероприятий:
1) оценка демонстрируемых работ и выбор победителей конкурса во всех номинациях;
2) церемония награждения победителей и участников Конкурса,
3) выставка и демонстрация лучших работ (сайт, социальные сети).
3.2 Программа Фестиваля:
Дата проведения – 21 апреля - Международный день творчества и инновационной деятельности.
Время проведения – с 9:30 до 16:00.
Место проведения – Волгоградская область, 400062 Волгоград, проспект Университетский, 100, ауд. 4-01А.
| Этап | Содержание этапа | Время | |
| 1 | Регистрация | – регистрация участников; – просмотр участниками выставки графических работ. | с 09:30 до 10:00 |
| 2 | Открытие Конкурса | – вступительное слово; | с 10:00 до 10:30 |
| Свободный конкурс рекламных работ | Презентация участниками заранее отобранных жюри работ, обсуждение | с 10:35 до 11:30 | |
| 3 | Кофе-брейк | с 11:30 до 12:00 | |
| Мастер-классы | Лекция-презентация (тренинг, мастер-класс) | с 12:00 до 14:00 | |
| 4 | Кофе-брейк | с 14:00 до 14:30 | |
| 5 | Презентация работ по кейсам спонсоров | Презентация работ на основании заранее выданных заданий. | с 14:30 до 15:30 |
| 6 | Подведение итогов. | Заключительное слово, награждение участников. | с 15:30 до 16:00 |
3.3 . Информация о победителях конкурса в каждой номинации публикуется на сайте (странице кафедры) и в соцсетях не позднее 1 мая текущего года.
4. ПОРЯДОК И КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ КОНКУРСНЫХ РАБОТ
4.1. С целью проведения экспертизы и оценки поступивших конкурсных работ, Организационным комитетом Конкурса создается Жюри Конкурса и выбирается его председатель (Оргкомитет и Жюри Конкурса формируются и утверждаются ежегодно).
4.2. На первом этапе присланные на Конкурс работы, соответствующие формальным требованиям, кодируются по установленным оргкомитетом Правилам.
4.3. На втором этапе отобранные работы конкурсантов передаются в Жюри. Председатель Жюри назначает экспертов из числа жюри и распределяет работы между ними.
4.4. Жюри Конкурса оценивает каждую конкурсную работу по 10- балльной системе (от 0 до 10 баллов), где «0» – самый низкий балл, а «10» – самый высокий) по следующим критериям:
| Секции | Номинации | Критерии оценки работ | |
| 1. | Социальная реклама | Лучшая видеореклама | - наличие связки проблема-решение, - оригинальность (новизна) сюжета и воплощения идеи, - смысловая законченность, - эмоциональное воздействие (использование цвета, звука, музыкального сопровождения и т.п.), - техническая сложность исполнения. |
| Лучшая наружная реклама | - наличие связки проблема-решение, - новизна и креативность воплощения идеи, - точность, лаконичность, информативность и читабельность текста, - художественный уровень исполнения (графические решения, композиция, цвет, стиль, эстетичность, эмоциональность, выразительность), - потенциальная возможность дальнейшего использования в качестве рекламы. | ||
| 2. | Реклама и PR в сфере науки и инновационной деятельности | Лучшая видеореклама | - указание на новизну, выгоды или пользы для потенциального потребителя инновационного продукта, - оригинальность/новизна сюжета и воплощения идеи, - аргументированность и глубина раскрытия темы, смысловая законченность, выявление потенциала и перспектив проекта, - эмоциональное воздействие (использование цвета, звука, музыкального сопровождения и т.п.), - техническая сложность, профессионализм исполнения, ясность представления. |
| Лучшая печатная реклама | - указание на новизну, выгоды или пользы для потенциального потребителя инновационного продукта/услуги/проекта, - креативность воплощения идеи, - точность, лаконичность, информативность и читабельность текста, точность и доходчивость языка и стиля изложения, - логика и структура рекламного текста (заголовок, подзаголовок, слоган), - художественный уровень графического исполнения (графические решения, композиция, цвет, стиль, эстетичность, эмоциональность, выразительность). | ||
| 3. | Продвиже-ние образовательных услуг вузов | Лучшая видеореклама | - наличие УТП и позиционирования рекламируемого направления подготовки, - указание на ЦА, выгоды или пользы для абитуриентов и их родителей, - креативность/ новизна сюжета и воплощения идеи, смысловая законченность, - эмоциональное воздействие (использование цвета, звука, музыкального сопровождения и т.п.), - техническая сложность и профессионализм исполнения. |
| Лучшая печатная реклама | - наличие УТП и позиционирования рекламируемого направления подготовки, - указание на ЦА, выгоды или пользы для абитуриентов и их родителей, - креативность подачи информации, - логика и структура рекламного текста (заголовок, подзаголовок, ОРТ, эхофраза, слоган), - художественный уровень исполнения (графические решения, композиция, цвет, стиль, эстетичность, эмоциональность, выразительность). | ||
| 4. | Кейсы от работода-телей/ спонсоров | Выбор спонсора | Критерии спонсора на основе брифа |
| Выбор спонсора | Критерии спонсора на основе брифа |
4.5. Каждая работа основного тура должна рассматриваться и оцениваться не менее чем двумя экспертами независимо друг от друга. Если оценки экспертов значительно расходятся, председатель Жюри может принять решение о дополнительной оценке работы другими экспертами.
4.6. В результате обработки оценочных бланков определяется рейтинг присланных работ.
5. ПОРЯДОК ОПРЕДЕЛЕНИЯ ПОБЕДИТЕЛЕЙ И ПОДВЕДЕНИЕ ИТОГОВ КОНКУРСА
5.1. На третьем этапе Конкурса, проводимом в формате Фестиваля, Жюри простым большинством голосов присутствующих членов определяет победителей конкурса.
5.2. В случае равенства голосов, решающим является голос Председателя Жюри.
5.3. В каждой номинации Конкурса определяются 3 победителя (1,2 и 3-е места).
5.4. Победителями конкурса в каждой номинации являются 3 участника, набравшие высшие баллы в данной номинации по итогам голосования.
5.5. В случае, если на конкурс представлено всего три работы в одной номинации, определяется только 1 победитель.
5.6. Решение жюри пересмотру не подлежит и является окончательным и обязательным для Участников.
5.7. Жюри оставляет за собой право не присуждать призовых мест при низком качестве представленных работ либо в случае отсутствия конкуренции (в случае, когда в номинации представлено менее трех работ). В случае, если представлено всего три работы в одной номинации, определяется только 1 победитель.
5.8. Жюри может утверждать дополнительные номинации для поощрения участников. Число номинаций данным Положением не регулируется.
5.9. После проведения Конкурса Оргкомитетом составляется итоговый протокол Конкурса, где приводится список победителей.
5.10. Подлинники протоколов заседаний Жюри и прилагаемые к ним материалы хранятся в структурном подразделении ВолГУ, обеспечивающем проведение Конкурса, в течение одного года. Ответственность за сохранность данных документов несет руководитель структурного подразделения.
5.11. Протоколы заседаний Жюри и прилагаемые к ним материалы являются документами временного срока хранения (1 год). По истечении указанного срока оперативного хранения протоколы и прилагаемые к ним материалы включаются в акт о выделении к уничтожению и передаются на утилизацию в установленном в ВолГУ порядке.
6. НАГРАЖДЕНИЕ ПОБЕДИТЕЛЕЙ
6.1. Победители Конкурса награждаются дипломом победителя и ценными подарками.
6.2. Участники конкурса получают сертификат участника.
6.3. Научные руководители победителей Конкурса получают благодарственные письма.
6.4. Организаторы Конкурса не выплачивают денежный эквивалент не денежной награды, а также не осуществляют ее замену.
6.5. Соорганизаторы и спонсоры Конкурса могут учреждать дополнительные призы для поощрения участников Конкурса.
7. ФИНАНСИРОВАНИЕ КОНКУРСА
7.1. Финансирование Конкурса осуществляется за счет средств организаторов и спонсоров.
7.2. Оплата командировочных расходов участникам Конкурса и сопровождающим их преподавателям производится командирующими сторонами.
8. ВОПРОСЫ АВТОРСКИХ ПРАВ
8.1. Конкурсная работа является результатом творческой деятельности ее автора(ов).
8.2. Автор(ы) гарантируют Организатору Конкурса, что:
8.3. на момент направления (передачи) конкурсной работы он/они обладает(ют) всеми необходимыми правами для принятия всех условий проведения Конкурса, предусмотренных Положением. В случае если Авторами конкурсной работы являются несколько лиц, Автор, направляющий конкурсную работу Организатору, обязуется заблаговременно получить согласие остальных лиц на направление работы Организатору и обеспечить достижение соглашения с остальными лицами в отношении распоряжения исключительным правом на конкурсную работу в соответствии с условиями, предусмотренными Положением;
8.4. использование конкурсной работы Организатором Конкурса в соответствии с условиями Положения не приведет к нарушению прав и законных интересов третьих лиц;
8.5. им/ими за свой счет будут предприняты все необходимые действия, исключающие возникновение (или обеспечивающие возмещение уже понесенных) расходов Организатора Конкурса, связанных с требованиями и претензиями третьих лиц в отношении использования конкурсной работы. До полного выяснения обстоятельств использования и удовлетворения соответствующих требований и претензий конкурсная работа, послужившая их основанием, исключается из Конкурса.
8.6. Автор(ы) предоставляет(ют) Организатору Конкурса право использования конкурсной работы на условиях простой (неисключительной) лицензии путем[1]:
8.7. воспроизведения в любой форме, без ограничения количества экземпляров;
8.8. распространения, включая воспроизведенные экземпляры, путем продажи или иного отчуждения;
8.9. доведение до всеобщего сведения;
8.10. включения в составные и иные произведения;
8.11. перевода или другой переработки с возможностью последующего использования любыми способами такого перевода или иным образом переработанного произведения (производного произведения) и распоряжения исключительным правом на производное произведение. Использование конкурсной работы Организатором Конкурса допускается на территории любого государства в течение всего срока действия права на конкурсную работу с момента предоставления права использования, без выплаты вознаграждения за использование конкурсной работы и без представления отчетов. Право использования конкурсной работы считается предоставленным в момент получения Организатором Конкурса конкурсной работы в порядке, указанном в Положении, безотносительно результатов оценки работ Участников Конкурса.
8.12. Автор(ы) конкурсной работы дают свое согласие на:
8.13. использование конкурсной работы Организатором Конкурса с указанием или без указания имени автора(ов) при каждом таком использовании;
8.14. использование созданной им(ими) конкурсной работы под любым названием, которое сочтет нужным применить Организатор Конкурса;
8.15. внесение в конкурсную работу изменений, сокращений и дополнений;
8.16. снабжение конкурсной работы при её использовании иллюстрациями, предисловием, послесловием, комментариями или какими бы то ни было пояснениями.
8.17. Права на использование работ Участников, выполненных по кейсам приглашенных спонсоров, передаются спонсорам (которые ставили задачу на Конкурс) без дополнительного согласования с авторами работ для дальнейшего использования. Участники вправе самостоятельно, после Конкурса, продолжить сотрудничество с приглашенными спонсорами на взаимовыгодных условиях.
8.18. После подачи заявок для участия в Конкурсе и до истечения 7 календарных дней после даты окончания участники обязуются не передавать заявленные для данного Конкурса работы для публикации в сторонних СМИ, либо согласовывать публикацию своих работ с Организаторами Конкурса.
[1]При предоставлении ВолГУ простой (неисключительной) лицензии у Автора конкурсной работы сохраняется исключительное право на конкурсную работу. Обладание таким правом позволит ему использовать данную работу самостоятельно и предоставлять право её использования другим лицам.