Задание 2.3 Проанализируйте документы, предложенные преподавателем.
Отчет по практической работе №1
«Оформление реквизитов документов – наименования, справочных данных организации, даты, регистрационного номера, ссылки на регистрационный номер и дату»
Задание 2.1
| Вопросы | Ответы |
| Определение реквизита по ГОСТ. | Элемент официального документа |
| Форматы бумаги. | А2 - 420 * 594 (мм), А3 - 297 * 420 (мм), А4 - 210 * 297 (мм), А5 - 148 * 210 (мм), А6 - 105 * 148 (мм). |
| Определение формуляра образца по ГОСТ. | Совокупность расположенных в установленной последовательности реквизитов документа |
| Позиция строки, состав, вид, обязательный? | |
| Способы оформления реквизита - государственный герб, | По середине верхнего поля бланка документа над реквизитами организации - автора документа, на расстоянии 10 мм от верхнего края листа, не обяз. |
| Способы оформления реквизита - эмблема организации | не обяз. По середине верхнего поля бланка документа над реквизитами организации - автора документа, на расстоянии 10 мм от верхнего края листа. |
| Способы оформления реквизита - наименование организации | 1 поз., обязат. Над наименованием организации - автора документа указывается полное или сокращенное наименование вышестоящей организации (при ее наличии). Ниже указывается сокращенное наименование организации, если оно предусмотрено уставом, Наименование структурного подразделения указывается под наименованием организации. |
| Способы оформления реквизита – справочные данные об организации | 1 поз., не обяз. Сведения, важные для организации при информационных контактах. Включают: почтовый адрес; номера телефонов, телефаксов, счетов в банке, идентификационный номер, адрес электр. почты и др.) |
| Способы оформления реквизита - наименование вида документа. | 1 поз., обязат. Прописными буквами. Например: АКТ. В бланке письма наименование вида документа не указывается. |
| Способы оформления реквизита - дата | 1 поз., обязат. Содержит время издания, подписания, утверждения, регистрации док. В документах финансового характера используется словесно – цифровой способ датирования (14 июня 2022г.), а в остальных случаях – цифровой (14.07.2022). День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год - четырьмя арабскими цифрами. |
| Способы оформления реквизита – регистрационного номера (описать на обр. стор. листа ) | Обязат. Это цифровое или буквенно-цифровое обозначение, присваиваемое документу при его регистрации. (17 поз – для внутренних и исходящих) Для внутренних док-тов порядковый номер регистрации с начала календ. года, для внешних 3 части – индекс структурного подразделения, номер дела по номенклатуре и порядковый номер док-та в деле. Для входящих –57 поз в рекв-те “Отметка о поступлении”. |
| Способы оформления реквизита – ссылка на регистрационный номер и дату | 1 поз., не обяз. Используется только в тех видах документов, которые являются ответами на запрос. Сведения переносятся с поступившего документа. (На №__________от_________) |
Задание 2.2 Определить все реквизиты предложенного документа. Указать, какие реквизиты являются обязательными.
Бланк угловой центрированный
Министерство общего
и профессионального образования
Ростовской области
ГБПОУ РО «ТМТ»
Петровская ул., д.44
г.Таганрог, Ростовской области, 347922
Телефон 36-49-29
25 сентября 2022г. № 39
_______________________________
Бланк угловой флаговый
 |
Министерство общего
и профессионального образования
Ростовской области
ГБПОУ РО «ТМТ»
Петровская ул., д.44
г.Таганрог, Ростовской области, 347922
Телефон 36-49-29
25 сентября 2022г. № 39
__________________________________________________________________________
Бланк продольный
Министерство общего и профессионального образования Ростовской области
Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение
Ростовской области "Таганрогский металлургический техникум"
347922, Россия, Ростовская область, г. Таганрог, Петровская ул., 40,
Телефон: 360-292. Факс: 312-659
E-mail: metal@hotbox.ru Сайт: www.tmk.3dn.ru
25 сентября 2022г. № 39
 |  |  | |||
Отчет по практической работе №2
«Оформление реквизитов документов - места составления, грифа утверждения, адресата, резолюции, заголовка к тексту, текста и др.»
Задание 2.1
| Вопросы | Ответы |
| Определение - система документации | Это совокупность взаимосвязанных документов, применяемых в определенной сфере деятельности. |
| Определение - документирование. | Процесс создания документа |
| Определение – ЕГСД | Это комплекс правил и нормативов по организации и ведению документационного обеспечения предприятий, начиная с момента создания или получения документа и до сдачи его в архив на хранение. |
| Номер ГОСТ по оформлению документов | ГОСТ Р 7.0.97-2016 |
| Позиция строки, состав, вид, обязательный? | |
| Способы оформления реквизита - подпись | Обязат. Входят 3 части: - наименование должности лица, подписавшего, личная подпись; - расшифровка подписи (сперва - инициалы, фамилия – по правому краю) . |
| Способы оформления реквизита – Адресат | 33 поз. Не обяз. Наименование организации и ее структурного подразделения указывают в именительном падеже (ТМТ), должность лица, которому адресован документ, указывают в дательном падеже (директору). |
| Способы оформления реквизита – Гриф утверждения | 41 поз. Не обяз. Состоит из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек), наименования должности лица, утверждающего док., его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения, |
| Способы оформления реквизита – Резолюция | Не обяз. Пишется от руки руководителем на свободном от текста месте, включает 3 основные части - фамилию исполнителя (исполнителей), содержание поручения, срок исполнения (подпись и дату). |
| Способы оформления реквизита – место составления | 1 поз, не обяз. (г.Таганрог). Указывают , если его нет в реквизитах "Наименование организации" и др. |
| Гриф ограничения доступа к документу | В правом верхнем углу первого листа документа на границе верхнего поля при наличии в документе информации, доступ к которой ограничен в соответствии с законодательством РФ. Входит надпись ("Для служебного пользования", "Конфиденциально", "Коммерческая тайна" или др.), |
| Способы оформления реквизита – заголовок к тексту . | 1 поз. Обязат. Это реквизит документа, выражающий краткое содержание текста, его основную смысловую нагрузку. На формате А5 не указывают. |
| Способы оформления реквизита – текст . | 1 поз., Кр.стр. –6 поз. Обязат. Отражает основное смысловое содержание документа. Может быть в форме связного текста, анкеты, таблицы или сочетания этих форм. |
| Способы оформления реквизита – отметка о приложении | 1 поз., не обяз. Располагается под текстом и может быть оформлена двумя способами. |
| Способы оформления реквизита – отметка о контроле | Отметка о контроле свидетельствует о постановке документа на контроль, проставляется штампом "Контроль" на верхнем поле документа. |
| Способы оформления реквизита – отметка об исполнителе | (1 поз, не об) проставляется в левом нижнем углу, включает фамилию, имя и отчество исполнителя, номер его телефона, может дополняться наименованием должности, структурного подразделения и электронным адресом исполнителя. |
Задание2.2 Изучив тему, ответьте на вопрос:
Какая резолюция руководителя составлена правильно:
1. Бухгалтерии срочно сделать перерасчет по претензии;
2. Главному бухгалтеру к 23.11.2022 сделать перерасчет по претензии;
3. Главному бухгалтеру Ивановой Г.Н. к 23.11.2022 произвести перерасчет по претензии. Директор А.М.Гуров.
В отметку о контроле входит:
1. Индекс документа;
2. ФИО исполнителя;
3. Штамп «Контроль»
Задание 2.3
Определить все реквизиты предложенного документа. Указать, какие реквизиты являются обязательными.
Образец объяснительной записки
 | |||
 | |||
ГБПОУ РО ТМТ Директору
Прорерве Л.И.
 | |||
 | |||
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
  | |||||
 | |||||
 | |||||
29.11.2022 № 17
г.Таганрог
О пропуске занятий
В.Б Макаренко.
Подготовить приказ
о продлении сессии
для студентки гр.568-ДА В.Г.Решетняк
Л.И.Прорерва 30.11.2022.
Мною были пропущены занятия с 10.11.2022 по 25.11.2022 в связи с выездом в г.Ростов для лечения в Областной больнице. Справки предоставлены классному руководителю.
 |
Студентка гр.568-ДА подпись В.Г.Решетняк
Издан приказ №45 от 01.12.2022
В дело 08-15 за 2022 г.
Секретарь Лебедева 02.12.2022
Отчет по практической работе №3
«Оформление реквизитов документов - грифа и виз согласования, документа, отметки о заверении копии, об исполнителе, о поступлении и др.»
Задание 2.1
| Вопросы | Ответы |
| Определение – документа по ГОСТ | Это материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве. |
| Чем может быть представлена содержательная часть документа? | Текст – может быть в форме связного текста, анкеты, таблицы или сочетания этих форм. |
| В какой форме фиксируются указания по исполнению полученного документа? | В форме резолюции директора. |
| Позиция строки, состав, вид, обязательный? | |
| Способы оформления реквизита – гриф согласования (описать на обр. стор. листа ) | 1 поз. Не обяз. Бывает 2 типов: 1) Реквизит состоит: - из слова СОГЛАСОВАНО (без кавычек); - должности лица, с которым согласовывается документ (наименование организации); - расшифровки подписи (инициалов, фамилии); - личной подписи и даты согласования. 2) Если согласование осуществляют письмом, актом и др., принятым коллегиальным органом, то гриф согласования: состоит: - из слова СОГЛАСОВАНО (без кавычек); документ; принятый коллегиальным органом, название коллегиального органа, дата и номер документа. |
| Способы оформления реквизита – Визы согласования | 1 поз. Обяз. Это реквизит документа, указывающий на согласие или несогласие должностного лица с его содержанием. Виза включает (4 части): - личную подпись и дату; - должность лица и - расшифровку подписи (инициалы, фамилии). |
| Способы оформления реквизита – отметка о заверении копии | 1 поз. Не обяз. Ниже реквизита "Подпись" проставляют: заверительную надпись "Верно"; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения |
| Способы оформ. рекв. – отметка о поступлении | 57поз. Не обяз. Проставляется от руки или в форме штампа в нижней части лицевой стороны первого листа документа или на его обороте. Элементы: наименование организации, регистрационный номер, дата поступления документа в организацию. при необходимости - часы и минуты. |
| Способы оформления реквизита – печать | (не обязат) бывает - гербовая (круглая, в ее центре – герб РФ с двуглавым орлом, по окружности – полное наименование организации) и простая (круглая, треугольная и др.). Оттиск печати проставляют, не захватывая собственноручной подписи лица, подписавшего документ. На документах финансового характера проставляется на специально отведенном месте, кот. обозначается символом "М.П.". |
| Способы оформления Реквиз. – отметка об исполнении и направлении в дело . | (1 поз, обязат), определяет место хранения документа после завершения работы с ним и включает: слова "В дело", индекс дела, в которое помещается документ на хранение, с указанием года, должности лица, оформившего отметку, подписи, даты. Может дополняться краткими сведениями о характере исполнения документа. |
| Перечислить обязательные реквизиты | (8) - Наименование организации, название док-та, дата, регистрационный номер, заголовок к тексту, текст, подпись, отметка об исполнении док-та и направлении в дело. |
Задание 2.2
Определить все реквизиты предложенного документа. Указать, какие реквизиты являются обязательными.
Задание 2.3 Проанализируйте документы, предложенные преподавателем.
С точки зрения содержания:
· автор документа,
· адресат,
· вид документа,
· необходимость и наличие заголовка к тексту,
· 
способы удостоверения документа,
· датирование и время действия документа,
Образец положения о персонале
 |  | ||
Наименование УТВЕРЖДАЮ
предприятия Руководитель предприятия
Подпись расшифровка
ПОЛОЖЕНИЕ Дата подписи
 | |||||
 |  | ||||
11.10.2022 № 7
г. Таганрог
О персонале
СТРУКТУРА ТЕКСТА
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
2. ПРИЕМ НА РАБОТУ
3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКОВ И АДМИНИСТРАЦИИ
4. РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ И ВРЕМЯ ОТДЫХА
5. ОТПУСКА
6. КОМАНДИРОВАНИЕ, ВРЕМЕННОЕ ОТКОМАНДИРОВАНИЕ И ПЕРЕВОД НА НОВОЕ МЕСТО РАБОТЫ
7. ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТА, СОЦИАЛЬНОЕ СТРАХОВАНИЕ И КОМПЕНСАЦИИ
8. МЕРЫ ПООЩРЕНИЯ
И ДИСЦИПЛИНАРНЫЕ МЕРЫ
9. ОСВОБОЖДЕНИЕ ОТ РАБОТЫ
10. РАССМОТРЕНИЕ ТРУДОВЫХ СПОРОВ
 |
Визы
СОГЛАСОВАНО
Протокол собрания
трудового коллектива
19.10.2022 № 02
Отчет по практической работе №4
«Виды и назначение бланков. Оформление на ПК бланка ТМТ.»
Задание 2.1
| Вопросы | Ответы |
| Виды бланков. | Продольный и угловой (флаговый и центрированный). |
| Определение бланков документов по ГОСТ | Стандартный лист бумаги с воспроизведенной на нем постоянной информацией и местом, отведенным для переменной. |
| Какая информация является постоянной | Наименование предприятия (выше - наименование вышестоящей организации, ниже- наименование структурного подразделения), справочные данные об организации. |
| Какая информация является переменной | Дата, регистрационный номер. |
| На каких документах указывается наименование структурного подразделения? | На внутренних документах. |
| В каких случаях на документе пишется сокращенное наименование предприятия? | Когда оно установлено правовыми актами. |
| На каких документах проставляется название вида документа? | На всех документах, кроме бланков и писем. |
| Определение формуляра образца по ГОСТ. | Совокупность расположенных в установленной последовательности реквизитов документа |
Задание 2.2
2.2.1 Составить и оформить на ПК 3 бланка ТМТ с продольным и угловым
вариантом расположения реквизитов (флаговым и центрированным).
2.2.2 Определить все реквизиты составленных бланков. Указать, какие реквизиты являются обязательными.
2.2.3 Самостоятельная работа на ПК по оформлению составленных бланков в текстовом редакторе WORD.