«Составление распорядительной документации. Приказ по основным вопросам. Выписка из приказа. Распоряжения. Указание.»
Задание 2.1
| Вопросы | Ответы |
| Определение приказа по вопросам общей деятельности предприятия | Это правовой акт, издаваемый руководителем организации в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед организацией. |
| Два вида приказов: | По вопросам общей деятельности и по личному составу. |
| Части текста. | Констатирующая и распорядительная. |
| Характеристика части 1 | Указываются причины, основания, цели составления документа. |
| Характеристика части 2 | Излагается решение руководителя. |
| Форма изложения текста 2 части от какого лица (числа)? | Во всех распорядительный документах - от первого лица единственного числа - Например: ПРИКАЗЫВАЮ, ПРЕДЛАГАЮ. |
| С чего начинается каждый пункт приказа? | С указания исполнителя и конкретного действия, выраженного глаголом в неопределенной форме. |
| Кто может быть указан в качестве исполнителей? | Организации или структурные подразделения. |
| В каком падеже пишут исполнителя? | В дательном падеже (фамилия, должность, наименование организации или структурного подразделения). |
| С чего начинаются пункты, которые включают управленческие действия? | Начинаются с глагола в неопределенной форме. Например - Создать. |
| Что указывают в последнем пункте распорядительной части? | Конкретных лиц, на которых возлагается контроль за исполнением распорядительных документов |
| Определение выписки из приказа. | Это копия какой - либо части подлинного документа. В виде выписки выдается только та часть док-та, кот. имеет отношение к запросившему ее лицу или организации. |
| Определение распоряжения Части? | Акт управления государственного органа, имеющий властный характер, обязательную силу для граждан и организаций, которым распоряжение адресовано. Части - констатирующая и распорядительная |
| Определение указания Части? | Правовой акт, издаваемый органом государственного управления преимущественно по вопросам информационно - методического характера Части - констатирующая и распорядительная |
| Чем отличается распоряжение от указания? | Распоряжение имеет властный характер, а указание - информационно – методический. |
Задание 2.2
2.2.1 Самостоятельно составить приказ о введении Инструкции по делопроизводству и выписку из приказа по образцам из раздаточного материала.
2.2.2 Определить все реквизиты составленных документов. Указать, какие реквизиты являются обязательными.
2.2.3 Самостоятельная работа на ПК по оформлению составленных документов в текстовом редакторе WORD
Задание 2.3 Изучив тему, проанализируйте приведенные примеры формулировок распорядительной части текста приказа и отметьте вариант, являющийся правильным, т.е. содержащий всю необходимую информацию и не имеющий лишней информации.
a) Никифорову М.П. подготовить проект плана выпуска продукции в IV квартале 2022 г. к 01.11.2021. (нет наименования должности исполнителя!!!)
b) Начальнику отдела кадров Ефимовой А.Е. составить график отпусков сотрудников организации на 2022г. до 17.12.202 1 .
c) Начальнику отдела продаж представить отчет о реализации продукции за первое полугодие 2022 г. в срок до 10.07.2021. (нет Ф.И.О. исполнителя!!!)
d) Начальнику канцелярии ГБПОУ РО ТМТ разработать проект новой инструкции по делопроизводству к 12.05.2021. (нет Ф.И.О. исполнителя!!!)
e) 
Заведующему складом № 5 Осипову И.Б. подготовить помещение склада для приема готовой продукции. (нет срока исполнения!!!)