3 этап – Заключительная экспертиза проектов.
Сроки проведения: с 15 по 29 мая 2019 года.
Заключительная экспертиза проводится членами Экспертного совета посредством оценки публичной защиты проектов.
Публичная защита – презентация проектов, которая проходит в открытом формате – выступление до 3 минут с использованием мультимедийных средств (формат файлов: PPTX, PPT, PDF, MPEG, MP4, AVI). Участникам Конкурса будет предоставлена необходимая оргтехника для проведения презентаций, включая компьютер и мультимедийный проектор.
6. Требования к оформлению проектов/программ для участия в Конкурсе
Участникам необходимо представить документ, содержащий информацию об участнике и описание проекта (Приложение 1).
7. Рекомендации по участию в Конкурсе
Организаторами Конкурса предоставляются индивидуальные консультации по разработке и оформлению проекта, а также по вопросам публичной защиты проекта и оценке Экспертного совета. Консультации по разработке и оформлению проекта завершаются за 5 дней до конца срока подачи заявок на Конкурс и включают в себя: консультации по Положению о Конкурсе, оформлению проекта, а также отчетности по итогам реализации проекта. Консультации по вопросам публичной защиты проводятся до даты заключительной экспертизы проектов.
Для получения консультации необходимо написать в личные сообщения официальной встречи Конкурса в социальной сети «ВКонтакте» (vk.com/konkurspremi) или на электронную почту molgrant36@gmail.com в формате: фамилия и имя автора проекта, название проекта и вопрос. При необходимости согласовать время очной консультации.
Всем участникам Конкурса рекомендуется пройти обучающий курс мастер-классов по социальному проектированию, который проводит департамент образования, науки и молодежной политики Воронежской области совместно с ГБУ ВО «Областной молодежный центр».
Для участия в обучающем курсе необходимо пройти регистрацию на сайте myrosmol.ru (Автоматизированная информационная система «Молодежь России»), после этого на сайте myrosmol.ru в разделе «Мероприятия в Вашем регионе» необходимо выбрать «Курс мастер-классов по социальному проектированию Воронежской области» и заполнить анкету. Курс проводится с 15 марта по 6 апреля 2019 года.
8. Критерии оценки проекта/программы
Представленные на Конкурс заявки в номинации «проектная идея» оцениваются Экспертным советом по следующим критериям:
¾ социальная и практическая значимость, актуальность проектной идеи (до 20 баллов);
¾ соответствие механизма реализации проекта заявленной проблематике (до 10 баллов);
¾ реалистичность реализации ожидаемых результатов проектной идеи (до 10 баллов);
¾ рационально составленный бюджет реализации проектной идеи, его экономическая и практическая целесообразность (до 15 баллов);
¾ компетентность автора и команды в решении проблемы, представленной в проектной идее (до 5 баллов).
По итогам экспертизы в категории «проектная идея» максимальная сумма баллов может составить 60 баллов.
Представленные на Конкурс заявки в номинации «реализуемый проект» оцениваются Экспертным советом по следующим критериям:
¾ социальная и практическая значимость, актуальность проекта (до 20 баллов);
¾ соответствие механизма реализации проекта заявленной проблематике (до 10 баллов);
¾ реалистичность сроков выполнения проекта (до 5 баллов);
¾ рационально составленный бюджет проекта, его экономическая и практическая целесообразность (до 15 баллов);
¾ наличие собственного и привлеченного вкладов в денежном и натуральном выражении, возможность продолжения деятельности после окончания выделенных средств премии на реализацию проекта (до 10 баллов);
¾ партнерство с органами государственной власти и местного самоуправления, коммерческими и некоммерческими организациями в реализации данного проекта (до 10 баллов);
¾ публичность – наличие информации о проекте в сети Интернет, в различных муниципальных и региональных СМИ, а также презентация на всероссийских и межрегиональных молодежных мероприятиях и конкурсах (до 10 баллов).
По итогам экспертизы в категории «реализуемый проект» максимальная сумма баллов может составить 80 баллов.
Критерии оценки презентации (публичной защиты) социально значимых молодежных проектов:
¾ соблюдение Регламента защиты проектов (до 5 баллов);
¾ качество публичного выступления (структура выступления, подбор тезисов, полнота представления работы, культура речи, манера поведения, убежденность и убедительность при защите проекта, использование наглядных средств, аргументированные ответы на вопросы) (до 15 баллов);
¾ соответствие содержания проекта поставленной цели (до 15 баллов);
¾ соответствие бюджета проекта механизму реализации проекта, его экономическая целесообразность (до 15 баллов).
По итогам публичной защиты проекта максимальная сумма баллов может составить 50 баллов.
Результаты оценки проекта фиксируются в именных протоколах экспертов. Данные этих протоколов вносятся в сводный (итоговый) протокол, который заверяется Экспертным советом Конкурса. Данные сводного протокола (далее Протокол) являются основанием для определения лауреатов и победителей Конкурса.
9. Экспертный совет Конкурса
Экспертный совет формируется в соответствии с заявленными целями Конкурса из числа представителей исполнительных органов государственной власти Воронежской области, представителей общественных организаций Воронежской области и экспертов в сфере проектно-программной деятельности.
Функции Экспертного совета Конкурса:
¾ оценка конкурсной документации;
¾ оценка презентации проектов;
¾ определение лауреатов и победителей Конкурса;
¾ оформление Протокола Конкурса.
В случае необходимости для оценки проектов могут привлекаться эксперты из профильных для данного проекта организаций.
10. Подведение итогов Конкурса
Все участники Конкурса — авторы и руководители проектов награждаются сертификатами участников.
Проектами-победителями Конкурса становятся проекты, набравшие наибольшее количество баллов по результатам оценки всех конкурсных этапов. Проекты-победители и лауреаты получают финансирование для дальнейшей реализации, а также дипломы победителей и лауреатов Конкурса.
По результатам Конкурса в номинации «проектная идея» будут вручены:
первые премии в сумме 50 тыс. руб.;
вторые премии в сумме 40 тыс. руб.;
третьи премии в сумме 30 тыс. руб.
А также будут определены лауреаты Конкурса, которые получат премии в сумме 20 тыс. руб.
По результатам Конкурса в номинации «реализуемый проект» будут вручены:
первые премии в сумме 100 тыс. руб.;
вторые премии в сумме 70 тыс. руб.;
третьи премии в сумме 50 тыс. руб.
А также будут определены лауреаты Конкурса, которые получат премии в сумме 30 тыс. руб.
Количество первых, вторых, третьих премий и количество лауреатов конкурса будут определены членами Экспертного совета по итогам всех этапов оценки проектов и зафиксированы в Итоговом протоколе Конкурса.
По итогам конкурса между устроителем Конкурса (департаментом образования, науки и молодежной политики Воронежской области) и победителями (лауреатами) Конкурса будет заключен договор, по которому премированные участники обязуются:
¾ в течение 2019-2020 гг. осуществлять реализацию проекта, победившего в конкурсе;
¾ представить в срок до 18 октября 2020 года в Оргкомитет Конкурса содержательный отчет о реализации проекта;
¾ при публикациях или ином распространении результатов реализации проекта обязательно указывать, что проект является победителем данного Конкурса;
¾ в срок за 30 дней до фактической даты реализации проекта предоставить Оргкомитету Конкурса календарный план с актуальными датами реализации проекта.
При организации ключевого(-ых) мероприятий, указанных в календарном плане реализации проекта, победителю или лауреату Конкурса необходимо предоставить письменное приглашение (в срок не позднее 20 (двадцать) календарных дней до его начала) представителей Оргкомитета и Экспертного совета Конкурса и отправить его на электронную почту molgrant36@gmail.com в свободной форме.
Оргкомитет Конкурса имеет право запрашивать и размещать информацию о проектах-победителях Конкурса на официальных информационных источниках Конкурса, а также в печатном издании по итогам Конкурса.
Авторы и руководители проектов-победителей и лауреатов Конкурса НЕ имеют право расходовать средства премии на следующие статьи:
¾ расходы на оказание помощи отдельно взятым лицам;
¾ расходы, предусматривающие приобретение/ремонт техники и оборудования (бытовая техника, компьютеры, ноутбуки, фотоаппараты, интерактивные доски и т.д.);
¾ расходы на заработную плату работников, непосредственно занятых при реализации проекта (более 20% от суммы премии).
Инструкции по подготовке отчета о реализации проекта представлены в Приложении 2.
Участники Конкурса извещаются Оргкомитетом о результатах Конкурса в 10-дневный срок со дня утверждения итогового протокола.
Список победителей Конкурса публикуется в официальной встрече Конкурса в социальной сети «ВКонтакте» vk.com/konkurspremi, на сайте «Молодежь Воронежской области» mol36.ru, в средствах массовой информации, а также осуществляется рассылка сообщений об итогах Конкурса по электронным адресам указанным в заявках.
Приложение 1
Анкета участника
VIII Конкурса премий Молодежного правительства Воронежской области
по поддержке молодежных программ и проектов
Сведения об участнике | |
Фамилия, имя, отчество | |
Число, месяц, год рождения | |
Домашний адрес (с указанием индекса) | |
Контактные номера телефонов | |
Ссылка на аккаунт в социальных сетях | |
Место учебы (вуз, факультет, специальность, курс) / работы (полное название организации, должность) | |
Опыт работы | |
Опыт общественной деятельности | |
Реализованные проекты | |
Реализуемые проекты | |
Сведения о награждении премиями, дипломами, грамотами |
Форма описания
социально значимого молодежного проекта
1. Номинация проекта («проектная идея» или «реализуемый проект») | |
2. Направление реализации проекта (согласно пункту 5 Положения) |
3. Название проекта |
4. Сроки реализации проекта | |
Продолжительность проекта (в месяцах) | |
Начало реализации проекта (день, месяц, год) | |
Окончание реализации проекта (день, месяц, год) |
5. Краткая аннотация (не более 0,5 страницы) |
6. Описание проблемы, решению/снижению остроты которой посвящен проект Актуальность проекта для молодёжи Соответствие проекта «Основам государственной молодежной политики на период до 2025 года» (Распоряжение Правительства РФ от 29.11.2014 № 2403-р) (не более 1 страницы) |
7. Основные целевые группы, на которые направлен проект (возраст, охват, социальный статус) |
8. Основная цель проекта |
9. Задачи проекта |
10. Методы реализации проекта (описание методов реализации проекта, ведущих к решению поставленных задач) |
11. Календарный план реализации проекта (последовательное перечисление основных мероприятий проекта с приведением количественных показателей и периодов их осуществления) | ||||
№ | Мероприятие | Сроки (дд.мм.гг) | Количественные показатели реализации | Ответственный |
1. | ||||
2. | ||||
3. | ||||
4. | ||||
5. |
12. Ожидаемые результаты (описание позитивных изменений, которые произойдут в результате реализации проекта по его завершению и в долгосрочной перспективе) | |
Количественные показатели (указать подробно количественные результаты, включая численность вовлечения молодёжи в мероприятия проекта) | |
Качественные показатели (указать подробно качественные изменения) |
13. Ресурсное обеспечение деятельности по проекту. Виды ресурсов: - кадровые; - материальные; - административные; - информационные; - и др. |
14. Детализированная смета расходов (подробно указываются все расходы, в т.ч. отдельно указать статьи расходов, которые уже оплачены) |
№ | Статья расходов | Стоимость (ед.), руб. | Кол-во единиц | Всего, руб. | Источники средств | |
Собственные | Привлеченные (Требуется указать источник привлечения ресурсов: — Конкурс премий МПВО; — спонсоры; — и др.) | |||||
1. | ||||||
2. | ||||||
3. | ||||||
4. | ||||||
5. | ||||||
ИТОГО: | ||||||
Сумма, запрашиваемая в данном Конкурсе: |
15. Рабочая группа проекта | |||
№ | Ф.И.О. | Функция, выполняемая в проекте | Ссылка на аккаунт в социальных сетях |
1. | |||
2. | |||
… |
16. Распространение информации о деятельности по проекту и его результатах (необходимо предоставить ссылки на публикации о ходе реализации проекта/программы) |
17. Приложения (список приложений: фотографии, видео, статьи в СМИ, ссылки на сообщения о проекте и т.д., если такие имеются к моменту начала реализации проекта) |