Письмо о получении Государственных Стандартов

 

ГБПОУ РО ТМТ ПАО "Контакт"

Петровская ул., 40, Директору

г. Таганрог, 347922 г-ну Григорьеву О.Н.

тел 66-49-29 Парковая ул., д.65

факс (863-4)31-56-22 Москва, 76231568

20.10.2022 № 10/07-10

 

О получении гос. стандартов

С благодарностью подтверждаем получение Государственных Стандартов ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов», предназначенных для использования в учебном процессе и сообщаем, что их стоимость оплачена 18.10.2022.

 

Директор Прорерва Л.И.Прорерва

 

Забелина Юлия Андреевна, секретарь директора,

31-67-01, Zabelinа-tmt@yandex.ru

Отчет по практической работе №10.

«Правила составления акта. Составление акта на общем бланке.»

Задание 2.1

 

Вопросы Ответы
Что такое акт – определение   Это документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий установленные факты и события.
Что такое заголовок акта? Название или краткое содержание актируемого факта или события.
Части акта Вводная и основная.
Охарактеризовать 1 часть     Вводная - указ. Основание : распорядительный нормативный документ или устное указание, послужившие основанием для составления акта.
Охарактеризовать 2 часть     Описание проведенной работы, фиксация установленных факторов; могут содержаться выводы и заключения комиссии и конкретные предложения. Может быть разделена на пункты, оформлена таблицей. Дата акта должна соответствовать дню актируемого факта или события.
Какой документ указывается в 1 части акта? Его данные? Указывается распорядительный документ, на основе которого актируется факт, событие или действие, его номер и дата.
Переменная и постоянная составляющие 1 части текста акта. Постоянная - слова - составлен комиссией, председатель, члены комиссии, присутствовали. Переменная: наименование должности И.О. Фамилия.
Если акт составлен комиссией, кто указывается первым? Первым указывается председатель комиссии.
В каком порядке располагаются фамилии членов комиссии? В алфавитном порядке.
Чем заканчивается текст акта? Сведениями о количестве экземпляров и месте их нахождения.
Количество экземпляров? Определяется количеством заинтересованных сторон или нормативными документами, регламентирующими составление акта.
Реквизиты акта:   Наименование организации, наименование вида док., дата, регистрационный номер, заголовок к тексту, текст, гриф утверждения, подпись, отметка об исполнении и направлении в дело.

 

Задание2.2

 

2.2.1 Самостоятельное составление акта.

2.2.2 Определить все реквизиты составленных документов. Указать, какие реквизиты являются обязательными.

2.2.3 Самостоятельная работа на ПК по оформлению составленного акта в текстовом редакторе WORD.

Образец акта

     
 

ПАО "Маяк" УТВЕРЖДАЮ
Директор
подпись И.О. Фамилия

АКТ 09.08.2022

         
 

09.08.2022 № 11
г. Таганрог

     
 

О ревизии кассы

Основание: приказ директора предприятия от 05.08. 2022 №12

 

Составлен комиссией:
Председатель - зам.директора Завьялов С.Р.

Члены комиссии: 1. Зам.гл.бухгалтера.Зайцев П.М

2. Cт.бухгалтер Максакова О.И.

3. Бухгалтер Максимова О.И.

Присутствовали: кассир Харина В.И.

07.08.2022 комиссия провела ревизию кассы предприятия по состоянию на 07.08.2022.

В результате проведенной ревизии установлено:

1. Остаток наличных денег в кассе по состоянию на 07.08.2022. согласно кассовой книге и данным бухгалтерского учета должен составлять 25683 руб.

2. Фактический остаток наличных денег в кассе составляет 21500руб. Недостача наличных денег в кассе - 3873 руб.

3. Недостача наличных денег в кассе образовалась по вине кассира Хариной В.И.

Cоставлен в 3-х экз.:
1-й экз. - в дело 05-11;
2-й экз. - директору предприятия;
3-й экз. - главному бухгалтеру.

 

Приложение: объяснительная записка кассира В.И. Хариной
на 1 л. в 1 экз.

Председатель подпись С.Н.Завьялов

Члены комиссии подпись П.М.Зайцев

подпись О.И.Максакова

подпись О.И.Максимова

С актом ознакомлена: подпись В.И.Харина

10.08.2022


В дело 08-15 за 2022 г. Секретарь Лебедева 15.08.2022


Отчет по практической работе №11.