«Язык и стиль документов». Правила составления документов в соответствии с деловой лексикой.
Дата: 2025-06-14; Просмотры: 1
Оценка:
0.00 из 5.00 — оценок
Задание 2.1
| Вопросы | Ответы |
| Что такое стиль? | Это особенность языка, проявляющаяся в отборе, сочетании и организации языковых средств в связи с задачами общения. |
| Что такое официально-деловой стиль? | Это такая функциональная разновидность языка, которая обслуживает сферу официальных деловых отношений преимущественно в письменной форме. |
| Особенности официально-делового стиля? | - объективность содержания, нейтральность тона изложения; типизация речевых средств и стандартизация терминов. |
| От какого лица составляются большинство служебных документов? | Составляются и оформляются от имени юридического лица (от третьего лица). |
| Как выделяют каждую законченную мысль? | Абзацами, которые отделяют друг от друга красными строками. Красная строка – (6 поз), ост. строки текста с 1поз. строки. |
| Как оформляются поля при наборе текстов на ПК? | Это свободное от текста пространство по краям листа размером не менее 20 мм с левого, верхнего и нижнего краев, 10 мм — с правого. |
| Через сколько интервалов печатают текст, реквизиты (многострочные)? | Текст - на бланках формата А4 через 1,5 межстрочных интервала, на бланках формата А5 и менее - через 1 интервал. Реквизиты документа (кроме текста), состоящие из нескольких строк, печатают через 1 интервал. Составные части реквизитов отделяют друг от друга 1,5-2 интервалами. Другие реквизиты документа отделяются друг от друга 2-4 интервалами. |
| Как нумеруют страницы? | На нижнем поле листа справа. Номера печатают в интервале 10-15 мм (два интервала) от нижнего среза бумаги. Точки или тире ни перед, ни после не ставятся. |
| Как оформляют заголовки и подзаголовки? | Разделы и подразделы могут иметь заголовки (подзаголовки). Каждый раздел начинается с нового листа. Наименование разделов - заголовки пишутся с прописной буквы по центру строчными буквами. Они должны иметь длину строки не более 40 знаков. Переносы слов в заголовке не разрешаются. Если заголовок большой, он делится (по смыслу) на несколько строк. Между каждой строкой делается один интервал. |
| Как оформляют главы, пункты, подпункты? | Каждая составная часть должна иметь номер. Нумерация производиться арабскими цифрами. Разделы - имеют номер 1, в конце точка не ставится. Подразделы 1.1, в конце точка не ставится, записывают с Красной строки. Пункты и подпункты нумеруются арабскими цифрами, разделенными точками. |
| Что такое тавтология? | Это смысловые повторы, которые возникают в тех случаях, когда в предложении соседствуют однокоренные слова: польза от использования и т.п. |
| Что такое архаизмы | Устаревшие слова - воспрещается (вместо "запрещается") и т.д. |
Задание 2.2
2.2.1 Нарисовать макет Таблицы, описать, из каких основных частей состоит Таблица?
2.2.2 Самостоятельное составление 2-х документов в соответствии с деловой лексикой - писем о высылке и о получении Государственных Стандартов ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» от имени нашего предприятия - ТМТ.
2.2.3 Самостоятельная работа на ПК по оформлению составленных служебных писем в текстовом редакторе WORD.