3 этап – Заключительная экспертиза проектов.

Сроки проведения: с 15 по 29 мая 2019 года.

Заключительная экспертиза проводится членами Экспертного совета посредством оценки публичной защиты проектов.

Публичная защита – презентация проектов, которая проходит в открытом формате – выступление до 3 минут с использованием мультимедийных средств (формат файлов: PPTX, PPT, PDF, MPEG, MP4, AVI). Участникам Конкурса будет предоставлена необходимая оргтехника для проведения презентаций, включая компьютер и мультимедийный проектор.

 

6. Требования к оформлению проектов/программ для участия в Конкурсе

Участникам необходимо представить документ, содержащий информацию об участнике и описание проекта (Приложение 1).

7. Рекомендации по участию в Конкурсе

Организаторами Конкурса предоставляются индивидуальные консультации по разработке и оформлению проекта, а также по вопросам публичной защиты проекта и оценке Экспертного совета. Консультации по разработке и оформлению проекта завершаются за 5 дней до конца срока подачи заявок на Конкурс и включают в себя: консультации по Положению о Конкурсе, оформлению проекта, а также отчетности по итогам реализации проекта. Консультации по вопросам публичной защиты проводятся до даты заключительной экспертизы проектов.

Для получения консультации необходимо написать в личные сообщения официальной встречи Конкурса в социальной сети «ВКонтакте» (vk.com/konkurspremi) или на электронную почту molgrant36@gmail.com в формате: фамилия и имя автора проекта, название проекта и вопрос. При необходимости согласовать время очной консультации.

Всем участникам Конкурса рекомендуется пройти обучающий курс мастер-классов по социальному проектированию, который проводит департамент образования, науки и молодежной политики Воронежской области совместно с ГБУ ВО «Областной молодежный центр».

Для участия в обучающем курсе необходимо пройти регистрацию на сайте myrosmol.ru (Автоматизированная информационная система «Молодежь России»), после этого на сайте myrosmol.ru в разделе «Мероприятия в Вашем регионе» необходимо выбрать «Курс мастер-классов по социальному проектированию Воронежской области» и заполнить анкету. Курс проводится с 15 марта по 6 апреля 2019 года.

 

8. Критерии оценки проекта/программы

Представленные на Конкурс заявки в номинации «проектная идея» оцениваются Экспертным советом по следующим критериям:

¾ социальная и практическая значимость, актуальность проектной идеи (до 20 баллов);

¾ соответствие механизма реализации проекта заявленной проблематике (до 10 баллов);

¾ реалистичность реализации ожидаемых результатов проектной идеи (до 10 баллов);

¾ рационально составленный бюджет реализации проектной идеи, его экономическая и практическая целесообразность (до 15 баллов);

¾ компетентность автора и команды в решении проблемы, представленной в проектной идее (до 5 баллов).

По итогам экспертизы в категории «проектная идея» максимальная сумма баллов может составить 60 баллов.

 

Представленные на Конкурс заявки в номинации «реализуемый проект» оцениваются Экспертным советом по следующим критериям:

¾ социальная и практическая значимость, актуальность проекта (до 20 баллов);

¾ соответствие механизма реализации проекта заявленной проблематике (до 10 баллов);

¾ реалистичность сроков выполнения проекта (до 5 баллов);

¾ рационально составленный бюджет проекта, его экономическая и практическая целесообразность (до 15 баллов);

¾ наличие собственного и привлеченного вкладов в денежном и натуральном выражении, возможность продолжения деятельности после окончания выделенных средств премии на реализацию проекта (до 10 баллов);

¾ партнерство с органами государственной власти и местного самоуправления, коммерческими и некоммерческими организациями в реализации данного проекта (до 10 баллов);

¾ публичность – наличие информации о проекте в сети Интернет, в различных муниципальных и региональных СМИ, а также презентация на всероссийских и межрегиональных молодежных мероприятиях и конкурсах (до 10 баллов).

По итогам экспертизы в категории «реализуемый проект» максимальная сумма баллов может составить 80 баллов.

 

Критерии оценки презентации (публичной защиты) социально значимых молодежных проектов:

¾ соблюдение Регламента защиты проектов (до 5 баллов);

¾ качество публичного выступления (структура выступления, подбор тезисов, полнота представления работы, культура речи, манера поведения, убежденность и убедительность при защите проекта, использование наглядных средств, аргументированные ответы на вопросы) (до 15 баллов);

¾ соответствие содержания проекта поставленной цели (до 15 баллов);

¾ соответствие бюджета проекта механизму реализации проекта, его экономическая целесообразность (до 15 баллов).

По итогам публичной защиты проекта максимальная сумма баллов может составить 50 баллов.

Результаты оценки проекта фиксируются в именных протоколах экспертов. Данные этих протоколов вносятся в сводный (итоговый) протокол, который заверяется Экспертным советом Конкурса. Данные сводного протокола (далее Протокол) являются основанием для определения лауреатов и победителей Конкурса.

 

9. Экспертный совет Конкурса

Экспертный совет формируется в соответствии с заявленными целями Конкурса из числа представителей исполнительных органов государственной власти Воронежской области, представителей общественных организаций Воронежской области и экспертов в сфере проектно-программной деятельности.

Функции Экспертного совета Конкурса:

¾ оценка конкурсной документации;

¾ оценка презентации проектов;

¾ определение лауреатов и победителей Конкурса;

¾ оформление Протокола Конкурса.

В случае необходимости для оценки проектов могут привлекаться эксперты из профильных для данного проекта организаций.

 

10. Подведение итогов Конкурса

Все участники Конкурса — авторы и руководители проектов награждаются сертификатами участников.

Проектами-победителями Конкурса становятся проекты, набравшие наибольшее количество баллов по результатам оценки всех конкурсных этапов. Проекты-победители и лауреаты получают финансирование для дальнейшей реализации, а также дипломы победителей и лауреатов Конкурса.

По результатам Конкурса в номинации «проектная идея» будут вручены:

первые премии в сумме 50 тыс. руб.;

вторые премии в сумме 40 тыс. руб.;

третьи премии в сумме 30 тыс. руб.

А также будут определены лауреаты Конкурса, которые получат премии в сумме 20 тыс. руб.

 

По результатам Конкурса в номинации «реализуемый проект» будут вручены:

первые премии в сумме 100 тыс. руб.;

вторые премии в сумме 70 тыс. руб.;

третьи премии в сумме 50 тыс. руб.

А также будут определены лауреаты Конкурса, которые получат премии в сумме 30 тыс. руб.

 

Количество первых, вторых, третьих премий и количество лауреатов конкурса будут определены членами Экспертного совета по итогам всех этапов оценки проектов и зафиксированы в Итоговом протоколе Конкурса.

По итогам конкурса между устроителем Конкурса (департаментом образования, науки и молодежной политики Воронежской области) и победителями (лауреатами) Конкурса будет заключен договор, по которому премированные участники обязуются:

¾ в течение 2019-2020 гг. осуществлять реализацию проекта, победившего в конкурсе;

¾ представить в срок до 18 октября 2020 года в Оргкомитет Конкурса содержательный отчет о реализации проекта;

¾ при публикациях или ином распространении результатов реализации проекта обязательно указывать, что проект является победителем данного Конкурса;

¾ в срок за 30 дней до фактической даты реализации проекта предоставить Оргкомитету Конкурса календарный план с актуальными датами реализации проекта.

При организации ключевого(-ых) мероприятий, указанных в календарном плане реализации проекта, победителю или лауреату Конкурса необходимо предоставить письменное приглашение (в срок не позднее 20 (двадцать) календарных дней до его начала) представителей Оргкомитета и Экспертного совета Конкурса и отправить его на электронную почту molgrant36@gmail.com в свободной форме.

Оргкомитет Конкурса имеет право запрашивать и размещать информацию о проектах-победителях Конкурса на официальных информационных источниках Конкурса, а также в печатном издании по итогам Конкурса.

Авторы и руководители проектов-победителей и лауреатов Конкурса НЕ имеют право расходовать средства премии на следующие статьи:

¾ расходы на оказание помощи отдельно взятым лицам;

¾ расходы, предусматривающие приобретение/ремонт техники и оборудования (бытовая техника, компьютеры, ноутбуки, фотоаппараты, интерактивные доски и т.д.);

¾ расходы на заработную плату работников, непосредственно занятых при реализации проекта (более 20% от суммы премии).

Инструкции по подготовке отчета о реализации проекта представлены в Приложении 2.

 

Участники Конкурса извещаются Оргкомитетом о результатах Конкурса в 10-дневный срок со дня утверждения итогового протокола.

Список победителей Конкурса публикуется в официальной встрече Конкурса в социальной сети «ВКонтакте» vk.com/konkurspremi, на сайте «Молодежь Воронежской области» mol36.ru, в средствах массовой информации, а также осуществляется рассылка сообщений об итогах Конкурса по электронным адресам указанным в заявках.

 

Приложение 1

Анкета участника

VIII Конкурса премий Молодежного правительства Воронежской области

по поддержке молодежных программ и проектов

Сведения об участнике

Фамилия, имя, отчество  
Число, месяц, год рождения  
Домашний адрес (с указанием индекса)  
Контактные номера телефонов  
E-mail  
Ссылка на аккаунт в социальных сетях  
Место учебы (вуз, факультет, специальность, курс) / работы (полное название организации, должность)  
Опыт работы  
Опыт общественной деятельности  
Реализованные проекты  
Реализуемые проекты  
Сведения о награждении премиями, дипломами, грамотами  

 

 

Форма описания

социально значимого молодежного проекта

1. Номинация проекта («проектная идея» или «реализуемый проект»)
2. Направление реализации проекта (согласно пункту 5 Положения)
3. Название проекта  

 

4. Сроки реализации проекта

 
Продолжительность проекта (в месяцах)
 
Начало реализации проекта (день, месяц, год)
 
Окончание реализации проекта (день, месяц, год)

 

5. Краткая аннотация (не более 0,5 страницы)  

 

6. Описание проблемы, решению/снижению остроты которой посвящен проект Актуальность проекта для молодёжи Соответствие проекта «Основам государственной молодежной политики на период до 2025 года» (Распоряжение Правительства РФ от 29.11.2014 № 2403-р) (не более 1 страницы)  

 

7. Основные целевые группы, на которые направлен проект (возраст, охват, социальный статус)

 

8. Основная цель проекта  

 

9. Задачи проекта  

 

10. Методы реализации проекта (описание методов реализации проекта, ведущих к решению поставленных задач)
 
 
 

 

11. Календарный план реализации проекта

(последовательное перечисление основных мероприятий проекта с приведением количественных показателей и периодов их осуществления)

Мероприятие Сроки (дд.мм.гг) Количественные показатели реализации Ответственный
1.        
2.        
3.        
4.        
5.        

 

12. Ожидаемые результаты

(описание позитивных изменений, которые произойдут в результате реализации проекта по его завершению и в долгосрочной перспективе)

Количественные показатели (указать подробно количественные результаты, включая численность вовлечения молодёжи в мероприятия проекта)  
Качественные показатели (указать подробно качественные изменения)  

 

13. Ресурсное обеспечение деятельности по проекту. Виды ресурсов: - кадровые; - материальные; - административные; - информационные; - и др.  

 

14. Детализированная смета расходов (подробно указываются все расходы, в т.ч. отдельно указать статьи расходов, которые уже оплачены)

 

Статья расходов

Стоимость (ед.), руб.

Кол-во единиц

Всего,

руб.

Источники средств

Собственные Привлеченные (Требуется указать источник привлечения ресурсов: — Конкурс премий МПВО; — спонсоры; — и др.)
1.            
2.            
3.            
4.            
5.            

ИТОГО:

   

Сумма, запрашиваемая в данном Конкурсе:

 

 

 

15. Рабочая группа проекта

Ф.И.О. Функция, выполняемая в проекте Ссылка на аккаунт в социальных сетях
1.      
2.      
     

 

16. Распространение информации о деятельности по проекту и его результатах (необходимо предоставить ссылки на публикации о ходе реализации проекта/программы)  

 

17. Приложения (список приложений: фотографии, видео, статьи в СМИ, ссылки на сообщения о проекте и т.д., если такие имеются к моменту начала реализации проекта)