«Составление внутренней и внешней докладной записки на общем бланке.»
Задание 2.1
| Вопросы | Ответы |
| Что такое докладная записка – определение | Документ, адресованный руководителю данной или вышестоящей организации, содержащей обстоятельное изложение какого - либо вопроса с выводами и предложениями составителя. |
| Виды докладных записок? | Внутренние и внешние. |
| Характеристика вида 1 | Если докладная записка содержит сведения внутреннего характера, то она подписывается составителем и оформляется на чистых листах бумаги формата А4. Составитель указывает должность, инициалы, фамилию, подпись – в рекв. Подпись, в Адресате – только – Кому. |
| Характеристика вида 2 | Если докладная записка внешняя, исходит от имени учреждения или структурной части и подписывается руководителем, составляется на бланках. |
| Части докладной записки? | Констатирующая - описательная и 2-ю, где излагаются предложения, просьбы. |
| Реквизиты докладной записки? | Наименование организации (наименование структурного подразделения для внутренних), справочные данные об организации (для внешних), наименование вида документа, дата, регистрационный номер, место составления, адресат, заголовок к тексту, текст, резолюция, подпись, отметка об исполнении и направлении в дело |
Задание 2.2
2.2.1 Самостоятельное составление внутренней и внешней докладных записок.
2.2.2 Определить все реквизиты составленных документов. Указать, какие реквизиты являются обязательными.
2.2.3 Самостоятельная работа на ПК по оформлению составленных внутренней и внешней докладных записок в текстовом редакторе WORD.
Задание 2.3 Проанализируйте составленные документы:
С точки зрения содержания:
· автор документа, адресат,
· вид документа, датирование и время действия документа,
· необходимость и наличие заголовка к тексту,
· способы удостоверения документа,
· функции, которые выполняет данный документ.
С точки зрения изготовления и оформления:
· способ изготовления документа,
· стадия изготовления (подлинник, копия, дубликат),
· наличие реквизитов, придающих документу юридическую силу.