Задание 2.3 Проанализируйте созданные документы.
С точки зрения содержания:
· автор документа,
· вид документа,
· датирование и время действия документа,
· система документации, к которой относится документ,
С точки зрения изготовления и оформления:
· способ изготовления документа,
· стадия изготовления (подлинник, копия, дубликат),
· наличие реквизитов, придающих документу юридическую силу.
Бланк угловой центрированный
Министерство общего
и профессионального образования
Ростовской области
ГБПОУ РО «ТМТ»
Петровская ул., д.44
г.Таганрог, Ростовской области, 347922
Телефон 36-49-29
25 сентября 2022г. № 39
_______________________________
Бланк угловой флаговый
 |
Министерство общего
и профессионального образования
Ростовской области
ГБПОУ РО «ТМТ»
Петровская ул., д.44
г.Таганрог, Ростовской области, 347922
Телефон 36-49-29
25 сентября 2022г. № 39
__________________________________________________________________________
Бланк продольный
Министерство общего и профессионального образования Ростовской области
Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение
Ростовской области "Таганрогский металлургический техникум"
347922, Россия, Ростовская область, г. Таганрог, Петровская ул., 40,
Телефон: 360-292. Факс: 312-659
E-mail: metal@hotbox.ru Сайт: www.tmk.3dn.ru
25 сентября 2022г. № 39
 |  |  | |||
Отчет по практической работе №5
«Составление бланков служебных писем.
Правила оформления реквизитов писем.»
Задание 2.1
| Вопросы | Ответы |
| Служебное письмо – определение | Это обобщенное название различных по содержанию документов, выделяемых особым способом передачи текста (пересылается по почте). |
| 2 вида бланков организации | Для писем и для других документов (общий бланк) |
| На каких документах не проставляется название вида документа? | На бланках и письмах. |
| Указание о содержании письма | Заголовок к тексту. |
| На документах какого формата не указывается заголовок к тексту? | А5 |
| Письма – это док-ты внутренние или внешние, почему? | Внешние (м.б. входящие и исходящие), т.к отправляются в другие организации или присылаются из них. |
| Вид регистрационных номеров писем | 3 части – индекс структурного подразделения, номер дела по номенклатуре и порядковый номер док-та в деле. Для исходящих – 7 поз., в составе бланка, для входящих – 57 поз в рекв-те “Отметка о поступлении”. |
| Адресат - это | Тот, кому отправляется письмо. |
| Адресант - это | Тот, кто посылает письмо. |
| Способ написания даты. | Цифровой (14.07.2022) |
Задание 2.2
2.2.1 Составить бланк ТМТ с продольным вариантом расположения реквизитов .
2.2.2 Описать все реквизиты, входящие в этот бланк.
Указать, какие реквизиты являются обязательными.
2.2.3 Самостоятельная работа на ПК по оформлению составленного бланка в текстовом редакторе WORD.
Задание 2.3 Изучив тему, ответьте на вопрос:
Какое утверждение является правильным?
a) Все организационно-распорядительные документы оформляются на официальных бланках.
b) Все организационно-распорядительные документы можно оформлять не на бланках кроме приказов и писем.
c) Отдельные виды ОРД допускается оформлять не на бланках.
d) ОРД оформляется на бланках или без них по усмотрению организации.
Министерство общего и профессионального образования Ростовской области
Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение
Ростовской области "Таганрогский металлургический техникум"
347922, Россия, Ростовская область, г. Таганрог, Петровская ул., 40,
Телефон: 360-292. Факс: 312-659
E-mail: metal@hotbox.ru Сайт: www.tmk.3dn.ru
25 сентября 2022г. № 39
| | | ||||
 | |||||
Отчет по практической работе №6
«Служебное письмо его разновидности.»
Задание 2.1
| Вопросы | Ответы |
| Письмо состоит из следующих основных частей: | Обращение, вступление, основное содержание, заключение. |
| Что может включать наименование организации? | Это организация, ее структ. подразделение, должностное лицо. Над - указывают сокращенное или полное наименование вышестоящей организации, если она имеется. Наименование филиала, структурного подразделения - ниже наименования организации. |
| В каких случаях на документе пишется сокращенное наименование предприятия? | Когда оно установлено правовыми актами. |
| Что включают справочные данные об организации? | Сведения, важные для организации при информационных контактах. Включают: почтовый адрес; номера телефонов, телефаксов, счетов в банке, идентификационный номер, адрес электр. почты и др.) |
| Что включает ссылка на регистрационный номер и дату | Используется только в тех видах документов, которые являются ответами на запрос. Сведения переносятся с поступившего документа. (На №__________от_________) |
Задание 2.2
Классификация писем
| Информация, содержащаяся в письме | часто используемые слова | |
| Сопроводительное | Информация адресата о направлении к нему документов, прилагаемых к письму | прилагаем, посылаем, направляем |
| Приглашение | приглашаем, предлагаем адресату принять участие в каком-либо мероприятии | |
| Рекламное | Содержит подробное описание услуг и рекламирование товаров | |
| Информационное | Сообщает о каком либо факте и мероприятии | |
| Извещение | Чаще всего является ответом на запрос. | Извещаем, сообщаем, ставим вас в известность |
| Подтверждение | Содержит сообщение о получении отправления, о количестве отправления. | |
| Напоминание | Содержит указание на приближении или истечение срока исполнения обязательства | Напоминаем |
| Гарантийное | Адресату гарантируется оплата или предоставление чего -либо. | |
| Претензия | Требуется возмещение убытков, нанесенных из-за невыполнения условий контракта другой стороной | |
| Циркулярное | Рассылается во все подведомственные учреждения. Носит распорядительный характер. | |
| Коммерческое | Составляется при заключении и выполнении контрактов. Это обращение получателя к продавцам с просьбой информации о товарах и услугах. | |
| Просьба | Требуется совершение какого – либо определенного действия или прекращение его. |
Отчет по практической работе №7
«Составление инициативного и ответного писем.
Оформление входящих и исходящих писем.»
Задание 2.1
| Вопросы | Ответы |
| Что такое инициативное письмо | Когда наше предприятие первым начинает переписку с другой организацией, выступает инициатором переписки. |
| Что такое ответное письмо | Когда наше предприятие отвечает на письмо другого предприятия. (посылает ответ на запрос.) |
| Что такое входящее письмо | Полученное от другой организации. |
| Что такое исходящее письмо | Посланное другой организации. |
| Какие реквизиты проставляются на ответных письмах (в отличие от инициативных) | "Ссылка на регистр. номер и дату входящего документа", отметка о поступлении документа в организацию и резолюция руководителя предприятия. |
| Какие формы изложения используют в письмах? | В письмах используют следующие: - от первого лица множественного числа ("просим направить"); - от первого лица единственного числа ("считаю необходимым"); - от третьего лица единственного числа ("министерство не возражает"). |
| Реквизит Резолюция | Не обяз. Пишется от руки руководителем на свободном от текста месте, включает 3 основные части - фамилию исполнителя (исполнителей), содержание поручения, срок исполнения (подпись и дату). |
| Реквизит Отметка о поступлении | 57поз. Не обяз. Проставляется от руки или в форме штампа в нижней части лицевой стороны первого листа документа или на его обороте. Элементы: наименование организации, регистрационный номер, дата поступления документа в организацию, иногда - часы и минуты. |
| На каких документах проставляется реквизит «Ссылка на регистр. номер и дату» | Являющихся ответом на запрос. |
Задание 2.2
1. Если Вам необходимо дать описание рекламируемых услуг, Вы составите
· договорное письмо
· рекламное письмо
· сопроводительное письмо
· письмо-приглашение
2. Если Вам необходимо предъявить претензии партнёру, Вы составите
· договорное письмо
· информационное письмо
· сопроводительное письмо
· письмо-претензию
3. Если Вам необходимо составить письмо, сопровождающее договор, то оно будет носить название (по содержанию)
· письмо-подтверждение
· договорное
· сопроводительное
· письмо-уведомление
Задание 2.3
2.3.1 Составить инициативное служебное письмо с угловым флаговым вариантом расположения реквизитов.