Образец внутренней докладной записки
 | |||
 | |||
ГБПОУ РО ТМТ Директору
Прорерве Л.И.
учебный отдел
 | |||
 | |||
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
 | |||||
 | |||||
 | |||||
11.11.2022 № 12
г.Таганрог
В.Б.Макаренко
Командировать Т.А.Киричек
в г. Ростов сроком на 2 дня.
Прорерва 12.11.2022
о командировании
Нач. ВЦ Киричек Т.А.
Для более эффективного использования вычислительных средств на ВЦ ТМТ необходимо приобрести лазерный принтер и сканер для оснащения учебного процесса.
Прошу командировать начальника ВЦ Киричек Т.А. в г.Ростов с целью приобретения лазерного принтера и сканера сроком на 2 дня с 17.11.2022 по 18.11.2022.
Зам. директора подпись В.Б.Макаренко
 |
Ком. удост. № 09-173
В дело 08-15 за 2022 г.
Секретарь Лебедева 25.11.2022
Образец внешней докладной записки
 |  | ||
Московское городское Объединение "Москнига "
объединение книжной Генеральному директору
торговли "Москнига" Филатову А.В.
Магазин №196
 | |||
 | |||
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
 | |||||||
 | |||||||
 | |||||||
 | |||||||
11.11.2022 №3
Москва
 | |||||
 | |||||
 | |||||
О дополнительном выделении книг
В.Д.Cоколову
Срочно выделить книги по списку
магазину №196
Филатов 11.11.2022.
В связи с угрозой невыполнения заказов прошу Вас дать указание книготорговой базе о поставке следующих книг:
| Автор, название | Количество экземпляров, шт | Сумма, руб. |
| 1. Дэн Браун "Код да Винчи" | 160 | 128 |
| 2. Бальзак "Евгения Гранде" | 250 | 85 |
| 3. А.Дюма "Три мушкетера" | 400 | 120 |
| Всего: | 810 | 333 |
Директор магазина подпись И.П.Гридина
 | |||
 | |||
Забелина Юлия Андреевна, секретарь директора,
31-67-01, Zabelinа-Kniga@yandex.ru
 |
Книги выделены В дело 08-15 за 2022 г. Дата 01.03. 2022
 Секретарь Лебедева 15.11.2022
|
Отчет по практической работе №12.
«Составление внутренней и внешней объяснительной записки
на общем бланке.»
Задание 2.1
| Вопросы | Ответы |
| Что такое объяснительная записка – определение | Это документ, в котором работник объясняет причины фактов невыполнения какого либо поручения, нарушения трудовой дисциплины |
| Виды объяснительных записок? | Внутренние и внешние. |
| Характеристика вида 1 | Если объяснительная записка содержит сведения внутреннего характера, то она подписывается составителем и оформляется на чистых листах бумаги формата А4. |
| Характеристика вида 2 | Если объяснительная записка внешняя, исходит от имени учреждения или структурной части и подписывается руководителем, составляется на бланках. |
| Примерный состав информации: | Должность, структурное подразделение, с какого времени работает, изложение причин, обстоятельств и даты нарушения, подпись. |
| Части объяснительной записки? | Констатирующая - описательная и 2-ю, где излагаются предложения, просьбы. Текст должен быть объективным, убедительным, давать четкие разъяснения. По структуре и построению аналогична докладной записке. |
| Реквизиты объяснительной записки? | Наименование организации (наименование структурного подразделения для внутренних), справочные данные об организации (для внешних), наименование вида док., дата, регистрационный номер, место составления, адресат, заголовок к тексту, текст, резолюция, подпись, отметка об исполнении и направлении в дело |
Задание 2.2
2.2.1 Составить объяснительную записку о причинах пропуска занятий на имя зав.отделением Т.Ф.Кузьменко. Это внутренняя или внешняя? Обосновать.
2.2.2 Определить все реквизиты составленных документов. Указать, какие реквизиты являются обязательными.
2.2.3 Самостоятельная работа на ПК по оформлению составленных внутренней и внешней объяснительных записок в текстовом редакторе WORD.
Образец объяснительной записки
 | |||||||||
 | |||||||||
 | |||||||||
 | |||||||||
 | |||||||||
ГБПОУ РО ТМТ Директору ТМТ
Прорерве Л.И.
 | |||
 | |||
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
 | |||
 |
11.12.2022 № 17
г.Таганрог.
о пропуске занятий
В.Б.Макаренко
Подготовить приказ
о продлении сессии
для уч-ся гр.568-ДА В.Г.Решетняк
Прорерва 12.12.2022
Мною были пропущены занятия с 5.12.2022 по 10.12.2022 в связи с выездом в г.Ростов для лечения в Областной больнице. Справки предоставлены классному руководителю.
 |
Учащаяся гр.568-ДА подпись В.Г.Решетняк
 | |||||
 | |||||
 | |||||
Издан приказ №45 от 15.12.2022
В дело 08-15 за 2022 г.
Секретарь Лебедева 25.12.2022
Отчет по практической работе №13, 14.