1 этап – регистрация, прием заявок и предварительный отбор проектов.
Сроки приема заявок: с 15 марта по 21 апреля 2019 года.
Оргкомитет вправе изменять сроки проведения конкурсных этапов, предварительно оповещая об этом зарегистрированных участников Конкурса.
Для участия в Конкурсе автору (руководителю) проекта сначала необходимо зарегистрироваться на сайте myrosmol.ru. После этого на сайте myrosmol.ru в разделе «Мероприятия в Вашем регионе» необходимо выбрать «VIII Конкурс премий Молодежного правительства Воронежской области по поддержке молодежных программ и проектов» и заполнить краткую информацию об авторе и проекта.
К участию в Конкурсе допускаются только зарегистрированные участники.
После этого участник должен выслать на электронный адрес molgrant36@gmail.com заполненную анкету участника и форму описания проекта (Приложение 1) не позднее 23.59 21 апреля 2019 года. В теме письма указать «Конкурс премий МПВО_Фамилия».
На первом этапе производится отсев проектов, не соответствующих положению о Конкурсе (соответствие целям и задачам Конкурса, направлениям реализации проектов, формам подачи документов и др.), в том числе в случае неполного заполнения регистрационной анкеты.
По усмотрению Оргкомитета Конкурса участнику могут быть направлены соответствующие рекомендации. Проектам, отвечающим требованиям Конкурса, присваивается статус «принят для заочной оценки», а его автору (руководителю) направляются персональные уведомления посредством электронной почты.
Общие результаты первого этапа объявляются в официальной встрече Конкурса в социальной сети «ВКонтакте» (vk.com/konkurspremi) и на сайте «Молодежь Воронежской области» (mol36.ru) в виде итогового перечня проектов, допущенных во второй этап.
2 этап – Заочная экспертиза и оценка проектов.
Сроки проведения: с 25 апреля по 12 мая 2019 года.
Экспертиза на данном этапе проводится в форме заочной оценки конкурсных материалов, представленных авторами проектов.
Целью данного этапа является определение наиболее сильных и перспективных проектов. Оценку проводят члены Экспертного совета Конкурса и привлекаемые на добровольной основе специалисты. Оценка проекта на данном этапе осуществляется по критериям, обозначенным в Положении.
Оргкомитет уведомляет об итогах проведения заочной экспертизы проектов путем публикации информации в официальной встрече Конкурса в социальной сети «ВКонтакте» (vk.com/konkurspremi) и на сайте «Молодежь Воронежской области» (mol36.ru), а также отправкой сообщений по электронным адресам, указанным в заявках.
В заключительный этап Конкурса проходят проекты, набравшие более 50% от максимального количества баллов.